中小型呼叫中心系統(tǒng)是一種適用于中小型企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)，其特點是企業(yè)呼叫中心建設(shè)成本低、操作簡單、維護方便、部署快捷等優(yōu)點，如今，市場上已經(jīng)出現(xiàn)了中小型呼叫中心一體化解決方案，就能實現(xiàn)中小型企業(yè)的呼叫功能，呼叫中心已成為企業(yè)與客戶溝通的重要工具。
中小型企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)提供有哪些通話呼叫功能？常見的有呼入、呼出、轉(zhuǎn)移、三方、掛起；恢復、強插、強拆等基本話務(wù)功能，提供人工座席簽入、簽出、狀態(tài)變更功能；呼叫中心功能總體上可以分為，呼叫功能、客戶管理、座席管理三大方面。
隨著人工智能、語音識別技術(shù)的發(fā)展，呼叫中心功能越來越智能化，中小型企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)將實現(xiàn)更為人性化的服務(wù)功能，同時客戶和話務(wù)員之間進行語音和數(shù)據(jù)的交互，實現(xiàn)整個系統(tǒng)的聯(lián)動功能，所以說呼叫中心不僅僅是接聽電話，更重要的是實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的通信融合。
對于中小型企業(yè)來說，公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化程度在總體上是參差不齊的，比如，沒有完善的 CRM 客戶管理系統(tǒng)、 ERP 系統(tǒng)和OA系統(tǒng)支撐企業(yè)的管理，所以呼叫中心客戶服務(wù)系統(tǒng)是在資源和數(shù)據(jù)沒有的情況建立起來，這就要保證客戶服務(wù)系統(tǒng)不僅僅是簡單的呼叫中心系統(tǒng)，而且需要包括客戶數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)處理的部分，將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與呼叫中心功能相結(jié)合起來。
接下來重點詳細講解一下中小型呼叫中心有什么特點：
1）系統(tǒng)快速實施，快速見效，解決企業(yè)緊迫問題
中小企業(yè)建設(shè)呼叫中心的目的，就是為了解決企業(yè)難題，小型呼叫中心能做到快速的實施、部署、應(yīng)用，盡快給客戶帶來價值，解決企業(yè)的緊迫問題。
2）建設(shè)低成本、高可靠性
對于中小型企業(yè)來說，資金有限，中小型呼叫中心能要做到低成本，高可靠性，但也不要因為成本而犧牲系統(tǒng)穩(wěn)定性。
3）足夠的穩(wěn)定性以及快速的恢復能力
中小型企業(yè)呼叫中心不僅系統(tǒng)建設(shè)低成本要低，而且有足夠的穩(wěn)定性，就算系統(tǒng)癱瘓或者停電后，呼叫中心管理人員也能夠迅速恢復，不需要特別懂專業(yè)技術(shù)。
4）呼叫中心系統(tǒng)操作簡單
呼叫中心系統(tǒng)要滿足簡單易用，因為使用者不是專業(yè)人員，小型呼叫中心功能要全面但使用起來要操作簡單，功能要更實用，系統(tǒng)使用起來不能太復雜。呼叫中心平臺客戶端軟件要做到易學、易用、易維護。用不上的功能和花哨的工作界面要做到可隱藏或直接剔除掉。簡便易用是小型呼叫中心的特點，也是整個呼叫中心系統(tǒng)的發(fā)展方向。
5）呼叫中心管理工具與界面簡單易操作
小型呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備簡單易操作的特點，呼叫中心系統(tǒng)界面要友好，應(yīng)盡可能將復雜的技術(shù)和接口封裝起來，呼叫中心系統(tǒng)盡量采用整合的、一個廠商的設(shè)備和軟件，呼叫中心管理工具和界面盡可能做到"傻瓜化"，避免復雜化。
6）呼叫中心和企業(yè)的通信信息系統(tǒng)完美整合
與企業(yè)整體的通訊系統(tǒng)能夠很好的融合，呼叫中心要與企業(yè)的客戶管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)對接，真正實現(xiàn)企業(yè)通信融合的目標。
企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)必須能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件、CRM和ERP等進行快速高效的集成，因此中小型呼叫中心能夠及時提供成熟的，便捷的開發(fā)接口。
7）系統(tǒng)維護簡單，二次開發(fā)方便
中小型呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)之初就要考慮系統(tǒng)后期維護問題，盡量簡便化。同時，呼叫中心系統(tǒng)要有預留接口有利于二次開發(fā)，有直接面向企業(yè)的具體應(yīng)用，系統(tǒng)具有擴容行，并且能夠開發(fā)簡單，減輕了企業(yè)的復雜化。
8）擴容和升級靈活、簡單、快速和低成本
呼叫中心業(yè)務(wù)是隨著市場客戶需求變化而變化的，比如中小企業(yè)有智能客戶的需求，所以說中小型呼叫中心系統(tǒng)能夠根據(jù)市場的變化進行快速的調(diào)整和適應(yīng)變化。在呼叫中心升級擴容時，能夠簡單的增加硬件和軟件，能靈活有效地更改呼叫中心客服系統(tǒng)的各種設(shè)置，能夠做到簡單、快速和低成本維護。
以上，介紹了適用于中小型企業(yè)的呼叫中心有什么特點，隨著企業(yè)競爭加劇，為了更好服務(wù)客戶，除了大型企業(yè)已經(jīng)自建自有呼叫中心，中小企企業(yè)更需要選擇適合自己的呼叫中心。
