企業(yè)工單系統(tǒng)用于記錄、處理、跟蹤一項(xiàng)工作的完成情況,實(shí)現(xiàn)跨部協(xié)作、工單流轉(zhuǎn),云翌為企業(yè)提供完善的工單系統(tǒng)管理解決方案和定制開發(fā)需求,提高公司服務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。
一、企業(yè)工單系統(tǒng)介紹
企業(yè)工單系統(tǒng)用于記錄、處理、跟蹤一項(xiàng)工作的完成情況,提供系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作處理流程,用于企業(yè)間和企業(yè)內(nèi)部的工作協(xié)作,具有批量性、時(shí)效性、績(jī)效性的特點(diǎn)。
企業(yè)工單管理系統(tǒng)是根據(jù)不同組織或部門以及外部客戶的需求,對(duì)一系列問(wèn)題和請(qǐng)求進(jìn)行管理、維護(hù)和跟蹤的軟件系統(tǒng)。
工單系統(tǒng)一般廣泛應(yīng)用于客戶支持服務(wù)、客戶售后服務(wù)、企業(yè)IT支持服務(wù)、呼叫中心等領(lǐng)域。
二、為什么企業(yè)需要工單管理系統(tǒng)
通過(guò)企業(yè)工單系統(tǒng)了解更多客戶信息,什么時(shí)候打電話,咨詢了什么問(wèn)題,問(wèn)題是否立即解決等。
提交客戶問(wèn)題后,企業(yè)工單管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將問(wèn)題推送給處理者;處理者可以通過(guò)系統(tǒng)直接查看問(wèn)題并給出相應(yīng)的解決方案;所有處理過(guò)程都可以在線實(shí)時(shí)查看。
將客戶的歷史問(wèn)題及相應(yīng)的解決方案記錄在系統(tǒng)中,有利于客戶服務(wù)知識(shí)的積累;服務(wù)人員可以參考?xì)v史經(jīng)驗(yàn),更快地找到解決相同或類似問(wèn)題的方法,減少客戶等待時(shí)間。
三、企業(yè)內(nèi)部工單管理系統(tǒng)
1、工單自定義配置
工單流程通過(guò)字段拖拽、自定義配置和觸發(fā)機(jī)制即可完成業(yè)務(wù)流程創(chuàng)建,簡(jiǎn)單易用。
2、跨部門協(xié)作
企業(yè)內(nèi)部所有部門都可實(shí)現(xiàn)串聯(lián),讓業(yè)務(wù)流程涉及部門都能快速參與到問(wèn)題處理中來(lái)。
3、在線實(shí)時(shí)跟蹤
工單流轉(zhuǎn)中每個(gè)步驟、每個(gè)節(jié)點(diǎn)狀態(tài)都清晰可見,準(zhǔn)確了解工單處理進(jìn)度,確保及時(shí)處理。
四、企業(yè)工單管理系統(tǒng)有什么功能亮點(diǎn)
企業(yè)工單管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后,公司可以根據(jù)工單標(biāo)題、工單發(fā)起人、工單接收人、工單創(chuàng)建時(shí)間等多維搜索條件查詢工單。
企業(yè)采用工單管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)分配自動(dòng)化,節(jié)約企業(yè)的人工成本。
1、工單分類管理
客服工單系統(tǒng)不同問(wèn)題分類處理,自動(dòng)觸發(fā)規(guī)則,按照工單分類,優(yōu)先級(jí)靈活分配。
2、高效工單流轉(zhuǎn)
從創(chuàng)建工單開始的每一次變動(dòng),企業(yè)工單系統(tǒng)都完整記錄,服務(wù)進(jìn)度全知曉。
3、多端工單處理
PC客戶端、網(wǎng)頁(yè)端、手機(jī)APP同步處理,工單狀態(tài)隨時(shí)可追溯。
4、開發(fā)API
企業(yè)工單系統(tǒng)支持API拉取云翌呼叫中心工單系統(tǒng)數(shù)據(jù),自定義字段,多維度分析工單信息。
好了,企業(yè)工單系統(tǒng)就介紹到這里,更多關(guān)于企業(yè)工單系統(tǒng)價(jià)格、企業(yè)工單系統(tǒng)怎么用,請(qǐng)?jiān)诰€上海云翌企業(yè)工單系統(tǒng)定制開發(fā)服務(wù)。