河南呼叫中心外呼系統(tǒng)（河南呼叫中心外呼系統(tǒng)招聘）

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用于電腦自動(dòng)往外撥打電話(huà)的系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà)，將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

預(yù)覽型撥號(hào)

系統(tǒng)首先接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后，話(huà)務(wù)員或者可以和客戶(hù)通話(huà)，或者因?yàn)檎季€(xiàn)、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線(xiàn)路故障等原因而放棄。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò)，不接通話(huà)務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)裂茄法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥團(tuán)知出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話(huà)線(xiàn)路數(shù)、可用接線(xiàn)員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話(huà)務(wù)員處理的要多，它為話(huà)務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號(hào)

要求客戶(hù)一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話(huà)等周邊手段、人工座席方式、塌源消客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)的預(yù)約請(qǐng)求，發(fā)送客戶(hù)所需信息，實(shí)現(xiàn)服務(wù)。·

電話(huà)外呼系統(tǒng)分為自建悶游型和云電銷(xiāo)，需要用到的設(shè)備和系統(tǒng)不一樣，螞燃銷(xiāo)所以?xún)r(jià)格也有區(qū)別，但是目前大多數(shù)公司用的是云電銷(xiāo)，主要按照坐席話(huà)務(wù)量收費(fèi)，網(wǎng)關(guān)和話(huà)機(jī)可自備，具體可咨詢(xún)河南華誼段團(tuán)！

一、呼叫中心是充分利用現(xiàn)代通訊與計(jì)算機(jī)技術(shù)河南呼叫中心外呼系統(tǒng)，如IVR（交互式語(yǔ)音800呼叫中心流程應(yīng)答系統(tǒng)）、ACD（自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)）等等河南呼叫中心外呼系統(tǒng)，可以自動(dòng)靈活地處理大量各種不同的電話(huà)呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運(yùn)營(yíng)操作場(chǎng)所。呼叫中心在企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)逐漸從電話(huà)答陪核營(yíng)銷(xiāo)中心向著CTI（計(jì)算機(jī)通信集成）綜合呼叫中心轉(zhuǎn)變，已經(jīng)將電話(huà)、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應(yīng)用于營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)等等多項(xiàng)工作當(dāng)中。

呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所，由一批服務(wù)清掘人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu)，通常利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)，處理來(lái)自企業(yè)、顧客的垂詢(xún)與咨詢(xún)需求。以電話(huà)咨詢(xún)?yōu)槔?，具備同時(shí)處理大量來(lái)話(huà)的能力，還具備主叫號(hào)碼顯示，可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理，并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話(huà)信息。一個(gè)典型的以客戶(hù)服務(wù)為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能，當(dāng)處理顧客的信息查詢(xún)、咨詢(xún)、投訴等業(yè)務(wù)的同時(shí)，可以進(jìn)行顧客回訪(fǎng)、滿(mǎn)意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。

二、呼叫中心基本功能如下河南呼叫中心外呼系統(tǒng)：

【呼叫管理模塊】包括：縮位撥號(hào)、呼叫等待、電話(huà)代接、分機(jī)互撥、呼叫保持、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫轉(zhuǎn)接、呼叫跟蹤、免打擾、呼叫駐留、分組群振等。

【IVR交互式語(yǔ)音應(yīng)答】IVR是呼叫中心系統(tǒng)整體流程的先導(dǎo)，是主控者。用戶(hù)來(lái)電時(shí)，指導(dǎo)用戶(hù)按流程進(jìn)行操作，并接受用戶(hù)在電話(huà)撥號(hào)鍵盤(pán)輸入的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的交互式訪(fǎng)問(wèn)，讓用戶(hù)得到多種自助服務(wù)，令座席代表有更多的時(shí)間服務(wù)于其他有特殊需求的用戶(hù)。它是呼叫中心實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)全天候服務(wù)的根本，可同時(shí)處理多路來(lái)話(huà)，再加上遇忙自動(dòng)處理流程，極大降低河南呼叫中心外呼系統(tǒng)了用戶(hù)聽(tīng)到忙音或途中放棄的概亂漏率，提高用戶(hù)滿(mǎn)意度。

【ACD（Automatic Call Distribution）】即自動(dòng)話(huà)務(wù)分配，也稱(chēng)排隊(duì)機(jī)。它是呼叫中心整個(gè)前臺(tái)接入系統(tǒng)邏輯功能的描述。通常有6種振鈴方式：全部振鈴、輪流振鈴、最近接通、最少接通、隨機(jī)振鈴、記憶振鈴。

【來(lái)電彈屏】當(dāng)客戶(hù)來(lái)?yè)艽螂娫?huà)進(jìn)來(lái)或者是座席人員撥打電話(huà)出去系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)與這個(gè)“號(hào)碼”相關(guān)信息的一個(gè)界面。注：彈屏信息由業(yè)務(wù)系統(tǒng)決定。

【電話(huà)會(huì)議】系統(tǒng)管理員開(kāi)設(shè)電話(huà)會(huì)議室，外部電話(huà)或系統(tǒng)內(nèi)部分機(jī)撥打會(huì)議室號(hào)碼，即可進(jìn)入會(huì)議室，進(jìn)行電話(huà)會(huì)議。

【語(yǔ)音留言信箱】呼叫中心系統(tǒng)提供無(wú)應(yīng)答語(yǔ)音留言信箱，當(dāng)呼入用戶(hù)暫時(shí)無(wú)法得到座席代表服務(wù)時(shí)，可以選擇語(yǔ)音留言信箱服務(wù)，留下自己的需求。座席代表登錄后，系統(tǒng)提示有新的語(yǔ)音留言，座席可以在語(yǔ)音留言信箱界面點(diǎn)擊收聽(tīng)留言?xún)?nèi)容，并進(jìn)行回訪(fǎng)，回訪(fǎng)后，可針對(duì)該條留言進(jìn)行相關(guān)回訪(fǎng)備注。

