實施呼叫中心撥號系統(tǒng)需注意事項

實施呼叫中心撥號系統(tǒng)需注意事項
實施呼叫中心撥號系統(tǒng)需注意事項不一定非要依賴呼叫中心的設(shè)備制造商。技術(shù)力量比較強的企業(yè)完全可以自行開發(fā)。 雖然為預(yù)知撥號系統(tǒng)提供各種支持的硬件系統(tǒng)目前采用的都是專有技術(shù)，但軟件和邏輯部分是該系統(tǒng)的核心部分。在開發(fā)人員的努力下，預(yù)知撥號系統(tǒng)的核心邏輯部分是可以一定的。因此，專業(yè)各系統(tǒng)融入到呼叫中心系統(tǒng)中是必然的結(jié)果。 預(yù)知撥號系統(tǒng)發(fā)揮其最大效能的前提是該系統(tǒng)與呼叫中心其他部分實現(xiàn)良好的集成，使得整個系統(tǒng)形成一個有機的整體。因此用戶在選擇實現(xiàn)方案時，一切都應(yīng)以軟件即成為核心。當(dāng)然，由于這種對于集成的強烈要求預(yù)知撥號系統(tǒng)向局域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)移的趨勢越來越明顯了。
對于一個不打算自行開發(fā)預(yù)知撥號系統(tǒng)的呼叫中心來說，通常的選擇有兩種：第一種是選擇一種集成的方案，這樣需要購買一套獨立的預(yù)知撥號系統(tǒng)，在系統(tǒng)安裝的初期和呼叫中心其他部分進行一定的簡單集成，爾后逐步提高系統(tǒng)的集成水平；另外，也可以在現(xiàn)有的電信系統(tǒng)上增加
預(yù)知撥號系統(tǒng)，現(xiàn)有系統(tǒng)的PBX、ACD或IVR設(shè)備制造商中很可能有一些可以提供這種額外的模塊。 那么企業(yè)在選擇預(yù)知撥號系統(tǒng)時，應(yīng)該以什么為重點呢？
1.實施呼叫中心撥號系統(tǒng)需注意事項預(yù)知撥號系統(tǒng)必須和呼叫中心的數(shù)據(jù)庫連接起來，從數(shù)據(jù)庫中提取記錄并撥號，并且可以按計劃重撥沒有撥通的號碼。因此與數(shù)據(jù)庫平滑而靈活的連接至關(guān)重要。
2. 實施呼叫中心撥號系統(tǒng)需注意事項：CRM集成的可用性和兼容性 預(yù)知撥號系統(tǒng)本身應(yīng)該是CRM系統(tǒng)的一部分。如果不是，他應(yīng)該和現(xiàn)有的CRM相兼容，否則，呼叫中心不同部門可能變成信息孤島。
3.實施呼叫中心撥號系統(tǒng)需注意事項：對混合呼叫的支持 這需要與呼叫中心接入系統(tǒng)兼容。預(yù)知撥號系統(tǒng)對呼入業(yè)務(wù)的支持有利于呼叫中心安排坐席員的人力資源。否則，可能會出現(xiàn)執(zhí)行呼出業(yè)務(wù)的坐席員異常繁忙，而負責(zé)呼入業(yè)務(wù)的坐席員閑著沒事做。 對混合呼叫的支持有兩種工作方式：一種是反應(yīng)型，既當(dāng)系統(tǒng)察覺出現(xiàn)呼叫溢出的情形后自動進行呼出及呼入的轉(zhuǎn)換；另一種是預(yù)定型，即呼叫中心的管理人員管理人員實現(xiàn)規(guī)定好呼叫轉(zhuǎn)換的條件。
4.實施呼叫中心撥號系統(tǒng)需注意事項：重視項目和系統(tǒng)的管理 對于采用預(yù)知撥號系統(tǒng)的呼叫中心來說，必須安排專門人員來對項目負責(zé)，否則，由于項目管理的不好，系統(tǒng)的效率可能根本發(fā)揮不出來。
5.注意延遲現(xiàn)象 很多預(yù)知撥號系統(tǒng)會出現(xiàn)時間延遲，即客戶的呼叫已經(jīng)接通，但坐席員這邊不能及時反應(yīng)，這種情況在低端預(yù)知撥號系統(tǒng)比較常見。如果當(dāng)系統(tǒng)的放棄比率達到20%或以上，這個系統(tǒng)無論如何是不可以被接受的。通常情況下2%～3%是一個可以接受的放棄比率。
6.實施呼叫中心撥號系統(tǒng)需注意事項：降低轉(zhuǎn)換時間 轉(zhuǎn)換時間是指坐席人員從掛斷電話到進入下一個呼叫的時間間隔。一個比較好的預(yù)知撥號系統(tǒng)應(yīng)該將放棄比率保持在一個比較低的情況下有效地降低轉(zhuǎn)換時間。在北美只有很少的預(yù)知撥號系統(tǒng)可以將轉(zhuǎn)換時間控制在10～20秒。