呼叫中心外呼系統(tǒng)架構(gòu)（呼叫中心外呼系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)）

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一個(gè)完整的呼叫中心系統(tǒng)一般包括智能網(wǎng)絡(luò)、前端和后端系統(tǒng)。前端部分一般包括由自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)、交換式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)電話集成系統(tǒng)等組成；后端部分則有各類數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、來(lái)話呼叫管理系統(tǒng)、去話呼叫管理系統(tǒng)以及話務(wù)代表等組成。

基本功能包括呼叫中心系統(tǒng)管理，坐席資料管理，IVR端口管理，呼叫中心系統(tǒng)各種指標(biāo)統(tǒng)計(jì)，如:坐席話務(wù)統(tǒng)計(jì)、呼入呼出統(tǒng)計(jì)、隊(duì)列分組、呼叫隊(duì)列分組、圖表顯示、報(bào)表輸出等。實(shí)時(shí)監(jiān)控人工坐席、呼叫隊(duì)列的工作狀態(tài)，實(shí)時(shí)監(jiān)控LNK、CTI、IVR、CDR等工作狀態(tài)，可多級(jí)告警。

擴(kuò)展資料：

要在保持服務(wù)水平的同時(shí)保證效率．呼叫中心必須要具備如下特點(diǎn)：

(1)客戶和公司之間所有渠道的統(tǒng)一；

(2)允許客戶體驗(yàn)與公司交互的任何渠道；

(3)通過(guò)可利用的技術(shù)．將客戶交互轉(zhuǎn)向成本較低的渠道；

(4)不斷加強(qiáng)交互過(guò)程的自動(dòng)化，以更迅速、更有效地作出反應(yīng)；

(5)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化．以更及時(shí)、更適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q客戶的問(wèn)題。

參考資料：百度百科-呼叫中心

呼叫中心軟件系統(tǒng)組成有哪些？

呼叫中心由軟硬件配套組成，硬件主要是確認(rèn)其支持的線路數(shù)和坐席數(shù)，軟件主要是確認(rèn)功能模塊。呼叫中心系統(tǒng)必備功能：

1、多級(jí)IVR語(yǔ)音導(dǎo)航和人工服務(wù)結(jié)合，提供便捷、快速和周到的服務(wù)響應(yīng)；

2、滿意度評(píng)分、差評(píng)回訪、錄音質(zhì)檢等規(guī)范坐席服務(wù)，提高客戶滿意度；

3、客戶CRM、客戶關(guān)懷、客戶回訪調(diào)研等策略性關(guān)系增進(jìn)，提升客戶忠誠(chéng)度；

4、資料彈屏、知識(shí)庫(kù)、智能轉(zhuǎn)接、一鍵撥號(hào)等功能提升坐席工作效率；

5、企業(yè)聊天、工單簽審、即時(shí)會(huì)議，讓部門、員工之間的交流協(xié)作更方便；

6、通話和錄音效果清晰，隨時(shí)可查，可看，可聽(tīng)錄音數(shù)據(jù)；

呼叫中心系統(tǒng)又叫外呼系統(tǒng)，也叫人工外呼系統(tǒng)。功能主要有：話單批量導(dǎo)入，自動(dòng)呼出，客戶管理，員工通話量時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)功能都差不多，主要看對(duì)接的線路。線路穩(wěn)定才能保障通話的穩(wěn)定。

名字就是號(hào)碼，十多年系統(tǒng)，線路經(jīng)驗(yàn)。

呼叫中心系統(tǒng)主要由以下幾部分組成：

PBX：具有CTI接口的主流交換機(jī)呼叫中心外呼系統(tǒng)架構(gòu)，如：AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 愛(ài)立信、NEC等。

CTI：計(jì)算機(jī)電話集成服務(wù)器（UltraCTI）、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多種協(xié)議無(wú)需CTConnect）

IVR/FAX：IVR語(yǔ)音/傳真服務(wù)器（ctsIVR），支持多種硬件（NMS、Intel、Synway），多協(xié)議，大容量、分布式

監(jiān)控-管理-報(bào)表：UltraMoitor 平臺(tái)監(jiān)控報(bào)警、UltraCMS 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、ctsAdmin 配置管理

