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銀行業(yè)服務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)布 服務(wù)熱線六大問題引關(guān)注

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  為了推動中國銀行業(yè)服務(wù)水平提升,中國服務(wù)貿(mào)易協(xié)會客戶服務(wù)委員會2011年1月5日在京發(fā)布2010年銀行業(yè)服務(wù)數(shù)據(jù),對銀行熱線及營業(yè)廳服務(wù)涉及的幾十項指標(biāo)進(jìn)行了數(shù)據(jù)發(fā)布。
  去年,中國服務(wù)貿(mào)易協(xié)會客戶服務(wù)委員會首次發(fā)布銀行業(yè)服務(wù)數(shù)據(jù),在業(yè)內(nèi)引起強烈反響,數(shù)據(jù)中指出的“銀行業(yè)服務(wù)熱線存在六大問題”成為社會關(guān)注的焦點,各媒體爭相報道,銀監(jiān)會為此專門發(fā)文,要求各銀行根據(jù)客服委提出的六大問題進(jìn)行全面整改。
  2010年,為了再次檢驗銀行業(yè)服務(wù)水平,致力推動各行業(yè)服務(wù)水平提高的中國服務(wù)貿(mào)易協(xié)會客戶服務(wù)委員會再次對銀行業(yè)進(jìn)行了大規(guī)模的暗訪調(diào)查。分別對工行、農(nóng)行、中行、建行、交行、招行、中信、民生、光大、華夏、深發(fā)、廣發(fā)、浦發(fā)、興業(yè)等14家銀行服務(wù)熱線及營業(yè)廳兩個渠道進(jìn)行了暗訪測評。 其中,銀行服務(wù)熱線為各銀行綜合業(yè)務(wù)熱線電話,不含信用卡熱線電話,各信用卡服務(wù)熱線暗訪測評將另行發(fā)布。
  本次調(diào)查,以2010年測評中所有銀行得分的平均分為標(biāo)尺,衡量銀行的服務(wù)能力,在平均值以上的為合格,在平均值以下的為不合格。
  為了保證本次調(diào)查的準(zhǔn)確性,中國客服委大幅提高了樣本采集量,其中,服務(wù)熱線采集有效樣本約7000個,調(diào)查的14家銀行平均樣本量500個/家(去年為100個/家);營業(yè)廳采集有效樣本超過200個,全程用微型攝像機隱蔽錄像,分別對北京、上海、廣州三地14家銀行營業(yè)廳進(jìn)行實地暗訪評測。
(一)熱線電話服務(wù)有進(jìn)步 但問題依然突出
  為了準(zhǔn)確測評各銀行熱線的服務(wù)水平,電話撥打由專業(yè)調(diào)查人員以扮演神秘客戶的方式進(jìn)行,按調(diào)查問題庫進(jìn)行撥打,涉及銀行8個業(yè)務(wù)類型。撥測全程錄音,從服務(wù)響應(yīng)能力、基本服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)解決能力三大維度,按設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一打分。
  調(diào)查表明,各銀行熱線強行播放廣告現(xiàn)象明顯減少、銀行菜單設(shè)計方便程度提高、業(yè)務(wù)解答正確率上升,但依然存在一些需要繼續(xù)改善的問題:
  近四成銀行人工接通率低于行業(yè)平均值
  測評結(jié)果發(fā)現(xiàn),2010年銀行熱線20秒接通率行業(yè)平均水平為71.64%,比去年提高了4.33%,達(dá)到此平均值的企業(yè)占比為64%。但如果按照20秒80%接通率的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)衡量,只有28.6%的企業(yè)達(dá)標(biāo)。值得注意的是,各銀行熱線人工接通率差異較大,優(yōu)秀者近90%,表現(xiàn)較差者僅為49%。
  從目前的現(xiàn)狀來看,許多銀行的客戶服務(wù)熱線已經(jīng)從簡單的咨詢中心向銀行業(yè)務(wù)處理中心發(fā)展,有的甚至已經(jīng)發(fā)展成為電話銀行中心,承擔(dān)很多業(yè)務(wù)的辦理,因此,提高電話接通率已經(jīng)變得更為重要,除方便客戶的同時,也可以有效地吸引客戶更多使用電話渠道,減少營業(yè)廳的服務(wù)壓力,給客戶帶來良好的服務(wù)感受。
