客服系統(tǒng)是一個(gè)在互聯(lián)網(wǎng)上的Saas集成的網(wǎng)絡(luò)客服軟件,主要功能包括在線客服、智能分配、知識(shí)庫(kù)、會(huì)話管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,來(lái)處理客戶咨詢、投訴、建議,更好地管理客服人員,提高工作效率,使公司能夠有效地吸引和留住客戶。和呼叫中心軟件結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)了智能分配和排隊(duì)系統(tǒng)之間的無(wú)縫銜接,避免了客戶等待時(shí)間長(zhǎng)的問題,從而減少人工處理的時(shí)間。
在線客服
通過在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵字,用戶可以隨時(shí)隨地找到企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,移動(dòng)端的普及,人們?cè)絹?lái)越喜歡使用手機(jī)和電腦與企業(yè)進(jìn)行溝通,從而獲得更多的信息,這就是移動(dòng)客服。
智能分配
智能分配功能是一種快速且高效的方式,可以在客戶咨詢量不大時(shí),通過機(jī)器人和人工分配進(jìn)行分流,將問題解決在萌芽階段??蛻艨梢酝ㄟ^客服機(jī)器人或人工服務(wù)進(jìn)行咨詢,同時(shí)也可以在多個(gè)服務(wù)之間快速切換。機(jī)器人是基于規(guī)則的智能識(shí)別和回答問題,而人工服務(wù)是根據(jù)客戶需求進(jìn)行分配的。通過這種方式,不僅可以有效地減少人工工作壓力,還能避免客戶等待時(shí)間過長(zhǎng)。
知識(shí)庫(kù)
自帶知識(shí)庫(kù),支持關(guān)鍵詞檢索、表格檢索、分類檢索、按關(guān)鍵詞分類等。當(dāng)用戶咨詢的問題比較多時(shí),可以通過知識(shí)庫(kù)找到更多相關(guān)的問題,更好地解決用戶的疑問,讓客戶更加滿意。知識(shí)庫(kù)中還可以根據(jù)不同行業(yè)、不同客戶進(jìn)行分類整理,方便后續(xù)查閱。
會(huì)話管理
1、會(huì)話內(nèi)容:自動(dòng)記錄會(huì)話內(nèi)容,包括用戶信息、會(huì)話時(shí)間、咨詢問題等。
2、會(huì)話詳情:可以查看會(huì)話詳情,包括每個(gè)客戶的詳細(xì)信息、會(huì)話時(shí)間、咨詢問題等,為客服人員提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)。
3、對(duì)話記錄:可以將聊天記錄導(dǎo)出為 Excel文件,或者保存到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中。
4、對(duì)對(duì)話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析:根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型,分析不同類型的對(duì)話,包括回復(fù)率、等待時(shí)間和平均等待時(shí)間等,有助于企業(yè)管理者更好地了解客戶咨詢服務(wù)情況,為制定客戶服務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。
5、異常情況處理:當(dāng)用戶咨詢問題時(shí),可以使用系統(tǒng)的異常情況處理功能來(lái)幫助用戶解決問題。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)包括在線客服人數(shù)、會(huì)話數(shù)量、會(huì)話類型、客戶來(lái)源渠道、客戶咨詢的關(guān)鍵詞等。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以全面了解網(wǎng)站用戶的咨詢情況和關(guān)注熱點(diǎn),從而更好地開展運(yùn)營(yíng)工作,提升用戶體驗(yàn)。
系統(tǒng)功能支持全渠道在線客服接入,支持手機(jī) APP,微信小程序, PC網(wǎng)頁(yè)端等多種方式接入;
智能分配:通過關(guān)鍵詞設(shè)置自動(dòng)分配方式,按時(shí)間排序,優(yōu)先處理客戶咨詢;
知識(shí)庫(kù):支持知識(shí)庫(kù)導(dǎo)入和導(dǎo)出;
會(huì)話管理:支持會(huì)話記錄、會(huì)話統(tǒng)計(jì)等多種方式;
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):可按照不同維度對(duì)訪客咨詢和服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)