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工單管理系統(tǒng)模板功能介紹

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?工單管理系統(tǒng)模板用于對(duì)工單的詳細(xì)記錄。由于企業(yè)內(nèi)部有多種業(yè)務(wù)流程,所有要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程需求來(lái)配置不同的工單模板。企業(yè)根據(jù)不同部門或流轉(zhuǎn)流程的工單模板需求,設(shè)置不同的工單模板。例如,科技公司可以設(shè)置產(chǎn)品需求類的模板,在自定義字段中增加“需求背景”(文本字段)、“實(shí)現(xiàn)方式”(文本字段)等;銷售類公司可以設(shè)置“地區(qū)”(級(jí)聯(lián)字段)、“是否已購(gòu)買”(單選)字段等等。在工單流轉(zhuǎn)過程中,客服坐席可以填寫客服模板工單,轉(zhuǎn)給售后時(shí),可以將工單模板轉(zhuǎn)成售后模板。工單管理系統(tǒng)都有哪些功能?1、工單流轉(zhuǎn)工單流轉(zhuǎn)的方式分為手動(dòng)流轉(zhuǎn)和自動(dòng)流轉(zhuǎn)。大部分企業(yè)會(huì)使用自動(dòng)流程來(lái)提高工單處理的效率。企業(yè)需要在工單管理系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置工單觸發(fā)條件,這其中包括工單創(chuàng)建的觸發(fā)和工單更新的觸發(fā)。2、工單處理除了客服人員之外,參與工單的其他人也需要對(duì)工單進(jìn)行處理??头藛T處理工單過程中,還可能進(jìn)行通知相關(guān)人員、變更工單狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)等操作,需要工單系統(tǒng)支持豐富的處理操作功能。3、工單管理企業(yè)每天會(huì)創(chuàng)建很多工單,又有很多工單在流轉(zhuǎn)之中,也會(huì)有很多工單已經(jīng)完結(jié),因此對(duì)于工單來(lái)說要進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在進(jìn)行工單模板設(shè)置時(shí)就可以對(duì)工單進(jìn)行分類設(shè)定,以便后續(xù)對(duì)工單進(jìn)行管理。而SLA【SLA:Service-Level Agreement的縮寫,意思是服務(wù)等級(jí)協(xié)議?!?/span>管理可以提醒客服人員和相關(guān)人員及時(shí)對(duì)工單進(jìn)行處理,保證工單能夠按時(shí)完成。4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以反映企業(yè)工單的處理情況和出現(xiàn)的問題,企業(yè)可以根據(jù)工單的數(shù)量進(jìn)行日統(tǒng)計(jì)、周統(tǒng)計(jì)、月統(tǒng)計(jì)等,還可以自定義數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式,包括數(shù)據(jù)列表、折線圖【折線圖是排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到折線圖中?!?/span>等多種圖表。

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