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從戒煙談呼叫中心的管理

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我從16歲開始抽第一根煙,到2003年10月3日戒煙。曾經(jīng)有過很多年的煙齡。剛開始抽煙時只是好奇。上大學以后父母不在身邊,天高任鳥飛;再加上同宿舍的同學抽煙的多,你遞我一根,我遞你一根,逐漸開始上癮。

開始工作后,常常為編程、上網(wǎng)等一些事情工作到深夜,煙癮進一步加大。每天抽煙一包甚至兩包。

在2003年10月3日之前,斷斷續(xù)續(xù)的戒過幾次煙,沒有一次成功。最長的時間有一個月,不過很快重新開始抽了起來,重新開始抽煙后發(fā)現(xiàn)煙癮比之前還大。

直到2003年10月3日的上午,我突然發(fā)現(xiàn)昨天剛買的一包煙不知不覺已經(jīng)全部被抽光,自己甚至回憶不起前一天煙是如何抽完的時候。我意識到的確應該要戒煙。那次的戒煙是成功的,從那天上午8點起床開始一直到今天我就再沒抽過一根煙。

那么戒煙和呼叫中心的管理又有什么關(guān)系呢?
要說戒煙和呼叫中心的管理有什么關(guān)系。首先要知道最后一次戒煙為什么成功,之前的戒煙為什么不成功。

有戒煙的想法從大學時代就開始了。經(jīng)歷過戒煙的方法有很多:

有漸進減少法,第一天少抽一根,第二天少抽兩根,以此類推,直至最后戒煙成功;

有拒絕買煙法,只抽別人的煙,不抽自己的煙,期望有天沒人遞煙給自己的時候可以戒煙成功;

有藥物治療法,市面上有些民間藥方、戒煙靈一類的東西,或者抹在香煙上完全去除尼古丁的作用,或者吸兩口之后就不想再抽煙、反感香煙的味道,等等。

為了戒煙,我記得曾經(jīng)買過一本《如何戒煙》,這本書當然免不了大談抽煙的壞處和戒煙的好處。檢討歷次戒煙,我發(fā)現(xiàn)導致戒煙失敗的原因在于戒煙的動機。

每次戒煙,都會有一些原因,比方說,“為身體健康戒煙”、“為身上不要有難聞的味道戒煙”、“禁止吸煙的場所越來越多,每次找抽煙的地方很麻煩”等等。但戒煙進行到一定階段,煙癮發(fā)作時,自己往往會反省自己戒煙的動機,當發(fā)現(xiàn)“身體并沒有變得健康”、“有時候香煙的味道聞起來也不錯”、“找抽煙的地方也是放松的一種好方法,何況還能和其他煙友一起聊聊天”時。就容易重新開始抽煙。

最后一次戒煙成功了,有些朋友問我為什么戒煙。我說“沒有原因”。我沒有再為最后一次戒煙找一個戒煙的理由。
在2008年度最佳聯(lián)絡中心與CRM頒獎典禮上,Sykes的Jessica說了呼叫中心管理的“三心”,我是再同意不過了,這三心就是“愛心”、“專心”和“耐心”。

如果在這三心的基礎(chǔ)上有所補充,我想就是“決心”。很多時候我們?yōu)檫_不到目標尋找了很多理由,如果有決心、有毅力,不給自己任何借口,再加上耐心、專心和愛心,困難的目標也是有可能達到的。

我發(fā)現(xiàn)有些朋友在我寫到“之二”時已經(jīng)知道我要說什么了:沒有解決不了的問題,只有不想解決的理由。

在確定呼叫中心目標時,相信不少呼叫中心的經(jīng)理為“達標”感到困擾?!翱刂频艟€率水平在5%以內(nèi)”,實際做到5.1%對用戶體驗會有很大影響嗎?為什么一定要做到目標以內(nèi)?達到目標之后帶來的是什么?WIIFM(What In It For Me?)

帶著很多這樣的問題,我們在實際運營時往往對達標缺乏足夠的信心和決心。特別在資源緊缺的時候更是如此。類似于戒煙,如果沒有完全想清楚自己的確是決定要戒煙,那么在遇到困難時特別容易給自己尋找抽一根的理由;帶著這樣的心態(tài)帶領(lǐng)團隊,在遇到問題的時候容易打退堂鼓,能夠達標是僥幸,不能達標是正常。久而久之,團隊缺乏對目標的認同,部門上下無法對目標達成一致。

如果目前運營的呼叫中心長期不能達標,建議重新反省“達標的決心”,并且不為“不達標”找任何的理由。

當然,戒煙“沒有任何理由”聽起來很玄乎,我在和不少朋友說起戒煙經(jīng)歷時,大家都覺得有些不可思議,有一次有個朋友說,“你會沒有任何理由的戒煙,而且戒煙成功,會不會有一天你沒有任何理由的重新開始抽煙?”

希望不會。(全文完)
作者王有健為中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機構(gòu)(CNCBA)特聘專家委員,eBay易趣(中國)客戶服務與信用安全總監(jiān)

標簽:樂山 嘉興 玉溪 鎮(zhèn)江 佳木斯 臺州 湛江 六盤水

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