  四成客戶在線等待時間太長
  綜合業(yè)務(wù)熱線今年的在線等候比例明顯增加,達(dá)到38.95%,去年為16.73%。平均等候時間為58.46秒,即近四成的客戶打銀行的電話,客戶服務(wù)人員不能馬上提供答案,需要在電話中等待將近1分鐘,才能獲取所需答案,效率明顯偏低。
  銀行產(chǎn)品相對較多,因此,客戶服務(wù)人員往往需要操作電腦才能在系統(tǒng)中查詢到客戶所需的答案,但如何提高系統(tǒng)的反應(yīng)速度及客戶服務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,讓查找答案的過程變短,應(yīng)該是不少銀行需要考慮的問題,否則,服務(wù)效率太低,客戶很難滿意。
  服務(wù)態(tài)度改善明顯 但禮貌用語尚需加強
  綜合類銀行熱線服務(wù)態(tài)度去年平均分為6.86(此項指標(biāo)單項滿分為10分),今年提高為8.49,改善明顯。其中,71%的銀行服務(wù)態(tài)度得分超過行業(yè)平均值。
  客服委專門設(shè)置了禮貌用語指標(biāo),要求服務(wù)過程中要使用“您好、請、麻煩您、謝謝”等禮貌用語,并在服務(wù)過程中不得出現(xiàn)如“喂、我不知道、那沒辦法、你這話什么意思”等服務(wù)禁語,在服務(wù)出錯時要向客戶致歉等。調(diào)查顯示,銀行客戶服務(wù)熱線禮貌用語平均得分為6.34(此項指標(biāo)單項滿分為10分), 50%的銀行未能達(dá)到行業(yè)平均水平。
  本次測評已經(jīng)很少出現(xiàn)對客戶冷淡或質(zhì)問客戶的情形,也沒有出現(xiàn)與客戶產(chǎn)生爭執(zhí)的情形。說明各銀行客戶服務(wù)中心在規(guī)范化運作、流程化管理及優(yōu)質(zhì)化服務(wù)上取得了可喜的進(jìn)步。但仍需在服務(wù)細(xì)節(jié)下強化管理,以全面提高銀行業(yè)整體服務(wù)形象。
  過半銀行業(yè)務(wù)解答正確率不理想
  今年的業(yè)務(wù)解答正確率明顯提升,行業(yè)平均值達(dá)到81%,去年為77%,但仍有過半企業(yè)未能達(dá)到行業(yè)平均水平,優(yōu)秀者已經(jīng)達(dá)到94.54%,水平落后的僅為66%,也就是向客戶提供的答案超過3成是不正確或不完整的。
  問題解答是否正確是本次測評的重點,客戶致電銀行最重要的目的就是要解決問題,尋求答案,如果問題解決率偏低,說明銀行電話服務(wù)能力偏低。
  本次調(diào)查,使用的是統(tǒng)一的問卷,也就是在同一尺度下,有50%以上的銀行沒有達(dá)到行業(yè)的平均水平,作為各銀行對外服務(wù)的重要窗口,這種服務(wù)水平很難讓客戶滿意。
(二)營業(yè)廳服務(wù)需大力改善
  為了科學(xué)、公正、全面地評價各銀行營業(yè)廳的服務(wù),中國客服委本次分別對北京、上海、廣州三地14家銀行營業(yè)廳分五個時段進(jìn)行暗訪,采集有效樣本為210個。暗訪全部由暗訪人員以實際辦理業(yè)務(wù)的方式進(jìn)行,全程錄像,對營業(yè)廳環(huán)境、服務(wù)時間、大堂服務(wù)、自助服務(wù)、整體服務(wù)水平等二十幾項指標(biāo)進(jìn)行評測。
  區(qū)域差異較大 上海領(lǐng)跑銀行營業(yè)廳服務(wù)
  調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),上海市各銀行所有指標(biāo)全面超出,以81.80分的絕對優(yōu)勢領(lǐng)先,廣州地區(qū)63.47分,北京地區(qū)得分最低,僅為51.25分。
  本次調(diào)查表明,上海市的各銀行服務(wù)意識更強,無論是環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)規(guī)范、還是服務(wù)能力都全面領(lǐng)先。上海的得分高,有兩個比較直接的因素:一是上海作為中國的金融中心,整體金融服務(wù)意識相對較強,二是2010年上海舉辦世博會,為了展示整體形象,上海銀監(jiān)局對銀行服務(wù)提出了更嚴(yán)格的要求。
  六成銀行開門服務(wù)需要改善 節(jié)假日服務(wù)水平低于平日
