本文目錄一覽:
1、呼叫中心+CRM系統(tǒng) 是什么?
2、外呼管理軟件和crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的區(qū)別在哪里?
3、外呼系統(tǒng)的核心是什么?
呼叫中心+CRM系統(tǒng) 是什么?
跟crm外呼系統(tǒng)中心你說crm外呼系統(tǒng)中心的差不多的意思crm外呼系統(tǒng)中心,不過功能還是更強大一些。
客戶來電話時crm外呼系統(tǒng)中心,電腦自動彈出客戶的基本資料,同時顯示所有服務(wù)記錄,不論是誰接聽電話都可全面掌握客戶情況,進(jìn)行準(zhǔn)確高效的服務(wù),讓每個客戶享受VIP服務(wù)。
比如,可以在呼叫中心系統(tǒng)中設(shè)置定期回訪客戶、公司營銷平臺可以全部接入稱之為全渠道溝通。
添加智能機(jī)器人,可以智能過濾,自動標(biāo)記,人工可以快速操作,針對重點客戶進(jìn)行回訪與營銷,很出色完成轉(zhuǎn)化。
外呼管理軟件和crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的區(qū)別在哪里?
外呼管理軟件和crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)之間的區(qū)別主要是功能與使用場景,以下徑碩科技為您解讀
外呼管理軟件和crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的功能區(qū)別。
一、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)功能
CRM的根是數(shù)據(jù)庫,它有擴(kuò)展功能,但它的心臟是為企業(yè)跟蹤和管理客戶數(shù)據(jù)
1、營銷自動化:此功能將客戶細(xì)分和進(jìn)行自動化管理,并開展?fàn)I銷活動
2、客戶報告:這是客戶服務(wù),市場營銷和銷售的報告,提供管理的實時透明度以及日??蛻粝嚓P(guān)業(yè)務(wù)
3、銷售能力自動化:這將跟蹤互動,經(jīng)營與銷售,以及預(yù)測和性能分析能力
二、外呼管理軟件功能
外呼管理軟件為企業(yè)和客戶交互提供通信信道,這些類型的解決方案包括電話,傳真,電子郵件,聊天和各種社交方式變成客戶參與渠道,自動外呼軟件的功能包括:
1、撥號器:后臺客戶號碼自動外撥
2、交互式語音應(yīng)答:為客戶提供自助服務(wù)選項,如果有需要的話,可以通過語言和鍵盤將呼叫者路由給在線座席
3、計算機(jī)電話集成:該功能將通信與其他系統(tǒng)相集成,如(CRM),為座席提供客戶的整體視圖
4、自動呼叫分配:排隊和路由電話呼叫/交給相應(yīng)的座席
5、運營報告:跟蹤關(guān)鍵KPI,并提供報告的色域
6、勞動力管理:這可保持適當(dāng)數(shù)量的人員,以及需要的具體的技能,在一個給定的時間內(nèi)來處理呼叫
7、質(zhì)量管理和監(jiān)控:該工具提供了呼叫中心的運營情況,并通過記錄的客戶交互等數(shù)據(jù)來給與座席員以適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)
外呼系統(tǒng)的核心是什么?
一、外呼功能模塊——自動外呼
自動外呼系統(tǒng)通過對導(dǎo)入的客戶資料數(shù)據(jù)設(shè)置外呼的啟動時間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數(shù)、接通后的后續(xù)處理方式等條件,系統(tǒng)自動根據(jù)該任務(wù)的客戶列表進(jìn)行調(diào)度并完成向外撥打電話,是電話外呼營銷系統(tǒng)的一個重要功能。
自動外呼系統(tǒng)分為預(yù)覽式外呼系統(tǒng)和預(yù)測式外呼系統(tǒng)。其中預(yù)覽式外呼系統(tǒng)推送客戶信息后由坐席人員預(yù)覽后選擇是否發(fā)起呼叫,坐席掛斷后自動挑選下一個用戶,整個過程需要坐席人員確定發(fā)起或掛斷;預(yù)測式外呼是通過大數(shù)據(jù)對號碼接聽率進(jìn)行預(yù)測,例如通過是否空號、關(guān)機(jī)狀態(tài)、固話/手機(jī)本地等過往接通率進(jìn)行分析,讓外呼人員每通電話不浪費。這種方式是預(yù)覽式外呼的效率2倍以上,是普通撥號的效率4倍以上。另外還降低了通信費用和騷擾率,與自動外呼對比,更具人性化,客戶體驗更好。
二、營銷功能管理模塊——銷售管理
1、客戶關(guān)系管理:從撥打第一通電話到成單,電銷過程中有很多信息需要記錄,比如客戶資料、通話錄音、通話記錄等,而這些數(shù)據(jù)的管理離不開CRM,CRM是電銷系統(tǒng)中非常核心的功能,所以目前市場上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是最基本的功能,當(dāng)然如果要想更好管理客戶關(guān)系,最好還是使用專業(yè)的CRM系統(tǒng),可以與呼叫中心系統(tǒng)對接。
2、公海管理:呼叫中心系統(tǒng)的公海就是一個公有的客戶池,公海管理員可對公海進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,包括設(shè)置申領(lǐng)上限、回收條件等。例如將長時間沒有坐席跟進(jìn)的商機(jī)回收至公海。公海管理一是讓銷售跟進(jìn)過程更有節(jié)奏,幫助提高銷售人員的跟進(jìn)商機(jī)的積極性;二是提高線索的利用率,讓企業(yè)客戶數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來,擴(kuò)大客戶數(shù)據(jù)的價值。
3、銷售人員管理:電銷外呼系統(tǒng)的一大功能是針對銷售人員的管理,營銷管理者可以通過銷售人員的電話情況、拜訪結(jié)果,及時了解業(yè)務(wù)的跟進(jìn)情況,全面掌握銷售人員工作狀態(tài)。此外,在傳統(tǒng)呼叫中心中,質(zhì)檢是電銷團(tuán)隊最重要的工作之一,它可以有效幫助管理者評估服務(wù)質(zhì)量和找到問題銷售,但長期以來因為錄音的特殊性,不能對其進(jìn)行機(jī)器質(zhì)檢,使它成為了一項非常耗費人力的工作,并且質(zhì)檢率非常低,不能評估每一通電話。但人工智能技術(shù)的成熟,則解決了此難題,利用智能語音質(zhì)檢對錄音進(jìn)行100%質(zhì)檢,分析出一通電話的通話質(zhì)量和通話占比,對關(guān)鍵字、話術(shù)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行全維度質(zhì)檢,節(jié)省質(zhì)檢人員80%-90%的時間,效率大大高效。
電話銷售是一個相對比較成熟的行業(yè),如果真正要提高電銷團(tuán)隊效益,必需從方方面面一起入手,所以作為一名電銷團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,選擇適合電銷團(tuán)隊的呼叫中心系統(tǒng)是一件極其重要的工作,好系統(tǒng)不僅可以幫助電銷團(tuán)隊降低騷擾率、投訴率,還能提高工作效率、人員水平,最終真正實現(xiàn)提高整個團(tuán)隊的效益
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