電話外呼系統(tǒng)是一種新型的營(yíng)銷方式,目前在市場(chǎng)上有很多呼叫中心系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)電腦撥打電話,一鍵撥號(hào),智能語音導(dǎo)航,錄音存儲(chǔ),語音質(zhì)檢等功能,對(duì)于電銷來說,電話外呼效果好,被很多公司廣泛使用,尤其是撥打量很大的企業(yè)。
下面就給大家介紹下,電話外呼系統(tǒng)可以解決哪些問題。
封號(hào)問題
有效地避免因?yàn)楦哳l外呼而導(dǎo)致的封號(hào),企業(yè)使用了電話外呼系統(tǒng)后,當(dāng)你外呼時(shí),對(duì)方是不會(huì)接到你的電話的,從而避免了被封號(hào)的情況,大大降低了封號(hào)率。
投訴問題
一般客戶在投訴時(shí),都會(huì)選擇有經(jīng)驗(yàn)的客服人員,他們有一定的處理問題的能力。但是電話外呼系統(tǒng)可以避免這種情況,因?yàn)橄到y(tǒng)會(huì)在客戶投訴時(shí),自動(dòng)撥打相關(guān)人員的電話,了解客戶投訴的原因,并進(jìn)行解決。
另外,外呼系統(tǒng)還可以從以下三個(gè)方面來解決客戶投訴問題:
1.自動(dòng)錄音:通話過程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄客戶詢問的問題、相關(guān)信息,并自動(dòng)將錄音保存下來。
2.自動(dòng)轉(zhuǎn)人工客服:當(dāng)有客戶投訴時(shí),會(huì)自動(dòng)將問題記錄下來。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)記錄信息進(jìn)行智能分析,并在通話結(jié)束后向人工客服提供分析報(bào)告。
3.客戶畫像:系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的信息和歷史交易數(shù)據(jù),為用戶進(jìn)行畫像和分析。同時(shí)根據(jù)分析結(jié)果為用戶提供個(gè)性化的解決方案。
客戶流失問題
給客戶分配獨(dú)立的號(hào)碼,當(dāng)客戶更換手機(jī)時(shí),新手機(jī)上的號(hào)碼會(huì)自動(dòng)添加到客戶的通訊錄中。還可以設(shè)置黑名單,把不需要的號(hào)碼拉黑,從而減少客戶的流失率。
通過錄音、數(shù)據(jù)分析等功能幫助銷售人員了解客戶需求,及時(shí)調(diào)整工作方向,從而提升銷售人員工作效率。除此之外,電話外呼系統(tǒng)還能為銷售人員提供一份詳細(xì)的客戶跟進(jìn)表,幫助他們更好地管理自己的客戶。
員工情緒問題
員工情緒問題,這也是很多企業(yè)都會(huì)遇到的一個(gè)問題。因?yàn)楹芏鄦T工不愿意打電話,覺得自己被騷擾了,所以很多員工在面對(duì)客戶的時(shí)候,都會(huì)表現(xiàn)出不耐煩的情緒。對(duì)于這種情況,可以使用電話外呼系統(tǒng)來解決員工情緒問題。
其他問題
1.客戶意向度不高,沒有客戶繼續(xù)溝通下去。
2.員工業(yè)務(wù)不熟練,撥打客戶電話過程中,容易被掛斷。
3.客戶接通率不高,或者是接通了也沒有效果,沒辦法跟進(jìn)。
4.員工工作效率低,打出去的電話不多,速度慢,導(dǎo)致客戶流失。
上面說了這么多,大家有沒有了解到電話外呼系統(tǒng)的重要性呢?其實(shí)無論任何一種營(yíng)銷方式,最重要的就是要抓住客戶的心理,然后在使用這種營(yíng)銷方式之前,先了解客戶的心理。只有這樣才能更好地跟客戶溝通。幫助企業(yè)解決很多問題,同時(shí)還能讓企業(yè)更好地了解到客戶心理。所以企業(yè)想要發(fā)展,就要學(xué)會(huì)利用電話外呼系統(tǒng)來給自己帶來更多的利益。
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