【通話(huà)實(shí)時(shí)錄音】呼叫中心系統(tǒng)可對(duì)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的所有通話(huà)，包括用戶(hù)呼入、座席代表呼出、分機(jī)互撥的通話(huà)進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音。

【座席管理模塊】呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)具有完善的座席管理功能，包括座席代表操作、座席代表監(jiān)控、座席代表權(quán)限管理等。

【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】呼叫中心系統(tǒng)具有清晰的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。包括：客戶(hù)評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)、示忙統(tǒng)計(jì)、隊(duì)列統(tǒng)計(jì)、和座席統(tǒng)計(jì)。

【知識(shí)庫(kù)】存放企業(yè)產(chǎn)品信息，及客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法。應(yīng)支持多層分級(jí)目錄結(jié)構(gòu)，方便客服人員快速查找。知識(shí)庫(kù)支持客服人員對(duì)于客戶(hù)新問(wèn)題解決方法的提交分享，由有權(quán)限的人員審核通過(guò)后直接分享在公司公共知識(shí)庫(kù)。

【短信平臺(tái)】呼叫中心系統(tǒng)提供的短信平臺(tái)，通過(guò)與短信運(yùn)行商的對(duì)接，即可實(shí)現(xiàn)短信的發(fā)送與接收。

【智能路由】智能路由作為一個(gè)接口，讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)來(lái)電號(hào)碼做出判斷后，決定該通呼入電話(huà)的電話(huà)流程。

【隊(duì)列優(yōu)先級(jí)】隊(duì)列優(yōu)先級(jí)提供系統(tǒng)既定的呼入規(guī)則下，為來(lái)電匹配一個(gè)排隊(duì)優(yōu)先級(jí)，在同一隊(duì)列下，隊(duì)列優(yōu)先級(jí)高的來(lái)電將被優(yōu)先接聽(tīng)。常用于VIP客戶(hù)服務(wù)。

呼叫中心河南呼叫中心外呼系統(tǒng)的功能河南呼叫中心外呼系統(tǒng)：自動(dòng)外呼;智能轉(zhuǎn)接(高級(jí)ACD);座席功能-基本型;座席功能-增強(qiáng)型;智能外呼亂大如;智能外轉(zhuǎn);錄音河南呼叫中心外呼系統(tǒng)，監(jiān)聽(tīng);來(lái)仿橋電彈屏;CRM客戶(hù)嘩啟關(guān)系管理。

外呼系統(tǒng)的功能多樣，基本能滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，它的功能有外呼任務(wù)、工單創(chuàng)建、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、服務(wù)總結(jié)、滿(mǎn)意度情況、IVR信息交互驗(yàn)證等等液畢陪等。

一、外呼系統(tǒng)的功能介紹

1、外呼任務(wù)

外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導(dǎo)入，管理員可自主進(jìn)行外呼任務(wù)的創(chuàng)建、編輯和刪除，發(fā)起外呼時(shí)可將外呼號(hào)碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)建

對(duì)于解決不了的客戶(hù)問(wèn)題，客服可以直接在彈屏頁(yè)創(chuàng)建問(wèn)題工單，轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)部資源，協(xié)同處理，工單觸發(fā)可以選擇定時(shí)觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。

3、數(shù)據(jù)權(quán)限管理

自定義設(shè)置電銷(xiāo)組的組織架構(gòu)，不同的身份自動(dòng)賦予對(duì)外呼任鬧蠢務(wù)和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限，實(shí)現(xiàn)任務(wù)數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理，保證組織業(yè)務(wù)的清晰分工運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、服務(wù)總結(jié)

客服人員可根據(jù)需要對(duì)每通來(lái)電進(jìn)行小結(jié)，包括來(lái)電咨詢(xún)的所屬業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、處理狀態(tài)等，服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。

5、滿(mǎn)意度情況

用戶(hù)與客服通話(huà)后，系統(tǒng)自動(dòng)提示對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出評(píng)價(jià)，如：滿(mǎn)意、不滿(mǎn)意，可按坐席維度，查看通話(huà)記錄的滿(mǎn)意度情況。

6、IVR信息交互驗(yàn)證

IVR導(dǎo)航中，支持通過(guò)按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證（如身份數(shù)沖驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等）。

呼叫中心系統(tǒng)，首選AOFAX呼叫中心系統(tǒng)。

AOFAX呼叫中心系統(tǒng)是基于CTI、IVR、REC、INPX、PBX等主流技術(shù)和ASR、 TTS新興技術(shù)等搭建起來(lái)解決企業(yè)通訊和客戶(hù)滿(mǎn)意度等問(wèn)題的一站式，一體化智能解決系統(tǒng)。

就AOFAX呼叫中遲鋒滾心系統(tǒng)系列功能來(lái)說(shuō)，主要具備自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航IVR、自動(dòng)外呼營(yíng)銷(xiāo)功能、ACD智能碼余轉(zhuǎn)接功能、REC電話(huà)錄音功能、掛機(jī)短信、內(nèi)部分機(jī)互撥、企業(yè)總機(jī)、計(jì)劃任務(wù)、知識(shí)庫(kù)、企業(yè)聊天、來(lái)電彈屏、客戶(hù)管理CRM、人員管理、報(bào)表系統(tǒng)、工單系統(tǒng)、網(wǎng)站客服、無(wú)線(xiàn)電話(huà)、無(wú)基氏紙傳真等。