400電話是在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一號(hào)碼的虛擬電話,是一種開展主被叫分?jǐn)倶I(yè)務(wù)的號(hào)碼,所有撥打400總機(jī)的電話能夠被準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接到預(yù)先設(shè)定的更小范圍分類的固定電話、手機(jī)或相應(yīng)專線上。這類電話只能接入,無法呼出,主要用于售前及售后的咨詢服務(wù)中。
目前,400電話申請(qǐng)日益廣泛。這幾乎已經(jīng)成了企業(yè)的標(biāo)志,在各大行業(yè)內(nèi),400電話被大量使用,甚至是中國的跨國企業(yè)、上市公司也基本都開通了。那些沒有400電話號(hào)碼的公司,反而會(huì)讓人覺得疑惑。開通相關(guān)企業(yè)熱線,能夠更好的解決與消費(fèi)者之間的問題,提升公司在消費(fèi)者心里的形象。
申請(qǐng)了400電話,不需要額外增加任何硬件、軟件設(shè)施的投入,也不需要專業(yè)人員維護(hù),直接就可以享受分機(jī)轉(zhuǎn)接、一鍵多號(hào)、語音信箱等多重功能。相比于普通的電話號(hào)碼,它有著獨(dú)特的優(yōu)勢。首先,400電話很直接的給客戶塑造了一個(gè)企業(yè)的專業(yè)程度,能夠?yàn)槠髽I(yè)樹立良好的形象;它有著獨(dú)特的來點(diǎn)記憶功能,能夠幫助企業(yè)和相關(guān)工作人員避免客戶的重復(fù)撞單,而且不會(huì)發(fā)生占線,免去了電話業(yè)務(wù)繁忙,需要較長時(shí)間等待的問題;它的主被叫分?jǐn)偢顿M(fèi)的付費(fèi)方式,比起其他的電話號(hào)碼,能夠在一定程度上避免惡意呼叫的問題。400電話申請(qǐng)之后完全自助管理,成本極低,使用方便,號(hào)碼終身有效,不會(huì)隨意變更號(hào)碼,可以放心使用,打造成彰顯企業(yè)形象的一張名片。
要申請(qǐng)400電話,通常有兩種方式,一種是直接去營業(yè)廳辦理,不過享受的功能要少一些,很難滿足企業(yè)的需要。另外一種是找代理商辦理,能夠提供的功能要更多。去辦理號(hào)碼時(shí)要準(zhǔn)備好公司營業(yè)執(zhí)照,以及加了公司公章的辦理人的身份證復(fù)印件。在辦理時(shí)千萬不要盲目隨意,申請(qǐng)?zhí)柎a時(shí)要先選擇自己的號(hào)碼,不同的號(hào)段屬于不同的運(yùn)營商,位于號(hào)碼的開頭,其他的號(hào)碼可以自由選擇。選擇好號(hào)碼之后還需要簽訂合同,以便確定資費(fèi)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,避免后續(xù)出現(xiàn)不必要的麻煩。之后就可以等待開通使用了。
對(duì)于企事業(yè)單位來說,400電話申請(qǐng)會(huì)帶來很多的便利,申請(qǐng)絕對(duì)好處多多!