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智能外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的簡(jiǎn)單介紹

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本文目錄一覽:

  • 1、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?
  • 2、智能外呼機(jī)器人有哪些優(yōu)點(diǎn)?
  • 3、哪家的外呼系統(tǒng)好用?
  • 4、外呼系統(tǒng)跟電銷(xiāo)卡比起來(lái),有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)?
外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?

外呼系統(tǒng)簡(jiǎn)介

外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話,將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

外呼系統(tǒng)呼出類(lèi)型

呼出有三種類(lèi)型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。

預(yù)覽型撥號(hào)

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后,話務(wù)員或者可以和客戶(hù)通話,或者因?yàn)檎季€、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號(hào)

要求客戶(hù)一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶(hù)所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

智能外呼機(jī)器人有哪些優(yōu)點(diǎn)?

1、效率高,成本低

電話機(jī)器人一天可以打1500-2000通電話,“培訓(xùn)”三天就能上崗,基本上不需要成本。普通的電話銷(xiāo)售一天打200-300個(gè),就算很努力了,這么一算,一個(gè)機(jī)器人就能做5-8個(gè)電話銷(xiāo)售的工作,可以節(jié)省大量的人力成本。

2、沒(méi)有管理的負(fù)擔(dān),也沒(méi)有離職風(fēng)險(xiǎn)

電話銷(xiāo)售一天需要不停地打電話,很難一直保持高昂的情緒。尤其是遇到奇葩的客戶(hù),很容易影響心情,長(zhǎng)此以往就增加了離職的風(fēng)險(xiǎn)。而電話機(jī)器人沒(méi)有情緒,就沒(méi)有這方面的風(fēng)險(xiǎn),管理者也不需要花費(fèi)過(guò)多精力去管理員工。

3、全面獲取客戶(hù)信息,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行智能分類(lèi)

電話銷(xiāo)售在打電話的過(guò)程中,需要了解客戶(hù)的意向,也需要全面獲取客戶(hù)的信息。電話機(jī)器人可以全面抓取并分析客戶(hù)的語(yǔ)義數(shù)據(jù),第一時(shí)間了解客戶(hù)的意向并智能分類(lèi),篩選出意向客戶(hù)之后,再由人工跟進(jìn)。

4、數(shù)據(jù)云存檔

人工客服打電話的時(shí)候,可能會(huì)出現(xiàn)漏記客戶(hù)信息的現(xiàn)象。電話機(jī)器人撥通的每個(gè)電話都可以全程錄音,隨后可通過(guò)智能云端處理轉(zhuǎn)文字并提煉關(guān)鍵內(nèi)容。不會(huì)出現(xiàn)誤記和漏記的問(wèn)題。

5、可應(yīng)用于多種場(chǎng)景。除了電話銷(xiāo)售,電話機(jī)器人還可以應(yīng)用于很多不同的場(chǎng)景,比如客服服務(wù)、售后服務(wù)、品牌宣傳等。

哪家的外呼系統(tǒng)好用?

推薦洛克外呼云系統(tǒng),為用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)呼叫中心系統(tǒng),穩(wěn)定性高、通話清晰,提升工作效率。多方位場(chǎng)景應(yīng)用、真人對(duì)話、自動(dòng)化流程、支持打斷、高效率選客戶(hù)、語(yǔ)音識(shí)別等,功能齊全,幫您擺脫營(yíng)銷(xiāo)難題。

洛克外呼云系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):

1、自動(dòng)撥打

客戶(hù)資料一鍵批量導(dǎo)入,隨心設(shè)定自動(dòng)撥打參數(shù);

2、智能溝通

真人語(yǔ)音交互,專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)解答,主動(dòng)引導(dǎo)銷(xiāo)售過(guò)程,客戶(hù)提問(wèn)、對(duì)答如流;

3、自動(dòng)記錄

通話記錄,識(shí)別文本自動(dòng)存取,客戶(hù)業(yè)務(wù)關(guān)注點(diǎn)自動(dòng)標(biāo)出,通話錄音長(zhǎng)時(shí)間保存,可聽(tīng)取完整錄音和分段錄音;

4、自動(dòng)分類(lèi)

機(jī)器學(xué)習(xí),神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法自動(dòng)識(shí)別客戶(hù)意向并準(zhǔn)確分級(jí),可直接根據(jù)客戶(hù)意愿強(qiáng)弱區(qū)分跟進(jìn)優(yōu)先級(jí),以便快速達(dá)成交易;

電話客服的困難:

1、工作單調(diào)情緒影響大

人工無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間保持工作熱情,遇到惡劣對(duì)話情景時(shí)易產(chǎn)生情緒波動(dòng),后期或喪失工作熱情,陷入效率低下成本升高的惡性循環(huán);

2、人工成本高,工作效率低

人工篩選意向度客戶(hù)的時(shí)間利用率低,企業(yè)投入成本大且工作效率隨眾多客觀因素而下降,影響到企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī);

3、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,跟進(jìn)困難

銷(xiāo)售、客服員工呼出呼入電話后信息記錄不及時(shí)或無(wú)記錄,后續(xù)員工跟進(jìn)困難;

4、競(jìng)爭(zhēng)激烈,客戶(hù)難尋

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,業(yè)務(wù)人數(shù)不夠,客戶(hù)難尋,導(dǎo)致電話銷(xiāo)售需花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)篩選意向客戶(hù)。

外呼系統(tǒng)跟電銷(xiāo)卡比起來(lái),有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)?

外呼模式有哪些?

第一種:人工辦卡

需要業(yè)務(wù)員去三大運(yùn)營(yíng)商辦,最原始的方式。一天打不了幾個(gè)電話的,就算解開(kāi)了后期還會(huì)封,極度不推薦。

第二種:電銷(xiāo)卡

稍微抗封,可以顯示手機(jī)號(hào),但是使用壽命短。比自己去辦的卡強(qiáng)不了太多,而且成本很高,極度不推薦。

第三:混顯線路

一個(gè)號(hào)碼池,很多公司都在一起用,每次呼出號(hào)碼都是不可控的,外顯是全國(guó)各地的號(hào)碼。很多都被標(biāo)記了上千條條,所以接通率特別低,不推薦。

第四種:AXB模式

A是業(yè)務(wù)員,X是系統(tǒng)的中間號(hào),B是客戶(hù)。當(dāng)A打的時(shí)候,并沒(méi)有打給B,而是打給了X這個(gè)中間號(hào),再由X打給B。這就是不封卡的原理,不是百分之百不封,但概率很低,推薦!

第五種:回?fù)苣J?/p>

你打電話給客戶(hù)的時(shí)候,實(shí)際上是打給了系統(tǒng)的號(hào),系統(tǒng)的號(hào)再同時(shí)打給你和客戶(hù),你跟客戶(hù)都處于接電話的狀態(tài)。封卡概率很低,但速度較直撥慢3秒左右,推薦!

第六種:云呼模式

不用辦卡,用公司的資質(zhì)申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)商的專(zhuān)線,零封卡的概率,即使被投訴封了也能迅速且免費(fèi)更換線路,屬于最優(yōu)質(zhì)的線路。缺點(diǎn)是不外顯真實(shí)號(hào)碼,客戶(hù)無(wú)法加社交軟件,推薦!

以上就是所有的外呼模式,沒(méi)有最好的,只有最適合自己的。每個(gè)行業(yè)適合的線路都不一樣,需要的朋友請(qǐng)單獨(dú)來(lái)咨詢(xún),為您私人定制。

標(biāo)簽:日照 盤(pán)錦 海北 江西 大慶 昌都 四川 隴南

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