傳統(tǒng)400電話相當(dāng)于企業(yè)虛擬電話總機(jī),400總機(jī)來電號(hào)碼被轉(zhuǎn)接至預(yù)先設(shè)定的固定電話、手機(jī)或呼叫中心專線上,而400電話呼叫系統(tǒng)為企業(yè)建立起屬于自己的小型電話呼叫中心,彰顯企業(yè)品牌形象,保證24小時(shí)不占線,不錯(cuò)過任何商機(jī)。
一、400電話呼叫中心:
400電話呼叫系統(tǒng)就是一個(gè)電話系統(tǒng)/軟件系統(tǒng),將大量的呼入來電根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的策略轉(zhuǎn)到指定的員工,并與軟件系統(tǒng)結(jié)合,為客戶提供最快捷、最合適的服務(wù)。
二、400電話呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用:
企業(yè)400呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)在一般用在售后領(lǐng)域,大的公司的售后服務(wù)熱線都是呼叫中心系統(tǒng),比如京東、順豐等,他們都用400電話最為接入。
三、400呼叫中心意義:
1、為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù),提升客戶服務(wù)體驗(yàn)和書里品牌形象。
2、可以對(duì)客戶建立檔案,在合適的時(shí)候回訪,提升服務(wù)質(zhì)量。
3、減少客戶等待、提高工作效率。
四、400電話呼叫系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、免布線
400電話呼叫系統(tǒng)無(wú)需電話線,無(wú)需購(gòu)買程控交換機(jī),有網(wǎng)絡(luò)即可使用。
2、免運(yùn)維
400電話呼叫中心系統(tǒng)無(wú)需專人運(yùn)維,無(wú)需購(gòu)買電話管理系統(tǒng),云翌全程托管。
3、低成本上線
最快幾分鐘注冊(cè)開通,即開即用,按需租用,無(wú)需購(gòu)買硬件,無(wú)需專業(yè)運(yùn)維人員。
4、靈活接入
綁定手機(jī)和固話,隨時(shí)接打電話,即開即用,最快幾分鐘,注冊(cè)開通,無(wú)需部署,節(jié)省上線時(shí)間。
五、400電話呼叫系統(tǒng)常見功能
1、智能語(yǔ)音IVR
智能語(yǔ)音識(shí)別,輕松實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音交互,在客戶與IVR智能語(yǔ)音客服機(jī)器人通話過程中,實(shí)時(shí)識(shí)別客戶語(yǔ)音,通過TTS技術(shù)把語(yǔ)音轉(zhuǎn)化成文本,機(jī)器人通過文字判斷客戶意圖,為客戶提供服務(wù)。
2、來電彈屏
400電話呼叫系統(tǒng)呼入或呼出彈屏?xí)r自動(dòng)彈屏顯示歷史服務(wù)記錄,新客戶可以新建服務(wù)記錄并保存,客戶信息輕松掌握,實(shí)現(xiàn)座席高效通話。
3、通話錄音
400電話呼叫中心系統(tǒng)可在通話記錄中查看每一通通話錄音,并支持下載保存或在線播放。錄音文件高保真、高壓縮、音質(zhì)高。
4、智能轉(zhuǎn)接
400電話呼叫系統(tǒng)支持多種來電轉(zhuǎn)接策略,順序轉(zhuǎn)接、隨機(jī)分配、分機(jī)共振、分時(shí)段轉(zhuǎn)接、區(qū)域優(yōu)先、技能優(yōu)先。
5、記憶路由
可自定義記憶時(shí)間,在記憶時(shí)間內(nèi),客戶回?fù)茉瓶倷C(jī)號(hào)碼,電話將轉(zhuǎn)接至最近撥打過該客戶電話的分機(jī)上。
6、自帶CRM
400電話呼叫系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊,支持客戶管理、服務(wù)記錄、自定義客戶列表字段、客戶資料管理、短信、知識(shí)庫(kù)等功能,為客戶提供基本業(yè)務(wù)流程的管理,支持點(diǎn)擊呼叫。
7、服務(wù)評(píng)分
400電話呼叫系統(tǒng)支持客戶對(duì)座席服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分,當(dāng)客戶與座席通話結(jié)束后進(jìn)入服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)流程,客戶可以根據(jù)提示對(duì)這次服務(wù)進(jìn)行評(píng)分,有利于對(duì)客服座席進(jìn)行監(jiān)督和管理,有效提高服務(wù)水平。
8、掛機(jī)短息
CTI支持掛機(jī)后向客戶發(fā)送掛機(jī)短信,短信內(nèi)容可設(shè)置,功能可開啟或關(guān)閉。
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