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國互聯(lián)網(wǎng)第一客服的“雙面誘惑”

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  導(dǎo)語:五年的成長,讓盛大“彩虹客服”綻放。這支用“嚴(yán)謹(jǐn)、真誠、創(chuàng)新”的客服文化武裝起來的400多人的年輕團(tuán)隊,正用對自己魔鬼式的嚴(yán)格要求和對用戶天使般的微笑,迎來折射著整個企業(yè)的彩虹般的光耀。

  家有“魔鬼”初長成
  在盛大內(nèi)部,有這樣的調(diào)侃:經(jīng)歷過客服,到哪都是天堂。這并非戲謔客服“非人生活”,而是說能在客服“魔鬼秘籍”中成就一招半式的,將會有勝任任何崗位創(chuàng)造天堂的能力。

  魔鬼第一招:魔鬼入職。彩虹的六字文化中,“嚴(yán)謹(jǐn)”占得鰲頭,要成為公司直面客戶的“形象代言”,面試、培訓(xùn)、考核、口試、試崗、觀察、錄用這些紛繁的過濾一個都不能少?!皼Q不讓不合格的客服人員委屈了客戶”這句簡單的口號是新員工培訓(xùn)的宗旨,也是正式錄用客服員工的重要標(biāo)準(zhǔn)。另外公司還傾力打造“崗位資格認(rèn)證”:每一個大型游戲都劃分出專門的項目組,以保證客服代表對業(yè)務(wù)知識掌握與加深。這些,都是為了能夠更專業(yè)的增強客服的戰(zhàn)斗力,給于用戶更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  魔鬼第二招:微笑訓(xùn)練。這堪稱盛大彩虹笑傲客服品牌江湖的殺手锏?!澳?!彩虹客服!”、“感謝您的來電!”這是彩虹的語言;“電話交流中不能出現(xiàn)‘喂’!”“簡單或復(fù)雜,友善或抵觸,始終保持友善熱情”這是彩虹的鐵律?!敖裉炷阄⑿α藛??”彩虹的墻上寫著這樣一句話,這里承載著一個被廣為流傳的“微笑傳說”:用戶修先生由于脾氣不好已在整個客服“出名”,甚至有稱誰接其電話必將享受一頓討罵,一次修先生又次致電,這讓客服人員心都提到了嗓子眼,等待著“中獎”的女同事接受耳刑之災(zāi),然而2分鐘后,一聲“God bless us”伴隨著“V”手勢結(jié)束了修先生的對話,何方秘密武器功成而歸?在之后的錄音中才知道,秘密武器其實正是這種微笑訓(xùn)練的魅力,以柔克剛化將微笑傳染給了修先生。通過魔鬼微笑的修煉,即使遇到再多的“修先生”,彩虹都有足夠的自信用真誠拉近距離。

  魔鬼第三招:嚴(yán)格的管理。從最初的手動統(tǒng)計來電量,到實施監(jiān)聽,再到現(xiàn)在新系統(tǒng)、全面而綜合的業(yè)務(wù)報表等硬件的提升,整個部門的快節(jié)奏要求客服人員時刻要突破自我以挑戰(zhàn)高標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)密的質(zhì)量檢控,無論是全程的電話錄音,還是論壇、郵件回復(fù),專業(yè)的質(zhì)檢人員及時對各個服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行分析和考核,將各個可能存在的不足之處進(jìn)行改進(jìn),以提高服務(wù)的整體水平,“客服中心的質(zhì)量好壞不是看最好的,而是看最差的” 。

  魔鬼第。。招:更多的招術(shù)只為一個目的,為我們的用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!
  另外在彩虹的數(shù)據(jù)庫里,躺著一系列不斷變得龐大的數(shù)字:300萬次的電話交流、3000多萬次網(wǎng)上自助服務(wù)記錄、500萬人工服務(wù)總?cè)舜?、超千萬的人工處理網(wǎng)上遞交服務(wù)、13萬的玩家接待……龐大的客戶信息量、事件處理量都等待著客服人員更科學(xué)更嫻熟的去攻克,而這一切,為的都是給用戶帶去更為優(yōu)質(zhì)要求更高的服務(wù)。

