呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢的簡單介紹

本篇文章給大家談?wù)労艚兄行耐夂粝到y(tǒng)優(yōu)勢，以及對應(yīng)的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

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不知道樓主對智能外呼和人工智能有沒有呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢了解，采用智能外呼系統(tǒng)最大呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢的優(yōu)點肯定就是能有效提升效率、降低成本啦！

之前接觸過一線客服呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢的工作，每天呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢的外呼任務(wù)基本上有上百通通話，然而以正常呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢的人力撥打外呼的工作效率來看，這個是比較難完成的一個工作量，往往一天的外呼電話打下來，客服經(jīng)常需要加班來完成任務(wù)。另外很重要的一點，隨著工作量的逐漸上升，人工客服出現(xiàn)倦意是非常正常的。

但是智能外呼系統(tǒng)、以客服機器人來打外呼電話就不一樣了，很多個機器人能同時工作、能夠始終保持一個非常完美的語音語調(diào)與客戶溝通，效率有了明顯提升。另外，之前人工來進行外呼，是很難形成體系化的，采用外呼系統(tǒng)的話，機器人可以很容易的生成流程化的話術(shù)，而且在通話的同時，能分析目標(biāo)客戶的意愿，也能根據(jù)客戶的疑問去知識庫里尋找對應(yīng)答復(fù)，這些都是人工外呼所不具備的優(yōu)點。

總之，現(xiàn)在做智能外呼軟件的廠家有很多，建議還是根據(jù)品牌、研發(fā)實力等方面多加考量。

為什么要使用外呼系統(tǒng)？

使用外呼系統(tǒng)有如下幾條原因:

一、穩(wěn)定：互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品贏得人心的重要條件之一是保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性。判斷呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定取決于它能否快速有效地處理高并發(fā)性，是否會在高峰時段崩潰，系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)是否會丟失，是否能夠顯示來電數(shù)等等。

二、功能：呼叫中心系統(tǒng)的選擇不僅取決于呼叫中心系統(tǒng)是否具有相應(yīng)的穩(wěn)定性，而且取決于其功能的選擇，呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：記錄管理功能、客戶管理和跟蹤功能、坐席監(jiān)控功能、統(tǒng)計報告功能和提醒功能。

三、大數(shù)據(jù)的分析能力：云計算是云呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢，也是我們選擇呼叫中心系統(tǒng)的一個重要指標(biāo)。呼叫中心系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析能力一方面反映在系統(tǒng)能否快速部署上，另一方面也體現(xiàn)在能否有效地實現(xiàn)對客戶服務(wù)數(shù)據(jù)和按需收費的方便管理。

四、投入少，產(chǎn)出大：傳統(tǒng)的呼叫中心，需要購買價格昂貴的服務(wù)器硬件，每年還要投入很大的維護費用，一般中小企業(yè)前期很難投入如此大的資金，而現(xiàn)在的呼叫中心只需要在線開通服務(wù)，按月或者按年支付一定的使用費用就可以了。

五、簡單操作：呼叫中心不像以往的硬件服務(wù)中心系統(tǒng)，需要專業(yè)的人員維護，前期只需要簡單的培訓(xùn)就可以上手使用，另外因為是端訪問，無論的是在辦公室使用還是在家里使用都沒有問題。

六、安全性更強：因為呼叫中心服務(wù)端采用高安全的LINUX系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過10年的技術(shù)沉淀，非國外開源的項目，采用端多節(jié)點數(shù)據(jù)備份，用戶信息被反復(fù)加密，企業(yè)用戶不用擔(dān)心數(shù)據(jù)被盜或者是數(shù)據(jù)丟失，如果是因為誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)被刪，也可以通過端備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。

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自建型呼叫中心：本地部署，功能強大，數(shù)據(jù)安全性、保密性強，一次性投資。適用于使用1年或以上的單位使用。

