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3.投入使用及定期更新 編制完成的業(yè)務(wù)手冊即可正式投入使用,后續(xù)還需要根據(jù)業(yè)務(wù)知識、流程規(guī)范等的變化和補(bǔ)充進(jìn)行定期更新,更新周期一般為一個季度,也可根據(jù)實際情況靈活掌握。 所謂“萬事開頭難”,業(yè)務(wù)手冊在第一次編制時,尤其是對于全業(yè)務(wù)、大規(guī)模的呼叫中心,要想將所有的信息歸總整理,形成一本完整規(guī)范版的“百科全書”,難度是比較大的。但是,一旦有了這本集“十萬個為什么”為一體的工具書,其對于新員工體系化和規(guī)范化的培訓(xùn),以及在崗員工知識的不斷鞏固和更新,業(yè)務(wù)手冊所發(fā)揮的作用必將如“細(xì)水長流”般持久和永固,其在日常工作中潛移默化的滲透和影響,才真正體現(xiàn)出了編制的初衷和目的,這也正是知識管理的精髓所在。
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