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呼叫中心請(qǐng)努力保留你的座席

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在傳統(tǒng)的思維里,降低座席流失率通常可以達(dá)到節(jié)省成本的目的。不斷地座席更替需要成本和時(shí)間,新的座席又不如有經(jīng)驗(yàn)的座席,還會(huì)影響到客戶關(guān)系。要列出座席高流失率是如何消耗了公司的錢,可以填滿一張紙:人力資源部的招聘和培訓(xùn)成本,花費(fèi)在不斷培訓(xùn)新座席上面的時(shí)間,每年浪費(fèi)了經(jīng)理們額外的精力,公司失去了銷售的機(jī)會(huì),常年看到的盡是新面孔同事所造成的團(tuán)隊(duì)士氣低落,等等。
  但事實(shí)上,金錢和時(shí)間并不是呼叫中心高流失率所損失的唯一東西。沒有人因?yàn)橐粋€(gè)不合格的座席的辭職而難過,但是離開的正好是相反的呢?這是可能的,這些人根本就無法替代的。最近Randstad Sourceright發(fā)布的2016年人才趨勢報(bào)告發(fā)現(xiàn),在全球被調(diào)查的人力資源總監(jiān)、人才和商業(yè)領(lǐng)袖當(dāng)中的72%認(rèn)為,人才匱乏會(huì)對(duì)他們的業(yè)務(wù)帶來不利影響,而45%的人說這會(huì)威脅到領(lǐng)導(dǎo)力的連續(xù)性和繼承性。
  簡單來說,呼叫中心里優(yōu)秀人才的定義是一個(gè)人在高壓下(而不是工資很高)能夠蓬勃發(fā)展。
  每年都會(huì)看到在人才管理上有新的挑戰(zhàn)出現(xiàn),改善現(xiàn)有的流程和提升有前途的技術(shù)會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有的格局被打破, Randstad Sourceright主席,集團(tuán)總裁,麗貝卡·亨德森(Rebecca Henderson)在一份新聞中說。隨著勞動(dòng)力管理理論和技術(shù)的持續(xù)快速發(fā)展,人力資源和人才領(lǐng)袖必須理解如何利用新的分析工具和利用人才的力量來調(diào)整其策略,順應(yīng)這些變化趨勢。
  需要被利用的新工具之一是現(xiàn)代人力資源優(yōu)化,這有助于減少座席壓力,提高員工敬業(yè)度。幫助管理者幫助座席建立更好的工作體驗(yàn)的第一步也是主要的一步是是高流失率得到控制。當(dāng)企業(yè)建設(shè)性地監(jiān)測客戶體驗(yàn)的時(shí)候,重要的是要記住,他們也有能力來監(jiān)控座席體驗(yàn),這有助于主管在座席遞交辭職申請(qǐng)之前洞察到這種可能性并采取行動(dòng)。勞動(dòng)力管理,是通常的勞動(dòng)力優(yōu)化組件,可以確保工作排班盡可能合理以及是工作不太繁重,座席能夠根據(jù)預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)(例如薪資)競標(biāo)時(shí)間,有足夠的可用資源來滿足預(yù)測,所以座席的壓力可以降至最低。
  許多在呼叫中心行業(yè)里的管理者都談?wù)摳吡魇剩行┢髽I(yè)的年流失率超過100%。然而,在當(dāng)前的環(huán)境下,需要一個(gè)非常不同的心態(tài):將座席視為寶貴的財(cái)富來盡量保留。

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