  本次調(diào)查,專門選擇了早上銀行剛開門營業(yè)、中午吃飯時間、下午銀行下班前、正常上班時間及節(jié)假日等五個時段進(jìn)行測評。測評發(fā)現(xiàn):一是60%的銀行早上服務(wù)水平明顯偏低,銀行開門營業(yè)服務(wù)準(zhǔn)備非常不充分,開門營業(yè)后不能迅速達(dá)到工作狀態(tài),導(dǎo)致客戶不滿意;二是節(jié)假日服務(wù)水平全面低于平時,這與節(jié)假日銀行服務(wù)資源配置及員工心態(tài)有直接關(guān)系。
  所有銀行節(jié)假日服務(wù)水平均全面低于平時的服務(wù),說明這是銀行行業(yè)普遍存在的問題,值得各銀行重視,需要銀行在節(jié)假日管理及員工心態(tài)調(diào)整方面做好工作,以改善此項服務(wù)短板,全面提升服務(wù)水平。
  營業(yè)廳環(huán)境有較大改善空間
  干凈整潔、寬敞明亮、標(biāo)識醒目的營業(yè)環(huán)境不僅能給客戶帶來好的感受,也是銀行展示管理水平、樹立專業(yè)形象的最直觀的方式,因此,每家銀行均對營業(yè)廳的環(huán)境給予了充分的重視。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),雖然銀行營業(yè)廳普遍裝修講究,標(biāo)準(zhǔn)大致統(tǒng)一,但在一些細(xì)節(jié)上仍有不盡如人意的地方:17.83%網(wǎng)點的外部環(huán)境表現(xiàn)差,主要表現(xiàn)為地面臺階不干凈、墻面門窗不干凈、停車場執(zhí)行差;32.18%的營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生欠整潔,主要表現(xiàn)為天花板不干凈、室內(nèi)設(shè)備有破損、垃圾桶未及時清理、光線不足等。
  宣傳材料過期 便民設(shè)施需改善
  銀行經(jīng)常需要擺放各種各樣的宣傳資料,調(diào)查發(fā)現(xiàn):13.37%的銀行沒有及時整理宣傳品,擺放有些凌亂,3.47%的營業(yè)網(wǎng)點竟然擺放已經(jīng)過期的宣傳材料,實在是很不應(yīng)該。
  另外,34.65%的營業(yè)網(wǎng)點沒有設(shè)置“客戶意見薄”,客戶有意見也沒地方提 ; 50%的營業(yè)網(wǎng)點沒有設(shè)置便民設(shè)施箱,19.8%的營業(yè)網(wǎng)點沒有設(shè)置復(fù)點或驗鈔機 。
  大堂經(jīng)理服務(wù)不到位
  為提高銀行的服務(wù)水平,不少銀行均設(shè)有大堂經(jīng)理,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)解答并指導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)、協(xié)助填寫一些專業(yè)表格、迎送客戶、維持營業(yè)秩序,是銀行營業(yè)廳的重要服務(wù)崗位。但本次調(diào)查發(fā)現(xiàn),該崗位存在不少問題,19.31%的大堂經(jīng)理不在崗,22.28%的大堂經(jīng)理不積極主動,甚至12.87%的網(wǎng)點由非專業(yè)人士履行大堂經(jīng)理職責(zé),如保安、證券公司人員等,21.29%的大堂經(jīng)理即使在空閑時也沒有送別客戶。
  兩成柜臺服務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不夠 微笑服務(wù)嚴(yán)重缺失
  20.79%的柜員業(yè)務(wù)水平不高,主要表現(xiàn)為回答問題不準(zhǔn)確、辦理業(yè)務(wù)不熟練。
  除此以外,調(diào)查發(fā)現(xiàn),銀行柜臺服務(wù)人員的關(guān)注點主要是放在自身崗位工作上,重業(yè)務(wù)、輕服務(wù),主動服務(wù)較差,主要表現(xiàn)在:20.30%的服務(wù)人員未問候客戶、38.61%的服務(wù)人員沒有做到銀行要求的微笑服務(wù)、20.30%的服務(wù)人員使用禮貌用語不合格、7.43%不說明任何原因即離席、19.8%服務(wù)人員沒有送別語。
  看來,培養(yǎng)銀行員工服務(wù)意識、全面改善銀行服務(wù)細(xì)節(jié)需要各銀行重視起來。

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