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培訓(xùn)效果的管理

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  培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,無論是企業(yè)內(nèi)訓(xùn),還是外聘講師傳授,大家都會發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)花掉了但沒有帶來什么好的效果。很多培訓(xùn)人員或者管理者對于這種現(xiàn)象給予推詞“培訓(xùn)不可能馬上看到效果,受訓(xùn)人員的個(gè)體行為起到?jīng)Q定因素”。大家回顧一下貴公司的培訓(xùn)經(jīng)歷,慢慢的跟隨我走出培訓(xùn)的誤區(qū)。

  首先,作為一個(gè)發(fā)展中的企業(yè),不能通過培訓(xùn)來解決管理或者發(fā)展問題,任何培訓(xùn)都不能帶給直接效益。

  很多企業(yè)在發(fā)現(xiàn)本公司無論是在人力資源運(yùn)用上,還是制度管理上存在了某些問題,就開始尋找外部培訓(xùn),希望通過高人傳授來解決迫在眉際的公司內(nèi)部問題,這種想法是絕對錯(cuò)誤的。任何一個(gè)公司的建立和發(fā)展都經(jīng)歷了一段不同他人的本土化過程,這個(gè)過程錯(cuò)綜復(fù)雜的,我們不可能無視的人際關(guān)系,崗位分配和能力對比等。這些因素是不可能在一個(gè)外聘培訓(xùn)課程開始的短暫調(diào)研而被培訓(xùn)師消化的東西,很多問題既然不能暴露,那我們怎么能期盼一場培訓(xùn)或者說說教能夠解決呢?口述的問題永遠(yuǎn)都是徒勞的,所謂耳聽為虛,眼見為實(shí)。那么,對于這樣的培訓(xùn),你還能期待什么樣的效果的呢?

亡羊補(bǔ)牢式培訓(xùn),效果分析: <10分

  其次,我們會經(jīng)常做一些企業(yè)大型培訓(xùn)課程,號召所有員工去參加,這種培訓(xùn)的內(nèi)容就會因?yàn)槭苡?xùn)對象的范圍較大導(dǎo)致課程內(nèi)容的泛泛。大多是大道理,大理論或大談人生。

  每個(gè)人都生在一個(gè)同樣的社會里,但是身邊的生活軟環(huán)境卻是不同的,所以我們會看到形形色色的人。在幼兒園你會看到有的小朋友哭鬧不停;在小學(xué)你會看到還有人上課吃東西;在中學(xué)你會看到成績的差異;在大學(xué)你會看到摟摟抱抱的學(xué)生。無論你是怎樣的,你都不能要求別人和你一樣。

  作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人,如果你覺得無法改變某些員工的工作方式,而他的工作方式影響了整體工作的開展又不愿改進(jìn),那么你最好舍棄他,因?yàn)楣静皇歉@海阋膊皇撬谋O(jiān)護(hù)人。

  但是說回來,這種培訓(xùn)相對于管理者的意圖而言,作為部分受訓(xùn)對象還是能夠起到一點(diǎn)的效果,可是這種效果因?yàn)閭€(gè)體差異效果很難評估。

撒網(wǎng)式培訓(xùn),效果分析:<40分

  再次,有人會說,結(jié)合上述所論,我們的培訓(xùn)效果應(yīng)該是最好的,我們進(jìn)行的是部門或者崗位培訓(xùn),而且進(jìn)行的技能提升培訓(xùn),不會存在亡羊補(bǔ)牢之疑。

  這種培訓(xùn)效果是相對于上述而言較好的方式,有針對性,在有提升需求或者公司有發(fā)展需求的時(shí)候來進(jìn)行技能提升培訓(xùn)。其實(shí)任何培訓(xùn)過程都取決于主體和客體因素,這兩者是相互影響又相互促進(jìn)的,就像一個(gè)液化氣瓶,你的壓力大了,那么液化氣的體積就小了,甚至可以變成液體;但是如果壓力不足的時(shí)候它又會反之?dāng)U大自己的空間。做了培訓(xùn)很多年,有一次問李金成先生,為什么在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的過程中會出現(xiàn)大量的人員流失,是因?yàn)槲抑v課內(nèi)容不吸引人,但是內(nèi)訓(xùn)是在入職時(shí),應(yīng)該說需求還是很強(qiáng)烈的;那是因?yàn)槭裁茨兀坷钕壬幕卮鹗?,培?xùn)有些必然存在的因素是一個(gè)培訓(xùn)師決定不了的,比如培訓(xùn)環(huán)境,如果給你一個(gè)臟亂不堪的場所,這一點(diǎn)一個(gè)培訓(xùn)師通過能力是無法提升的,培訓(xùn)人員的流失取決于社會環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和公司環(huán)境等等,培訓(xùn)師的個(gè)人因素在最次。

