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杭州12345呼叫中心市長熱線全面升級 --整合55條政務熱線開設“最多跑一次”專席

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  一個號碼接聽、一個平臺受理,為民辦事更快一步、更進一步、更深一步。今年以來,杭州12345市長熱線全面升級,整合55條政務熱線,開設“最多跑一次”專席、深化政務監(jiān)督機制、升級大數(shù)據信息平臺……
  每一步,都走進了杭州市民的心里,不斷刷新著這個城市的幸福指數(shù),成為構建全民共建、共享社會治理新格局的生動注腳。
  一個電話,解決群眾煩心事
  “這位女士,您先別急、別哭,我們已經在幫您想辦法……”4月13日凌晨2時許,杭州12345市長熱線接到鄭女士求助。當時,她正被困在某酒店的電梯內,對外呼救許久無人應答,求助電話也無人接聽,情急之下?lián)艽蛄耸虚L熱線。值班話務員一邊安撫鄭女士情緒,一邊聯(lián)系電梯應急救援電話,僅過了10分鐘,電梯救援人員趕到,鄭女士成功脫困。
  發(fā)生糾紛、噪聲擾民、燃氣通不上、停水停電、社保公積金最新政策……遇到這些事情,想要咨詢、投訴,要打哪個電話?
  前幾年,除了12345市長熱線,杭州同時存在55部政務類熱線電話。市民需要咨詢、求助時,先要弄清屬于哪個部門負責,讓很多人無所適從。因為各政務熱線分屬不同部門,遇到部門交叉問題時,更加難以協(xié)調。缺乏統(tǒng)一的管理機制和服務標準,熱線服務質量參差不齊,拖累了行政效率。
  怎樣做到一個電話,解決群眾煩心事?
  2016年底,杭州12345市長熱線整合各類政務熱線電話,陸續(xù)將工商、物價、醫(yī)療衛(wèi)生、人力社保、城管等55條非緊急類政務服務熱線,逐漸整合或取消,全部歸并到12345一個號碼。
  熱線通道減少了,群眾辦事卻更簡單了。一個熱線,打破了部門之間的信息孤島,架起了百姓和政府之間的民生橋梁。
  如果沒有杭州12345市長熱線,鄭女士只能撥打110或者119求助。類似于鄭女士這樣非警務類報警,不僅會增加110、119報警服務臺工作量,造成對有限的警務資源巨大浪費,也不是問題的最佳處理方式。2017年,杭州12345市長熱線平臺升級,正籌劃與110等警務平臺互聯(lián)互通,使部分非警務警情分流至市長熱線,將有限的接警資源和處警力量進一步得到釋放。
  如今,杭州市民如果遇到政務類困難或有不明白的事,再不用手足無措,只要拿起電話,按下“12345”這一串簡單數(shù)字,便可直接獲得服務和幫助。
  一鍵交辦,民生服務更便捷
  市民咨詢、投訴,如何更加快捷回復、辦理?
