接通率或者服務(wù)水平（多少秒內(nèi)的接聽率）是衡量
呼叫中心接聽速度的一項重要指標（隨著近些年多媒體渠道的發(fā)展，接通率指標在某些服務(wù)渠道變成了響應(yīng)率指標，但其基本原理及保障方式?jīng)]有實質(zhì)性變化），該項指標的高低直接決定著客戶服務(wù)獲取費力度的體驗、員工需求配置以及時段排班人員數(shù)量的多少。在實際運營中，常?？吹接胁簧俸艚兄行脑O(shè)置了明顯不合理的接通率考核指標，導(dǎo)致運營關(guān)注點的偏離與系統(tǒng)性改善的缺失。那么，怎樣才能設(shè)置合理的接通率指標呢？呼叫中心應(yīng)該考慮以下幾點：
一、實事求是的人工產(chǎn)能：設(shè)定指標容易，達成指標難，每一個細分時段都達成指標更難！綜合考慮當前的人員配置、未來招聘計劃、員工自然流失率、工時利用率、單位時間人均產(chǎn)能等因素，詳細測算一下你的日常接聽能力，然后再設(shè)定一個合理的、努努力能夠達成的接通率指標。虛高的不切實際的指標很容易導(dǎo)致運營的畸形！
二、考慮工時損耗、員工的工作壓力與繁忙度：當話量及處理時長一定、人員配置充足的情況下，接通率達成越高，員工就緒等待時間越長，相應(yīng)的無效工時損耗就越大；當話量及處理時長一定、人員配置不足的情況下，接通率則是由員工的工時利用率（繁忙程度）決定的，必將導(dǎo)致過度的工作壓力與疲勞度，實非長久之計！
三、明晰線上人員配置與接通率的關(guān)系：兩者之間不是直線線性關(guān)系，而是一種對數(shù)關(guān)系。當話量以及處理時長一定的情況下，每增加一名上線員工，所得到的接通率提升回報是遞減的，末端會出現(xiàn)明顯的邊際效應(yīng)。這就意味著如果你想追求特別高的接通率，所需投入的人力資源需要指數(shù)級的增長，很多情況下是得不償失的。尋找最佳平衡點才是最重要的。
四、企業(yè)的服務(wù)戰(zhàn)略：如何企業(yè)在整體的戰(zhàn)略規(guī)劃中把服務(wù)看作是提升品牌體驗和核心競爭力的重要一環(huán)的話，接聽率指標就應(yīng)該設(shè)置的盡量高，至少是領(lǐng)先于行業(yè)的主要競爭對少的，以期給客戶一種超越同行的服務(wù)感受。
五、客戶需求：定期做客戶調(diào)研，或分析客戶抱怨與投訴VOC，看看客戶對于當前的接聽速度有沒有怨言，有哪些怨言。是否對當前的隊列等待時間感到滿意等。如果大多數(shù)客戶都抱怨當前的隊列等待時長過長，那就意味著你該調(diào)整你的接通率指標了。
六、業(yè)務(wù)內(nèi)容與性質(zhì)：如果你的呼叫中心接到的每一通電話都可能含有潛在商機與收入，那就盡量不要讓客戶放棄，多接一個是一個；而如果你的呼叫中心是純服務(wù)支撐性質(zhì)的，則要考慮對不同價值的客戶群體設(shè)置不同的接通率指標，把最好的資源服務(wù)于最好的客戶。
說到這里，很多人可能心理在嘀咕：講了半天一個具體的指標都不給嗎？好的，建議來了！如果你只想人有我有，差不多就行了，建議80/20；如果你想為提供相對較好的接聽速度體驗，建議85/15；如果你想服務(wù)領(lǐng)先，建議90/15或90/10.建議只是建議，還要綜合考慮以上幾點要素去權(quán)衡。另外，千萬不要為了保接通率指標而犧牲服務(wù)質(zhì)量，否則一旦陷入惡性循環(huán)從長遠來看是弊大于利的。