  如果我們在職位性技能培訓(xùn)時(shí)保證各項(xiàng)因素,那么這種培訓(xùn)的效果還是很高的。

職位技能培訓(xùn),效果分析<60分

  已經(jīng)沒有其他培訓(xùn)形式了,我們常用的或說最實(shí)用的培訓(xùn)方式就上面的三種,我們看到分?jǐn)?shù)最多60分,難道沒有更加有效的培訓(xùn)了嗎?我們今天說的是培訓(xùn)效果管理,培訓(xùn)的效果不是實(shí)施出來的,是管理和監(jiān)控出來了。

  既然說了針對性技能培訓(xùn)可以帶來較好的培訓(xùn)效果,但是分?jǐn)?shù)仍讓在60分,怎么樣將分?jǐn)?shù)提高,達(dá)到培訓(xùn)目的,其實(shí)方法很簡單。

我們來看一下培訓(xùn)效果管理的組成部分:

  1. 培訓(xùn)內(nèi)容的造勢,提升培訓(xùn)需求
  2. 培訓(xùn)調(diào)查,制作適當(dāng)課程課件
  3. 培訓(xùn)實(shí)施過程中注重培訓(xùn)技巧
  4. 培訓(xùn)考核和培訓(xùn)結(jié)束后的工作輔導(dǎo)。

  很多人在考慮培訓(xùn)實(shí)施的時(shí)候,都會把精力放在課件和講課技巧上,我們這里就不再說

  這兩個(gè)方面提升的方法了,因?yàn)槊恳粋€(gè)培訓(xùn)師都在這個(gè)方面都會有己所長,受訓(xùn)時(shí)大可放心,除非你們找的是一個(gè)“二把刀”。

培訓(xùn)內(nèi)容的造勢,提升培訓(xùn)需求

  需求這個(gè)詞是一個(gè)永遠(yuǎn)也無法判定的一個(gè)詞,它是很多詞冠冕堂皇的解釋,一個(gè)很有錢的人可以說對自己的一些違規(guī)行為解釋為需求;犯罪分子可以把自己的違法行為解釋成需求的需要。把需求以正面的激勵,它的效果還是很大的,在上面的例子可以看出,它甚至可以大過一個(gè)人的倫理道德。

  培訓(xùn)開始之前,我們所知道的是培訓(xùn)的主題和培訓(xùn)目的,很多時(shí)候作為管理者,在進(jìn)行培訓(xùn)課程計(jì)劃時(shí)大多是一廂情愿的。受訓(xùn)對象并不能對管理人員的想法進(jìn)行全方位的理解。這種情況的出現(xiàn),采取簡單的培訓(xùn)動員會是無濟(jì)于事的,除非你有馬丁路德的演講說服能力。應(yīng)該讓受訓(xùn)對象自己明白培訓(xùn)的重要。

  在服務(wù)中經(jīng)常說的一句話——客戶需求。接入形服務(wù)人員的待遇和呼出性營銷人員的待遇為什么有天壤之別,因?yàn)閮烧叩墓ぷ骷寄芤蟛煌?,因?yàn)楹舫鍪胶艚兄行牡淖藛T面對的大多可能是沒有任何需求的客戶。

  培訓(xùn)需求的是否強(qiáng)烈,很大程度上決定了培訓(xùn)的效果。傳統(tǒng)的培訓(xùn)需求提升方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今的需要。于是引來了一個(gè)關(guān)鍵的詞語——造勢。媒體的炒作力量也是大家有目共睹的,我們并不是提成培訓(xùn)之前去做廣告,這里的造勢指企業(yè)內(nèi)部造勢。

包括崗位造勢、環(huán)境造勢和職能造勢。

  崗位造勢指在其崗位上提出改進(jìn)建議,提出目前出現(xiàn)的問題,令其解決并表明未提升的處罰決定。

  這樣的方式,最好在培訓(xùn)課程公告之前,避免目的的暴露。要注意分寸,不要施壓過激,施壓過激直接可能導(dǎo)致沒有任何培訓(xùn)效果。每一個(gè)職業(yè)人都熱愛自己的崗位,都珍惜自己目前的飯碗,很多人都對自己的公司不滿,但是離開的行動卻沒有。如果已經(jīng)有離開的行動了,比如開始四處尋覓新工作,那還不如干脆就利用培訓(xùn)讓他另謀高就。

