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構建呼叫中心如何設置IP話機

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一、功能簡介

客服人員開始呼叫中心相關工作之前,首要是配置IP話機。

二、使用場景

客服人員需要使用IP話機進行呼叫中心通話服務時

三、構建呼叫中心如何設置IP話機前期準備:

1)IP話機通電聯(lián)網(wǎng)

2)IP話機配置準備工作(將IP話機和操作用的計算機位于同一網(wǎng)絡環(huán)境下,即兩個設備位于同一網(wǎng)段內(nèi));

3)網(wǎng)線插于internet口

4)IP話機恢復出廠設置(使用過的IP話機),全新IP話機不用操作這一步。

5)提前做好端口映射。

四、構建呼叫中心如何設置IP話機添加分機號

1、登錄管理員端控制臺:

2、登錄后,如圖所示添加話機(企業(yè)配置-呼叫中心-話機管理-話機設置-新增):

話機號碼:3—11位純數(shù)字(建議和座席工號一致,如座席工號為9999,新增話機號碼9999);

話機密碼:3—6位純數(shù)字(如8888);

區(qū)號:按照各個地區(qū)的區(qū)號填寫(如010、021);

話機類型:分機;

語音編碼:G729,alaw,ulaw,然后保存。

五、構建呼叫中心如何設置IP話機話機注冊

1)將話機連接好網(wǎng)線和電源,獲取話機IP地址(話機顯示屏—菜單—狀態(tài));

2)在瀏覽器中輸入話機IP地址,用戶名是****** 密碼為******;

3)構建呼叫中心如何設置IP話機注冊話機:

服務器地址:******.clink.cn (服務器地址別填錯了,以這里為準) ;

服務器端口:******;

用戶名:企業(yè)ID號+分機號碼【企業(yè)ID在登錄管理員平臺后,頁面右上角可以看到,分機號碼是在后臺添加的分機號碼】(注意:每個話機的分機號碼都不一樣);

密碼:后臺添加分機號碼時設置的分機密碼;

顯示標簽:同用戶名;

顯示名:同用戶名;

注冊名:同用戶名;

電話號碼:同用戶名;

設置完成后點擊提交,然后再點擊返回,如果注冊狀態(tài)顯示的是已注冊就代表話機注冊成功了。

六、登錄座席綁定話機測試

電話類型選擇分機,綁定電話里選擇剛注冊的話機,點擊確定。

左上角輸入號碼撥打測試:

七、設置來電話機響鈴

為了確??蛻舴詹粫e過任何電話,需要設置對話鈴:如果客戶服務一直戴著耳機,默認呼叫為耳機鈴;如果不戴耳機,未來需要設置為電話鈴。

注:IP電話具有無干擾功能,請避免錯誤操作。打開無干擾后,呼叫電話將成為未來的電話。如果不方便接聽電話,您可以將客戶服務狀態(tài)設置為忙碌、離線或休息狀態(tài)。

(文章轉載于天潤融通)

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