什么是IP呼叫中心系統(tǒng)解決方案?簡單來說就是通過VoIP技術(shù)使傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡和Internet或IP數(shù)據(jù)網(wǎng)絡合二為一,有效地簡化通信系統(tǒng),使話音應用與原有的數(shù)據(jù)業(yè)務應用有機地融合在一起,開創(chuàng)新一代通信業(yè)務應用,使呼叫中心系統(tǒng)越來越智能化,有效提升工作效率和客戶滿意度。
1、全IP網(wǎng)絡架構(gòu)拓撲,有網(wǎng)即可用
2、深度報表數(shù)據(jù)分析能力
通過呼叫中心系統(tǒng)后臺報表數(shù)據(jù)分析,可以了解呼叫平臺和員工坐席的工作情況:
中繼占用峰值,了解平臺進線情況;
平均振鈴時長與平均置忙,體現(xiàn)坐席工作積極性和狀態(tài);
平均通話時長,體現(xiàn)坐席與客戶的有效溝通能力。
3、純軟電話客戶端,用電腦打電話
軟電話與業(yè)務系統(tǒng)集成方式穩(wěn)定可靠:
軟電話與業(yè)務系統(tǒng)采用獨立集成應用方案;
通過webSocket實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)交換數(shù)據(jù);
集成方便快速,一周內(nèi)可完成上線;
軟電話功能全面:
軟電話+USB耳麥即可實現(xiàn)呼叫功能;
操作功能:外撥,接聽,掛機,保持,磋商,轉(zhuǎn)接,接回,監(jiān)聽,三方會議;
客戶來電顯示IVR按鍵路徑,本組排隊量;
外呼可隨機/可選送號,支持回呼路由;
支持瀏覽器點擊外呼、客戶來電彈屏;
支持號碼墻功能,保護客戶數(shù)據(jù)加密呼叫;
支持來電號碼歸屬地顯示;
支持坐席間發(fā)送文本消息;
支持IE、webKit瀏覽器內(nèi)核;
支持多技能組簽入,按主次技能順序接聽來電。
4、電話時段分解,做到精確分析坐席行為
通過不同時段電話分析,可以了解到呼叫系統(tǒng)峰值情況,員工坐席接待情況,一目了然,做到精準分析坐席行為和客戶排隊情況。
5、系統(tǒng)監(jiān)控,實時掌握平臺與坐席的情況
隨時監(jiān)視坐席工作情況:
實時坐席狀態(tài)監(jiān)控,實時坐席通話狀態(tài)監(jiān)控;
可設置狀態(tài)超時提醒高亮變色顯示;
可分技能組展示坐席監(jiān)控,并可顯示坐席組排隊情況;
隨時監(jiān)視平臺中繼通道占用情況:
紅綠燈形式實時監(jiān)視中繼通道占用情況;
通道占用情況包括,空閑、占用(外呼/呼入/IVR占用/成功通話占用);
可展示時間段內(nèi)呼叫峰值的變化趨勢。
6、IVR、ACD及平臺管理
可視化IVR管理,支持動態(tài)加載,方便管理。
可視化IVR配置;
提供客戶編輯管理界面,支持熱加載,IVR流程變動即時生效;
支持TTS、ASR、數(shù)據(jù)庫、接收密碼、第三方接口調(diào)用等功能;
支持黑白名單管理、防攻擊管理;
支持按不同被叫號碼路由功能(用于VIP專享流程)。
呼叫平臺及ACD功能管理:
方便的坐席配置管理、技能組管理、錄音管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理等;
ACD排隊進線策略:順序輪詢、隨機輪詢、最長等待時間輪詢、技能組排隊、歷史路由、會員優(yōu)先路由、權(quán)重路由策略、業(yè)務接口路由、支持按照時間自動調(diào)整ACD策略;
支持座席未接電話提醒;
7、隊列管理
支持多隊列,坐席同屬不同隊列,可配置優(yōu)先接聽級別;
將客服分組、客服人員分配到不同的隊列,在客戶來電時通過語音引導用戶選擇對應的隊列以獲取更精確的服務;
呼叫平臺及ACD功能管理:
隊列配置思維導圖:隊列增刪配置;
坐席組、坐席配置:隊列(技能組)可針對坐席組和坐席兩種方式配置,當有來電進入隊列時,該會優(yōu)先尋找空閑時間較長的坐席接聽;
8、客戶服務架構(gòu)模式,提供高效優(yōu)質(zhì)服務
搭建呼叫中心系統(tǒng),還需注意以下事項:呼叫中心的種類與升級能力、帶寬、選擇托管型還是自建型、基于電話的服務還是基于計算機的服務、架構(gòu)、安全性等。
小結(jié)一下,基于全IP網(wǎng)絡架構(gòu)打造呼叫中心解決方案,不僅能夠有效管理客戶和客戶坐席管理這些基本功能,云翌通信呼叫中心系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶需求進行定制開發(fā),更具有針對性。