  當(dāng)你提出改善意見和考核后,提供培訓(xùn)課程,受訓(xùn)對象會對公司的管理充滿信心,因?yàn)樗麜杏X公司在激勵其成長,幫助其提高。

  環(huán)境造勢指的感官刺激,就是利用人本身的受環(huán)境影響的因素,采用海報(bào)、文摘、優(yōu)秀呼叫中心學(xué)習(xí)等一切可以利用的手段刺激受訓(xùn)對象形成比較心理或形成主動意識。

  培訓(xùn)前的環(huán)境改善不但可以使受訓(xùn)對象了解受訓(xùn)信息,還可以幫助其不斷重視其即將實(shí)施的課程并會把造勢階段的工作與培訓(xùn)課程內(nèi)容相結(jié)合,總結(jié)問題,抱著問題去培訓(xùn),也就是抱著需求趨培訓(xùn),培訓(xùn)效果可見一般。

  在環(huán)境造勢的過程中,我們主要讓受訓(xùn)對象明白的是期望得到一個(gè)什么樣的提高。我們的標(biāo)桿是什么樣子的,攀比心理和虛榮心大家都有,這是不好的,那只是在某些方面,利用好了,效果是很大的。我始終相信負(fù)面效應(yīng)越大的事物,它的正面效應(yīng)可以大過負(fù)面效應(yīng)。

  職能造勢指直接上級通過工作任務(wù)的完成結(jié)果,故意提升自己的期望值,形成評價(jià)障礙,促使下屬形成提升愿望。

  本來可以打80分的“作業(yè)”,上司給了70分,雖然及格,但是這樣會挫敗下屬的心理。有人懷疑會不會打擊下屬的積極性?那要看人了,除非你的員工是未成年。

  每一個(gè)人在完成自己工作的時(shí)候,都會對自己的作業(yè)進(jìn)行簡單評估,希望得到表揚(yáng)。當(dāng)你給他更好的建議,并表示對效果的不滿時(shí),他一定會向你希望的方向努力,這個(gè)時(shí)候提出培訓(xùn)計(jì)劃,可以很好的激勵員工接受課程安排,并認(rèn)真學(xué)習(xí)課程內(nèi)容。

培訓(xùn)考核和培訓(xùn)結(jié)束后的工作輔導(dǎo)

  很多人抨擊應(yīng)試教育,當(dāng)然我也是應(yīng)試教育的受害者。不能說應(yīng)試教育就會壓制一個(gè)人的能力提升,能力提升的因素在很多方面,當(dāng)然不能全部歸結(jié)于應(yīng)試教育。本人覺得最好因素在于生存環(huán)境和個(gè)人天賦。

  培訓(xùn)效果鞏固的最好方法就是考試或者說考核,方式可以因人而異,因內(nèi)容的不同而不同。

  我們這里不多談考試了,考試在中國有幾千年的歷史,如果大家想這方面有所突破,請查閱《中國古代史》。培訓(xùn)結(jié)束后的輔導(dǎo)不但可以鞏固培訓(xùn)效果,還可以提升培訓(xùn)效果,說不定可以比你預(yù)計(jì)的培訓(xùn)效果要更好。

  輔導(dǎo)主要解決的是培訓(xùn)內(nèi)容的運(yùn)用問題和對培訓(xùn)內(nèi)容理解消化問題。在已經(jīng)進(jìn)行訓(xùn)后輔導(dǎo)的呼叫中心,會發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)后很多受訓(xùn)對象都愿意將培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容付諸行動,但也會出現(xiàn)一定的問題,在實(shí)施的過程中不能找到正確的方式或?qū)ε嘤?xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容理解有偏差等。這些問題在輔導(dǎo)過程中就是輔導(dǎo)工作需要去做的,來協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)內(nèi)容,不斷鞏固培訓(xùn)內(nèi)容,協(xié)助完成內(nèi)容的運(yùn)用,甚至是通過培訓(xùn)激發(fā)的受訓(xùn)對象更好的想法。

  整個(gè)培訓(xùn)效果的管理,是一個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)籌過程,環(huán)扣環(huán),節(jié)連節(jié)。能不能做到培訓(xùn)效果優(yōu)良是大家的共同期望,希望大家夢想成真。

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