400電話錄音是400電話的一個(gè)非常重要的功能。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每400電話，默認(rèn)保存3個(gè)月。
在保存期間，用戶(hù)可以隨時(shí)在線收聽(tīng)錄音或下載本地保存。
1:不同的企業(yè)對(duì)系統(tǒng)有不同的要求。
現(xiàn)在400電話的功能很多，有的企業(yè)主喜歡400電話功能比較多，但并不是所有的功能都能用到，所以企業(yè)在選擇的時(shí)候一定要看這個(gè)400呼叫系統(tǒng)到底是有哪些適合企業(yè)。
企業(yè)之所以用400，有的是為了進(jìn)行接聽(tīng)工作，有的是為了做售前售后指導(dǎo)，選擇功能的時(shí)候不要只是看了一些功能花里胡哨的，就覺(jué)得這個(gè)400呼叫系統(tǒng)好，這是不可行的因?yàn)?00電話不僅僅在于功能多，還在于功能的質(zhì)量，這樣的話才能夠達(dá)到一個(gè)比較好的接聽(tīng)效果，也才是一套值得企業(yè)選擇的電銷(xiāo)系統(tǒng)
2：嘗試不同的系統(tǒng)功能
400呼叫系統(tǒng)領(lǐng)域發(fā)展的非常迅速，這是適應(yīng)市場(chǎng)需求的一種智能系統(tǒng)能降低企業(yè)的人工成本，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)，精準(zhǔn)接聽(tīng)。企業(yè)用了400電話之后，可以調(diào)整功能!不建議大家每年都使用一套系統(tǒng)，現(xiàn)在大家可以用一年之后進(jìn)行 更換，不斷的嘗試400電話的不同功能，這樣才能找到最好的400呼叫系統(tǒng)功能。
3：了解400電話的情況
一般很多企業(yè)選擇400電話功能，都是看接聽(tīng)速度怎么樣，轉(zhuǎn)接效率怎么樣等等，還有一些專(zhuān)門(mén)做電銷(xiāo)的，會(huì)計(jì)算轉(zhuǎn)化率，但是400呼叫系統(tǒng)轉(zhuǎn)化率非常難以計(jì)算，因?yàn)榛旧先缃竦南到y(tǒng)都是和人工客服相配合使用的有的時(shí)候在進(jìn)行客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中，400電話可以進(jìn)行自動(dòng)撥號(hào)、自動(dòng)識(shí)別，對(duì)客戶(hù)的情況進(jìn)行甄別，但并不是所有的問(wèn)題都能夠全部解決，所以這個(gè)轉(zhuǎn)化率的問(wèn)題只能在工作過(guò)程中進(jìn)行計(jì)算
譬如400呼叫系統(tǒng)打了500通電話，那么其中四百通電話都接通了，并且達(dá)成了100個(gè)轉(zhuǎn)化，那么這個(gè)轉(zhuǎn)化率就是20%。
所以在計(jì)算的過(guò)程中可以試聽(tīng)400呼叫系統(tǒng)，然后去計(jì)算一下它最終的轉(zhuǎn)化率如何，這種計(jì)算方式是比較科學(xué)合理的。不過(guò)絕大多數(shù)的企業(yè)都不是用400做電銷(xiāo)，主要是做售后服務(wù)，所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，也不見(jiàn)得非要去衡量它的轉(zhuǎn)化情況，更重要的還是看它的通話質(zhì)量，接聽(tīng)能力等等，這些才是最重要的。
