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客服呼叫中心系統(tǒng)搭建,功能、特點介紹

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企業(yè)呼叫中心,是企業(yè)與客戶進行溝通的橋梁和紐帶,可以將客戶的咨詢、投訴、建議等內容進行快速響應,幫助企業(yè)了解客戶并提供相應的服務。

隨著呼叫中心被越來越多的企業(yè)所重視,也有越來越多的企業(yè)加入到呼叫中心行業(yè)中來。

因此,客服呼叫中心建設便成為了眾多用戶所關注的一個重要問題。

在這一背景下,巨人網絡通訊作為國內領先的第三方智能語音服務平臺,在幫助企業(yè)實現高效率低成本服務模式下,推出了一套完整、專業(yè)、安全易用的智能語音SaaS系統(tǒng)——巨人網絡通訊智能座席系統(tǒng)。

一、項目背景

隨著我國經濟的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)之間競爭已從原來的價格、質量轉向服務和技術的競爭,客戶對服務的要求也越來越高。

為適應日益激烈的競爭形勢,國內許多大型企業(yè)都在積極建設客服呼叫中心系統(tǒng),來滿足自身業(yè)務的需要;

同時在呼叫中心系統(tǒng)中建立一個統(tǒng)一、高效、快捷而又簡單易用的客戶服務工具。

而巨人網絡通訊作為一款專業(yè)提供智能語音SaaS系統(tǒng),為大型企業(yè)提供高質量和高性價比解決方案;

幫助其構建起一個智能化、標準化、統(tǒng)一化的客服電話呼叫中心。

通過部署呼叫中心及與之相配套的CRM軟件平臺,可以實現客戶自助服務、電話營銷以及投訴管理等功能,并且可以結合智能客服機器人進行更好地服務;

二、項目功能概述

(1)座席配置:系統(tǒng)提供了詳細的座席流程配置和管理,包括人員信息和崗位設置,讓客服人員可以更好地管理座席;

(2)通話錄音:支持錄音文件導出為文件夾,方便企業(yè)后期整理和回放數據;

(3)工單中心:客戶資料、投訴信息的統(tǒng)一查詢處理以及與工單中心的聯動;

(4)通話錄音可以存儲在企業(yè)的數據庫中或導入到系統(tǒng)中用于日后查詢使用;

(5)座席工單:支持對客服人員提交的工單進行流轉和處理,同時可以導入到系統(tǒng)中或導入到企業(yè)自己的數據庫中;

(6)訪客管理:支持訪客注冊、認證、管理及監(jiān)控。

(7)來電顯示:支持來電顯示功能,可以讓用戶快速獲得企業(yè)信息。

三、系統(tǒng)特點

(1)專業(yè)的語音識別技術,支持智能轉人工、智能分配座席。

(2)語音合成技術,根據客戶需求進行語音合成。

(3)自動語音應答,支持中英文雙向應答。

(4)自動轉人工座席,實時監(jiān)控座席員工作狀態(tài)、情緒等。

(5)自動識別客戶來電類型及來電數量、用戶名稱、號碼等信息、自動轉接至人工座席接聽;系統(tǒng)提供電話撥號音/通話錄音等多種方式進行客戶來電信息的識別處理。

(6)完善的報表統(tǒng)計功能,提供多種數據報表;

(7)專業(yè)的客戶關系管理功能,方便企業(yè)實時掌握客戶使用情況;通過短信方式通知用戶處理進度和結果,可設置自動回復;

(文章轉載于天潤融通)

標簽:大同 撫順 西藏 濰坊 山南 荊州 江蘇 攀枝花

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