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變化是美麗的—記三一集團“工作日志管理”模塊開發(fā)

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  從2004年著手創(chuàng)建首家工程機械行業(yè)呼叫中心開始,三一重工客戶服務(wù)信息化建設(shè)工作已走過了五個年頭。五年中,客服系統(tǒng)已由之前的Baan系統(tǒng)升級為更專業(yè)和更具企業(yè)特色的CSM系統(tǒng),規(guī)模也從當初三五人的呼叫中心上升為現(xiàn)在的集團化的調(diào)度中心,一路走來,客服工作不斷創(chuàng)新,不斷超越自我,矢志于“超越客戶期望、超越行業(yè)標準”。

  也正是因為客服工作中的不斷超越,在繼CSM系統(tǒng)已具服務(wù)管理、技術(shù)支持、短信、報表、回訪、數(shù)據(jù)管理、誠信檔案等功能的基礎(chǔ)上,公司再次將“工作日志管理”模塊納入系統(tǒng)開發(fā),為廣大駐外服務(wù)將士提供電子化的日志管理平臺,于細微處規(guī)范服務(wù)工作。

  “工作日志”,顧名思義,即為服務(wù)工程師的電子日記,其內(nèi)容囊括工程師當日完工訂單(由系統(tǒng)自動采集服務(wù)工程師當日報完工的預(yù)驗收、開機、主動、巡檢、技改訂單數(shù))、當日(當月累計)配件銷售回款、當月重點工作及完成情況、培訓(xùn)記錄、客戶遺留問題、客戶建議、需總部支持或改進建議等多方面。

  在工作日志的填寫過程中,其“重點工作”由服務(wù)助理根據(jù)公司總部下達的各類指示與要求,并結(jié)合分公司的實際情況,協(xié)助服務(wù)經(jīng)理制定得到的;而服務(wù)工程師只需按照自己的實際工作情況填寫工作情況即可,日志中的重點工作系統(tǒng)會自動采集服務(wù)助理錄入的數(shù)據(jù)信息。為使系統(tǒng)更具人性化,避免服務(wù)工程師因工作繁忙或其他原因沒有填寫工作日志,系統(tǒng)會定時自動觸發(fā)一條短信至其移動電話號碼,提醒服務(wù)工程師及時填寫當日工作日志。與此同時,為實現(xiàn)信息流的有效傳遞,系統(tǒng)對于服務(wù)工程師提交的每一條工作日志,均會自動流轉(zhuǎn)到服務(wù)經(jīng)理處進行查閱、審核,便于服務(wù)經(jīng)理及時了解服務(wù)人員的工作動態(tài)與服務(wù)需求。而對于總部人員而言,只需設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,即可任意瀏覽、查閱各服務(wù)分公司的工作情況。當然,工作日志管理還可提供相應(yīng)的報表數(shù)據(jù),為量化員工績效管理提供參考依據(jù)。

  如果說每一次客戶需求形成的是一個量化、可執(zhí)行的訂單,那么,每一條工作日志,記錄的則是服務(wù)工程師在這一條條訂單執(zhí)行過程中的辛勤付出與客戶給予我們的信任,也正是因為有了客戶的信任,有了服務(wù)工程師的理解與支持,我們的客服工作必將在“服務(wù)是核心競爭力”的土壤之上綻放璀璨的花朵!

標簽:南通 新鄉(xiāng) 和田 張掖 龍巖 吉安 來賓 宣城

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