云呼叫中心：部署在云端，開通賬號即可使用，按月收費，數(shù)據(jù)安全性低。適用于短期用戶。

外包型：委托第三方建立呼叫中心的公司進行呼叫或服務(wù)，主要用于大量外呼和大量客服的企業(yè) 。主要解決人工成本，線路問題。

托管型：類似云呼叫中心的一種，但功能要比其云呼強，獨立的服務(wù)器，只是服務(wù)器放在運營商處

搭建呼叫中心能實現(xiàn)的十大功能：

1、客戶資料彈屏：當(dāng)來電分配到座席時呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢，該座席的電腦屏幕上會自動彈出呼入來電的用戶信息呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢，如主叫號碼、用戶姓名、用戶類別、服務(wù)歷史等，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)增加和客戶之間的粘合度呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢；

2、客戶關(guān)系管理：記錄每一個用戶的通話詳細(xì)記錄，并準(zhǔn)確定位客戶的相關(guān)信息，如客戶所在區(qū)域、通過何種方式了解到企業(yè)的宣傳信息、客戶消費記錄，客戶需求等，在有效為客戶服務(wù)的同時，高效地管理了客戶信息；

3、自動話務(wù)分配（ACD）：來電智能識別，將呼入電話分配給相應(yīng)座席或其呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢他對應(yīng)項目，用戶可以自主設(shè)定電話的等待隊列，選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。

4、通話全程錄音：提供所有呼入和呼出電話的通話錄音，可以靈活設(shè)置錄音或不錄音，并提供播放，下載和備份等操作；

5、知識庫：知識庫是一些常見的用戶知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)知識、技術(shù)支持、公告信息的匯總。它將統(tǒng)一企業(yè)對外的服務(wù)口徑，讓用戶問題的解答趨于標(biāo)準(zhǔn)化；

6、話務(wù)明細(xì)：話務(wù)明細(xì)、未接來電；

7、外呼功能：實現(xiàn)自動呼出，客戶來電號碼顯示企業(yè)指定的號碼，也可以顯示真實號碼或區(qū)號+400號碼，協(xié)助企業(yè)保持統(tǒng)一形象；

8、點擊外呼功能：座席人員可以選擇并點擊已有的聯(lián)系人、客戶的電話號碼，系統(tǒng)便自動外呼并接通座席電話，座席人員也可以手工輸入對方號碼，點擊外呼。

9、根據(jù)需求二次開發(fā)：可以根據(jù)企業(yè)需求進行調(diào)整，如工單可以根據(jù)企業(yè)的需求進行調(diào)整，客戶資料CRM與企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行對接開發(fā)；

10、后臺管理：話務(wù)明細(xì)、坐席管理和分配、未接來電、詳細(xì)轉(zhuǎn)接記錄、黑名單管理、留言查詢和下載等功能，統(tǒng)計報表（含話務(wù)報表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和客服工作報表等）。

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洛克外呼云系統(tǒng)呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢的優(yōu)勢呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢：

1、自動撥打

客戶資料一鍵批量導(dǎo)入，隨心設(shè)定自動撥打參數(shù)呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢；

2、智能溝通

真人語音交互，專業(yè)業(yè)務(wù)解答，主動引導(dǎo)銷售過程，客戶提問、對答如流呼叫中心外呼系統(tǒng)優(yōu)勢；

3、自動記錄

通話記錄，識別文本自動存取，客戶業(yè)務(wù)關(guān)注點自動標(biāo)出，通話錄音長時間保存，可聽取完整錄音和分段錄音；

4、自動分類

機器學(xué)習(xí)，神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法自動識別客戶意向并準(zhǔn)確分級，可直接根據(jù)客戶意愿強弱區(qū)分跟進優(yōu)先級，以便快速達成交易；

電話客服的困難：

1、工作單調(diào)情緒影響大

人工無法長時間保持工作熱情，遇到惡劣對話情景時易產(chǎn)生情緒波動，后期或喪失工作熱情，陷入效率低下成本升高的惡性循環(huán)；

2、人工成本高,工作效率低

人工篩選意向度客戶的時間利用率低，企業(yè)投入成本大且工作效率隨眾多客觀因素而下降，影響到企業(yè)銷售業(yè)績；

3、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,跟進困難

銷售、客服員工呼出呼入電話后信息記錄不及時或無記錄，后續(xù)員工跟進困難；

4、競爭激烈,客戶難尋

市場競爭激烈，業(yè)務(wù)人數(shù)不夠，客戶難尋，導(dǎo)致電話銷售需花費大量的時間來篩選意向客戶。

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