語(yǔ)音溝通無(wú)疑是各種方式中較為直接、順暢的無(wú)障礙交流方式,在某些特定的行業(yè),其便捷性是圖片、文字信息無(wú)法比擬的。通過語(yǔ)言與客戶交流,幾乎適用于企業(yè)售后、銷售咨詢、技術(shù)支持以及信息查閱等多種領(lǐng)域。那么,呼叫中心客服系統(tǒng)電話有什么功能,可以滿足眾多公司的這一需求,具體怎么選擇呢?
呼叫中心客服系統(tǒng)電話到底有什么功能?
1,呼叫無(wú)需等待,自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答:將系統(tǒng)與龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)以及公司內(nèi)部多部門渠道接通,通過系統(tǒng)交互式應(yīng)服務(wù),提供全天候的24小時(shí)不間斷自助式服務(wù)。
2,智能分配坐席,合理分流線路:對(duì)批量來(lái)電呼入進(jìn)行智能分配,將其分配給公司內(nèi)部專業(yè)的智能部門進(jìn)行接聽。關(guān)鍵的樞紐作用,將公司專業(yè)性以及工作效率完美提升。
3,人工坐席應(yīng)答,人機(jī)無(wú)縫切換:呼叫中心客服系統(tǒng)電話可以根據(jù)來(lái)電用戶需求,切換到人工服務(wù)??头藛T并且可以根據(jù)之前的交流信息記錄,進(jìn)行業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接。便于公司對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶的挖掘與篩選,通過人工促進(jìn)轉(zhuǎn)化。
4,來(lái)電號(hào)碼顯示,客戶信息彈窗:系統(tǒng)的來(lái)電顯示,不單單是識(shí)別號(hào)碼那么簡(jiǎn)單,還會(huì)通過之前建立的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匹配,將客戶信息直接彈窗。業(yè)務(wù)代表或者客服人員可以一覽無(wú)余。對(duì)客戶的需求以及客服問題進(jìn)行針對(duì)性講解。
5,按需分配接聽,科學(xué)分配來(lái)電:系統(tǒng)具備機(jī)器人自動(dòng)接聽功能,并且采用真人錄音模式與客戶交流。人工坐席也可采用來(lái)電序列接聽或者根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行接聽。功能設(shè)置靈活便捷。
呼叫中心客服系統(tǒng)電話除了具備以上功能,還可以根據(jù)公司需要進(jìn)行定制功能節(jié)點(diǎn)。因此其合理應(yīng)用,可以滿足公司的龐大呼叫業(yè)務(wù)需求。那么則么選擇呢?
1,選擇具有獨(dú)立研發(fā)能力、具有良好口碑的公司,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性。
2,考慮系統(tǒng)的兼容性,保證新系統(tǒng)與公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)的完美對(duì)接。
3,安全性也是不得不考慮的因素。
結(jié)合實(shí)際情況以后,選擇的呼叫中心客服系統(tǒng)電話,通過完善的功能節(jié)點(diǎn)開發(fā),可以協(xié)助企業(yè)有效的建立一個(gè)穩(wěn)定、高效、數(shù)據(jù)化的與客戶交流的渠道,對(duì)于公司業(yè)務(wù)的專業(yè)性、高效性有很大提升。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)