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智能工單系統(tǒng)是如何處理流程

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  智能工單管理系統(tǒng)普遍應用于公司內(nèi)部,根據(jù)工單管理系統(tǒng)能方便快捷的解決很多的客戶滿意度,多終端連接后可以跨部門解決,管理方法和存檔都很便捷??墒轻槍头蜗到y(tǒng)實際的解決步驟,許多人并不是掌握,下面微服小編來給大家講解一下。

  1、當客服人員接到客戶的來電,或一個事件的提交請求(可能是多渠道提交的,比如網(wǎng)頁、公眾號、APP等)其內(nèi)容是有關一個實際的問題,一些工單系統(tǒng)會提供全自動答復和提示

  2、一個服務員工確定該問題的真實有效,并根據(jù)工單系統(tǒng)或電話搜集該顧客有關問題的全部信息內(nèi)容。獲得該客戶的一些必要信息內(nèi)容。

  3、該客服人工在工單系統(tǒng)中建立該問題,或由客服提交全自動在系統(tǒng)建立該問題訂單,并入錄全部有關該問題的基本信息。

  4、在解決問題過程中,工單會經(jīng)歷若干狀態(tài),直至已處理這問題,訂單的內(nèi)容會伴隨著問題解決的進展而進行相對的升級,并會推送相對的提示給提交顧客。

  5、當一個訂單被處理后,該訂單在系統(tǒng)軟件時會被標識成已處理,并做為該顧客客戶事務管理的存檔便于事后跟蹤和查看。

  以上就是一個智能工單 的處理大概流程,一個好的的工單系統(tǒng)必然包含訂單分派,統(tǒng)計信息,訂單記錄,優(yōu)先設定這些。如想有更多了解,歡迎來電溝通:,微服網(wǎng)絡專業(yè)提供(螞蟻客服、蟻巢智能呼叫中心、智營銷、viki智能語音機器人、智能工單、智能質(zhì)檢)。

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