錄音和質(zhì)檢：Talentel-Log 錄音查詢系統(tǒng)和質(zhì)檢系統(tǒng)。

多媒體網(wǎng)關(guān)：UltraMCI 支持傳真、短信、EMAIL處理系統(tǒng)，ICC-WebCall服務(wù)子系統(tǒng)

客戶關(guān)系管理（UltraCRM）、呼叫管理、監(jiān)控管理系統(tǒng)（CallMonitor）、

座席系統(tǒng)：UltraCRM 客戶服務(wù)中心軟件，班長(zhǎng)席管理軟件。

數(shù)據(jù)庫(kù)：支持主流數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL，Oracle，Sybase呼叫中心外呼系統(tǒng)架構(gòu)；提供DBTools管理工具。

其他：機(jī)房裝修、應(yīng)用服務(wù)器、PC、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻、UPS等。

其中交換機(jī)是可選的，初期10個(gè)坐席的時(shí)候可以不用交換機(jī)，等以后坐席增加呼叫中心外呼系統(tǒng)架構(gòu)了，或者話務(wù)量很大的時(shí)候就要考慮上交換機(jī)呼叫中心外呼系統(tǒng)架構(gòu)了。其他硬件就是語(yǔ)音卡和工控機(jī)了。

還要加上外線，外線分?jǐn)?shù)字，模擬，ip三種，坐席也分?jǐn)?shù)字，模擬和ip三種。

數(shù)字外線，模擬外線，數(shù)字坐席，模擬坐席都是傳統(tǒng)的呼叫中心.

ip呼叫中心分ip外線，普通坐席；普通外線，ip坐席；ip外線，ip坐席三種。

ip外線話費(fèi)比較便宜，但是通話質(zhì)量差，多用于外呼型呼叫中心

ip坐席，靈活性比較好，可以靈活布置坐席。

ip的呼叫中心對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴比較大。

呼叫中心系統(tǒng)要考慮穩(wěn)定性和靈活性，穩(wěn)定性要看提供廠商的成立時(shí)間和案例的多少。靈活性主要體現(xiàn)在流程是否可靈活定制，操作是否人性化。

呼叫中心系統(tǒng)主要分兩種：一種是自建型呼叫中心，另一種是云呼叫中心系統(tǒng)。

呼叫中心系統(tǒng)必備功能：CRM客戶管理，REC通話錄音，IVR語(yǔ)音導(dǎo)航，ACD智能轉(zhuǎn)接，在線客服，知識(shí)庫(kù)，工單簽審，智能外呼，漫游接聽(tīng)，網(wǎng)頁(yè)回呼，一鍵撥號(hào)，客服評(píng)分、差評(píng)回訪、錄音質(zhì)檢，客戶關(guān)懷、客戶回訪，計(jì)劃任務(wù)，來(lái)電彈屏、即時(shí)通訊，手機(jī)APP，二次開(kāi)發(fā)對(duì)接等功能

自建型的有：AOFAX呼叫中心系統(tǒng)，企釘呼叫中心系統(tǒng)

云呼的有：容聯(lián)七陌云呼叫中心系統(tǒng)，天潤(rùn)融通云呼叫中心系統(tǒng)

呼叫中心系統(tǒng)是一種融合計(jì)算機(jī)電話集成（CTI）、客戶關(guān)系管理（CRM）、交換機(jī)(PBX)通訊等技術(shù)以

及企業(yè)/團(tuán)隊(duì)/項(xiàng)目管理集成到同一系統(tǒng)中的高效客服管理平臺(tái)。呼叫中心系統(tǒng)主要運(yùn)用于電話業(yè)務(wù)量

很大的客服中心、電話營(yíng)銷公司、電視購(gòu)物、政府熱線電話等。主要由智能網(wǎng)絡(luò)（IN）、自動(dòng)呼叫分配（ACD）、交互式語(yǔ)音應(yīng)答（IVR）、計(jì)算機(jī)電話綜合應(yīng)用（CTI）、來(lái)話呼叫管理（ICM）、去話呼叫管理（OCM）、集成工作站、呼叫管理（CMS）、呼叫計(jì)費(fèi)等組成。深圳研科呼叫中心系統(tǒng)走在行業(yè)前沿，提供優(yōu)質(zhì)呼叫中心系統(tǒng)方案。