托管型呼叫中心是中國呼叫中心市場(chǎng)的一個(gè)新的使用模式,各企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭很猛,提供托管方式的部分廠商,業(yè)務(wù)增長達(dá)到100%以上。原來業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為只有特定行業(yè)才會(huì)用托管型呼叫中心,但實(shí)際上,各行各業(yè)都有使用托管型呼叫中心的需求。托管型呼叫中心必將分食集成型呼叫中心廠商的市場(chǎng)份額,有用戶建呼叫中心,原來計(jì)劃是選擇集成方式,后來認(rèn)識(shí)到托管優(yōu)勢(shì)后,就換成了托管方式,或者已經(jīng)建好呼叫中心的企業(yè)要再擴(kuò)容的,也會(huì)選擇托管方式。托管型呼叫中心因?yàn)槠涞统杀?,高靈活的特點(diǎn),必將另外帶動(dòng)一大批中小企業(yè)建設(shè)呼叫中心。
什么樣的企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建呼叫中心?看看時(shí)下對(duì)呼叫中心比較流行的叫法……客戶聯(lián)絡(luò)中心。哪個(gè)企業(yè)沒有自己的客戶,哪個(gè)企業(yè)的客戶不需用聯(lián)絡(luò)?不管是電話,還是E-MAIL,乃至來自于互聯(lián)網(wǎng)的IM;企業(yè)都在與自己的客戶聯(lián)絡(luò),不管是客戶服務(wù)、還是電話營銷、乃至于企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,與客戶高效順暢的聯(lián)絡(luò)哪個(gè)企業(yè)不需要呢。呼叫中心長期以來給大多數(shù)企業(yè)的印象是極其專業(yè)的一個(gè)領(lǐng)域。因?yàn)樗w了通信及數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的集成應(yīng)用以及專業(yè)的運(yùn)營管理。而且大多數(shù)企業(yè)初期構(gòu)建呼叫中心時(shí),都沒有應(yīng)用呼叫中心的經(jīng)驗(yàn)和歷史。企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建什么樣的呼叫中心?又變成了企業(yè)面臨的一個(gè)難題??纯春艚兄行牡漠a(chǎn)業(yè)鏈,顧問咨詢、招聘培訓(xùn)、系統(tǒng)外包、人力外包、設(shè)備提供、系統(tǒng)集成等等。如果構(gòu)建一個(gè)呼叫中心需要和其中的所有環(huán)節(jié)打交道,相信企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)相當(dāng)專業(yè)的呼叫中心。但企業(yè)由此所付出的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間都是巨大的成本。而且這個(gè)呼叫中心真的符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要嗎?能夠很好的融合到企業(yè)業(yè)務(wù)的體系嗎?
呼叫中心對(duì)于企業(yè)而言,只是一個(gè)工具,把他用在售后服務(wù),他是客戶服務(wù)中心,把他用在產(chǎn)品銷售方面,他是電話營銷中心。企業(yè)構(gòu)建呼叫中心應(yīng)該是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的,應(yīng)用才是關(guān)鍵,對(duì)于企業(yè)而言呼叫中心的體系可以是一個(gè)獨(dú)立的部門,也可以是若干個(gè)部門的整合,只有呼叫中心使企業(yè)的某一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或者多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)獲得效率及品質(zhì)的提升,建設(shè)并應(yīng)用呼叫中心才是必要之舉??己艘粋€(gè)呼叫中心的好壞首先是業(yè)務(wù)層面的,而不是硬性的要看你的呼損率、放棄率怎么樣,你的平均通話時(shí)長、后處理時(shí)間怎么樣,林林總總的呼叫中心專業(yè)指標(biāo)不是所有呼叫中心必須的。對(duì)企業(yè)而言尤其是中小企業(yè),呼叫中心的業(yè)務(wù)代表中不一定全部是語音甜美的座席代表,可能有技術(shù)高超的資深專家或者是經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售經(jīng)理,只有可以和企業(yè)業(yè)務(wù)完美的融合,并且高效的應(yīng)用,那么企業(yè)構(gòu)建的呼叫中心才是成功的。
企業(yè)應(yīng)將更多精力投入到呼叫中心業(yè)務(wù)運(yùn)營上來,而不是關(guān)注復(fù)雜的技術(shù)和系統(tǒng)構(gòu)建。中小企業(yè)面對(duì)呼叫中心這樣一個(gè)有效的業(yè)務(wù)工具,尤其是對(duì)其營銷業(yè)務(wù)的支撐,需求顯而易見的。但是要傳統(tǒng)自建模式帶來的高昂建設(shè)成本及使用成本,使許多企業(yè)難以決策,不敢輕易的納入其業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建規(guī)劃當(dāng)中。所以呼叫中心建設(shè)的模式中又出現(xiàn)了新的方式-托管型呼叫中心。托管型呼叫中心的核心技術(shù)在于軟交換,基于IP方式構(gòu)建系統(tǒng)采用NGN的分布式的體系結(jié)構(gòu),具有高度的靈活性和擴(kuò)展性,并具有大型電信服務(wù)所需要的高可靠性和高容錯(cuò)性,由于采用B/S架構(gòu),與其他企業(yè)管理系統(tǒng)(如CRM、MIS等)可以輕松整合。透過這種模式呼叫中心的構(gòu)建變得異乎尋常的簡單,對(duì)于相對(duì)復(fù)雜專業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)維護(hù)也無需企業(yè)自己承擔(dān)。零建設(shè)成本;低使用成本;良好的互操作性;保證中小企業(yè)快速構(gòu)建呼叫中心。同時(shí),系統(tǒng)費(fèi)用以座席使用費(fèi)的方式出現(xiàn),使企業(yè)有機(jī)會(huì)做不同的呼叫中心應(yīng)用嘗試。靈活的架構(gòu)及按月付費(fèi)模式,全程的系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù),讓企業(yè)更多關(guān)注自身業(yè)務(wù),讓呼叫中心不再是客服中心的代名詞,而是可以更多的進(jìn)入企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),使呼叫中心更好的融合于企業(yè)業(yè)務(wù)體系當(dāng)中,真正實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的完美應(yīng)用
正因?yàn)楹艚兄行南到y(tǒng)建設(shè)成本高昂,使用和管理復(fù)雜,對(duì)于企業(yè)而言,特別是中小企業(yè),擁有自己的呼叫中心似乎是一個(gè)難以實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想。幫助企業(yè)很容易的搭建一個(gè)呼叫中心,并幫助其進(jìn)行系統(tǒng)管理,就成為一個(gè)很大的商機(jī)。