  “魔鬼”到“天使”的蛻變
  經(jīng)歷過魔鬼式磨練,盛大客服已綻放彩虹光耀,成長為獲同行、客戶肯定的專業(yè)團(tuán)隊?!皽贤憔嚯x;互動零距離;關(guān)懷零距離”,一進(jìn)彩虹客服,這三零宗旨就撲入眼簾;“提供樂趣無限平臺、體驗客戶關(guān)懷服務(wù)”這服務(wù)理念也被彩虹客服時刻遵循著。而這一切為的都是能給用戶提供天使般的關(guān)懷。步入盛大客戶服務(wù)中心,就會發(fā)現(xiàn)2千平方米的空間被適當(dāng)、有序地進(jìn)行區(qū)分。顏色明亮的接待大廳、活潑而個性的前臺電話呼入?yún)^(qū)、多媒體的培訓(xùn)教室、舒適的員工休息室、專門的面談會議室、獨立的監(jiān)控室、電話錄音自助查詢區(qū)、封閉的數(shù)據(jù)資料室…..彩虹客服正是用這些人性化的設(shè)計竭力為用戶打造著賓至如歸的感受。

  在彩虹客服,有自己的成長冊,那便是每位員工用真情記錄點滴的工作日志,隨手翻開,便可以看見一個個可為稱道的故事。

  “心情久久不能平靜。”員工張小姐在收到“為玩家解憂感激不盡”的錦旗后寫下了一行字。今年2月,有玩家在6位游戲玩家的陪同下來盛大反映裝備丟失的問題,當(dāng)時6人情緒很激動,面對玩家的來勢洶洶,張小姐耐心地安撫他們,并尋求解決辦法,最后讓這6人組滿意而歸。這樣的事跡很多,被客服珍藏的來自玩家的面面錦旗、封封感謝信都生動的記載著每個時刻?!凹比怂?,熱情周到”、“認(rèn)真維護(hù)游戲平衡、積極維護(hù)玩家利益”、“傳送愛心,博愛人間”、“我愛你盛大,我愛你盛大人”這些玩家的聲音給了彩虹安慰,也更給了彩虹莫大的鼓勵。

  但是彩虹的成長也充滿艱辛?;ヂ?lián)網(wǎng)客服的復(fù)雜性和難度,盛大龐大的玩家群體,難免發(fā)生各種各樣棘手的問題。為了維護(hù)一個玩家的利益,彩虹可以徹夜開會探討尋求解決辦法;但是有時因為種種原因不能及時徹底解決,彩虹也是異常焦急。個別玩家有誤解甚至責(zé)罵,彩虹都把他作為鞭策自己前行的動力。彩虹深信,只有以真誠和誠信為本,不斷提高自己的服務(wù)質(zhì)量和水準(zhǔn),才是對廣大玩家的最好回報。

  發(fā)現(xiàn)不足,完善服務(wù)是彩虹的運動軌跡;咨詢、求助、答疑、建議、投訴、表揚等多元化方式是彩虹的姿態(tài);通過各種對外聯(lián)系方式,保證第一時間的正確回復(fù)是彩虹的風(fēng)格?!白鲇脩粜闹械奶焓埂保屎绲呐σ矒Q回了回報。燙金的光榮冊上記錄著彩虹服務(wù)的成績:“中國網(wǎng)絡(luò)游戲最佳客服”、“中國市場網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品暢銷品牌”、“2004年(首屆)中國市場知名品牌質(zhì)量信譽服務(wù)滿意單位十大知名品牌”、“2005年中國網(wǎng)絡(luò)類最佳呼叫中心”。最近又剛剛榮獲“2006中國十大服務(wù)品牌”。

  現(xiàn)在的彩虹客服正在一步步向打造中國互聯(lián)網(wǎng)第一客服的目標(biāo)邁進(jìn)。相信,有了“急用戶所急,向用戶所想”的精神,有了做“嚴(yán)格自己的魔鬼,用戶心中的天使”的理念,彩虹鋪就的路會越走越好!

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