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呼叫中心系統(tǒng)功能介紹

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對(duì)于每天需要接聽(tīng)大量客戶(hù)來(lái)電的企業(yè)來(lái)說(shuō),使用呼叫中心系統(tǒng)有很多好處,可以幫助企業(yè)提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)都能更容易完成客戶(hù)服務(wù)和電話(huà)銷(xiāo)售工作。當(dāng)企業(yè)確定所購(gòu)買(mǎi)的呼叫中心系統(tǒng)后,也可以定制所需的附加功能。接下來(lái),我們將介紹呼叫中心系統(tǒng)的一些功能。 呼叫中心系統(tǒng)功能介紹: 1、自動(dòng)呼叫分配 幾乎所有的呼叫中心都采用了某種形式的ACD。自動(dòng)分配客戶(hù)到客服人員座機(jī)可以減少客戶(hù)等待時(shí)間和資源的浪費(fèi)。根據(jù)設(shè)定的規(guī)則,ACD系統(tǒng)會(huì)分配呼叫,例如,把VIP客戶(hù)呼叫分配給VIP座席,或者把關(guān)于物流問(wèn)題的呼叫分配給專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理物流問(wèn)題的坐席。 2、監(jiān)控分析 監(jiān)控分析是呼叫中心系統(tǒng)最基本的功能。呼叫中心系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄通話(huà)時(shí)間、費(fèi)用和其他有用的指標(biāo),能夠幫助經(jīng)理們?cè)谌藛T配置、員工績(jī)效和培訓(xùn)等方面提供數(shù)據(jù)。有些更好的呼叫中心系統(tǒng)也能提供實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),讓經(jīng)理們知道每一秒呼叫中心的運(yùn)行情況。并且,歷史數(shù)據(jù)報(bào)告可以讓管理人員按小時(shí)、天、周、月、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便進(jìn)行詳細(xì)的長(zhǎng)期分析。 3、通話(huà)錄音 呼叫中心系統(tǒng)以音頻文件的形式記錄并存儲(chǔ)于呼叫中心服務(wù)器上,可用于員工培訓(xùn)和監(jiān)控。然而,通話(huà)錄音的存儲(chǔ)要求有足夠大的存儲(chǔ)空間,一般推薦選用云存儲(chǔ),這樣可以方便地升級(jí)存儲(chǔ)空間大小。 4、電話(huà)轉(zhuǎn)接 對(duì)大多數(shù)呼叫中心系統(tǒng)而言,能夠?qū)⒖蛻?hù)電話(huà)轉(zhuǎn)移到其他部門(mén)或允許第三方參與呼叫都很重要。但是,并非所有呼叫中心系統(tǒng)都具有此功能,企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí),也應(yīng)詢(xún)問(wèn)其是否具有此功能。 5、客戶(hù)管理 呼叫中心系統(tǒng)還可進(jìn)行客戶(hù)管理,能夠標(biāo)記和存儲(chǔ)客戶(hù)信息,使企業(yè)能夠更好地管理客戶(hù)。當(dāng)顧客再次撥打電話(huà)時(shí),可調(diào)出顧客信息,電話(huà)記錄,服務(wù)記錄等。

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