一、電視購(gòu)物行業(yè)特點(diǎn)
電視購(gòu)物就是通過電視發(fā)布商品信息,利用電話聯(lián)系送貨上門,以無店鋪銷售”模式而著稱,具有獨(dú)特的營(yíng)銷風(fēng)格。電視購(gòu)物迎合了現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活方式。消費(fèi)者只要一個(gè)電話,就有人將其所訂購(gòu)的產(chǎn)品送貨上門,大大提高了工作效率。由于電視購(gòu)物縮短了生產(chǎn)和銷售的中間環(huán)節(jié),產(chǎn)品成本更低,利潤(rùn)空間更大,這種模式也很受商家的喜歡。目前,全國(guó)每年電視購(gòu)物類廣告的投放量高達(dá)500億元,電視購(gòu)物運(yùn)營(yíng)商每天在全國(guó)700個(gè)二級(jí)城市的近2000家電視臺(tái)的廣告投放時(shí)間超過30萬分鐘,在全國(guó)近1萬個(gè)縣城及城鎮(zhèn)的1萬家有線電視廣告投放時(shí)間超過100萬分鐘。
隨著電視購(gòu)物規(guī)模的不斷擴(kuò)大、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇、營(yíng)銷成本的不斷攀升,開展電視購(gòu)物的商家對(duì)提高電話銷售的成交率尤為關(guān)注。當(dāng)電視媒體廣告播出以后,如何抓住那些用大筆的電視媒體廣告費(fèi)吸引進(jìn)來的消費(fèi)者,就成為電視購(gòu)物經(jīng)營(yíng)者關(guān)注的焦點(diǎn),特別是呼叫業(yè)務(wù)大部分是波浪式呼叫,大量的業(yè)務(wù)和信息來不及處理,僅靠現(xiàn)有的設(shè)備和人員使用普通電話的經(jīng)營(yíng)模式,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代電視購(gòu)物行業(yè)的需要。因此如何在最短的時(shí)間內(nèi)最大限度的獲取用戶的訂購(gòu)信息,是電視購(gòu)物呼叫中心的關(guān)鍵指標(biāo)。
二、電視購(gòu)物行業(yè)需求
1、統(tǒng)一400號(hào)碼接入,便于企業(yè)宣傳和形象塑造;
2、最大程度的集中處理客戶在同一時(shí)間電話呼入和訂單數(shù)據(jù)處理;
3、客戶資料的有效管理,客服人員可以隨意調(diào)取客戶資料;
4、有短信和外呼功能,方便客服人員發(fā)布通知和進(jìn)行客戶回訪;
5、客服人員接受客戶咨詢、客戶訂單和為客戶提供售后服務(wù)能以生成單據(jù)的形式實(shí)現(xiàn)各部門快速轉(zhuǎn)化和協(xié)同作業(yè)。
三、全新服務(wù)星平臺(tái)解決方案
全新服務(wù)星企業(yè)統(tǒng)一管理平臺(tái)自研發(fā)之初便一直專注于電視購(gòu)物行業(yè)的研究,并結(jié)合電視購(gòu)物行業(yè)的自身特點(diǎn),研究出了完整的行業(yè)解決方案。它將電話、傳真等客戶常用的溝通方式作為主要媒介,構(gòu)造了從單一的自動(dòng)語音服務(wù)系統(tǒng),到復(fù)雜的分布式協(xié)作呼叫中心系統(tǒng)。并靈活的將電視媒體廣告、電話銷售和物流配送以及電話中心良好運(yùn)營(yíng)管理有機(jī)結(jié)合,為電視購(gòu)物行業(yè)提供了從客戶咨詢、訂單生成到客戶服務(wù)與關(guān)懷全過程的一站式”解決方案。另外,由于采用了目前最先進(jìn)的托管式呼叫中心技術(shù),使得企業(yè)在搭建和使用過程中能大大節(jié)約成本。
全新服務(wù)星企業(yè)統(tǒng)一管理平臺(tái)具有:價(jià)格低廉、穩(wěn)定易用、開發(fā)方便、擴(kuò)展性強(qiáng)、維護(hù)簡(jiǎn)單等特點(diǎn)。它的推出,為新一輪的電視購(gòu)物呼叫中心建設(shè)提供了另一種嶄新選擇。
(一) 呼叫中心功能
1、自動(dòng)語音功能:企業(yè)根據(jù)自己的需要,可以靈活設(shè)置語音導(dǎo)航的內(nèi)容,方便客戶打入電話時(shí)根據(jù)語音提示來選擇適合的服務(wù)項(xiàng)目。
2、來電彈屏功能:當(dāng)客戶來電時(shí)會(huì)迅速?gòu)棾隹蛻糍Y料。座席可以快速記錄客戶的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。
3、短信管理功能:座席人員可以通過短信為客戶提供相關(guān)產(chǎn)品通知和進(jìn)行客戶回訪。
4、同步錄音功能:系統(tǒng)可以對(duì)每一個(gè)呼入電話進(jìn)行全程錄音,客戶可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)搜索、下載和收聽接線人員與客戶通話的錄音內(nèi)容。
(二)坐席功能
1、普通坐席功能:提供休息、保持、轉(zhuǎn)接、外呼、客戶錄入、聯(lián)系人錄入等功能。
2、班長(zhǎng)坐席功能:提供監(jiān)聽、強(qiáng)插、攔截、指導(dǎo)、出列、客戶投訴、開始錄音等功能。
3、授權(quán)技能功能:管理員對(duì)坐席技能等級(jí)進(jìn)行授權(quán),此功能方便企業(yè)對(duì)坐席人員的績(jī)效考核。
(三)管理功能
1、銷售管理功能:提供產(chǎn)品管理、客戶信息、聯(lián)系人管理、銷售活動(dòng)記錄查詢等功能。
2、服務(wù)管理功能:提供咨詢管理、投訴管理、售后管理、成交訂單分配、客服活動(dòng)、客服活動(dòng)記錄查詢等功能。
3、業(yè)務(wù)管理功能:提供銷售訂單管理(包括物流單據(jù)生成)功能。
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