  “請您記一下,杭州人才落戶緊缺專業(yè)有這些……”5月31日上午,“最多跑一次”專席話務員蔣杰接到一名應屆大學畢業(yè)生電話咨詢“人才落戶新政”。打開系統(tǒng)知識題庫未搜索到答案,他迅速電話咨詢相關單位,很快便給出了回復。
  今年5月起,杭州12345市長熱線開通“最多跑一次”專席,規(guī)定市民咨詢類電話,必須在線或3天內答復,蔣杰就是專席話務員之一。“專席電話類似于醫(yī)院的‘首診負責制’,話務員要對群眾咨詢、求助負責到底。”
  市長熱線的知識庫系統(tǒng),涵蓋房管住建、社保醫(yī)保、公積金、民政、教育、就業(yè)、稅務等24個類目,積累了1000余條公共政策、便民服務信息。“當知識庫無法當場解答時,我們再啟動‘代辦制’,向有關單位咨詢,再立刻電話回復給反映人。”
  “最多跑一次”專席自5月12日開通至6月7日,共受理市民來電3341件,其中,在線解答1858件,占比55.61%;代辦回復409件,占比12.24%;交辦1074件,占比32.15%。
  除咨詢類問題當日回復外,其他問題轉化為一張張工單交由相關部門處理,分為特急件、緊急件、普通件、疑難件四個等級。平臺升級改造后,12345信息化系統(tǒng)從二級架構升級為五級架構,上聯(lián)浙江統(tǒng)一政務咨詢投訴舉報平臺,下聯(lián)區(qū)、街道、社區(qū),話務員只需按一個鍵,就可傳達到相關事權單位。
  專席班班長俞振華介紹,12345轉給各部門、縣(市、區(qū))的工單,代表杭州市委、市政府。承辦單位必須按事件的緊急程度,在1、3、5個工作日內聯(lián)系并反饋辦結,復雜疑難的可在15日內辦結。逾期未辦結或辦結不力的案件,相關訴求將進入督辦程序,由專人負責督促解決。
  “12345”還開通語音、短信回訪評價系統(tǒng),群眾可對處理情況進行實時追蹤、評價。5月12日,“12345”還在“杭州信訪”微信公眾號開通受理渠道,網民關注微信,即可反映訴求、查詢進程、評價結果。
  為了進一步落實“事事有回音、件件有著落、環(huán)環(huán)可追溯”目標,今年開始,杭州12345市長熱線每月對承辦單位的“效能指數(shù)”進行測評,并納入全市綜合考評。“效能指數(shù)”不達標且排名后三位的承辦單位,將被“黃牌預警”并書面通報,同時抄報市考評辦。“今年4月,杭州聯(lián)通公司等三家單位就被‘黃牌預警’。”杭州市信訪局綜合調研處副處長黃莉說。
  智能平臺,“算”清民生關鍵點
  除了將55部政務類熱線電話整合到一個電話,杭州12345市長熱線還將80余家單位的領導信箱和網上信訪渠道,整合到浙江政務服務網,構建省、市、區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)“上下貫通、五級聯(lián)動”的統(tǒng)一平臺,運用互聯(lián)網技術,發(fā)揮更強有力的為民辦事能力。
  今年3月,浙大華家池小區(qū)幾位老教授希望為舊住宅樓加裝電梯,但社區(qū)以相關細則還未出臺為由拒絕蓋章,老教授于是撥打了市長熱線尋求幫助。
  工作人員通過數(shù)據分析發(fā)現(xiàn),近年來市民關于老小區(qū)加裝電梯的投訴、咨詢一直較多,便將這一情況上報給相關部門。不久后,杭州市危改辦出臺《關于開展杭州市區(qū)既有住宅增設電梯工作的實施意見(征求意見稿)》,老教授們的訴求有望實現(xiàn)。
  全網整合后,市長熱線資料庫內匯集了社情民意、城市管理、經濟建設等海量數(shù)據。對市民的咨詢和投訴件,平臺進行自動化歸檔、轉辦,通過云數(shù)據分析,實時進行輿情分析。下一步,還將以“最多投一次”為目標,實現(xiàn)跨部門信息互通、數(shù)據共享和業(yè)務協(xié)同。
  “這樣很容易及時發(fā)現(xiàn)帶有普遍性、趨勢性的問題,如房屋群租、無證小餐飲擾民等,形成簡報、分析、日報、月報。”黃莉說,有了大數(shù)據分析,就能“算”出百姓痛點,加強突發(fā)信息預警、民生信息研判,將社會綜合治理由事后處理變?yōu)槭虑邦A防。
  據平臺大數(shù)據統(tǒng)計,今年1至4月,杭州市民關注度前三位的熱點話題為:房產管理16777件、機動車管理13146件、社區(qū)管理10185件。由于房產新政出臺,房產管理類咨詢、投訴同比增長235%;而隨著“五水共治”“三拆一改”行動的深入推進,環(huán)境保護和違法搭建等投訴下降明顯。
 

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