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金融風(fēng)暴對外包呼叫中心的影響

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各位女士,各位先生,各位尊貴的來賓大家早安,首先感謝大會邀請參加今天盛會。作為第一個主講人,我的主題是今天大會的主題,在金融危機下作為呼叫中心行業(yè),如何應(yīng)變,如何能夠渡過這個難關(guān)。我今天講的東西是一個方法,這個方法是我第一次在公開場所講這個方法,是最近制定針對服務(wù)行業(yè)的一套有效管理方法。因為時間有限,我想利用35分鐘的時間,把方法做一個簡單的闡述。

首先說到金融危機目前我們面臨對于呼叫中心行業(yè)一些沖擊,那么我們面臨一些挑戰(zhàn)。更重要我想要講的是,在危機情況下作為一個服務(wù)行業(yè),我們?nèi)绾螒?yīng)對它,用什么樣的方法,就是我剛才說SEE Mobile,最后結(jié)論能夠契合到主題,最后企業(yè)讓能找到自己的定位,核心競爭力。
我們談到金融危機,對每個人都有影響,對我個人也有影響。首先我住在美國硅谷,加上房地產(chǎn)影響,股票投資,加上我多年退休金都泡湯了,這是從我個人的角度看。那么從企業(yè)高度看,這幾個公司的名字,叫北巖銀行、雷曼兄弟等等看似穩(wěn)固的公司都相繼倒閉,不可能寒冬AIG其他公司面臨倒閉的風(fēng)險。最近美國總統(tǒng)正在處理企業(yè)行業(yè)重組的問題,我們可以看到他們龐大的企業(yè)像一個巨人一樣,要應(yīng)對市場突發(fā)性的危機,它的比較困難。比較像一個很小的企業(yè),很積極化企業(yè)快速反應(yīng)。作為一個企業(yè),尤其作為呼叫中心這個行業(yè),規(guī)模是一個致勝的武器,你沒有規(guī)模達不到規(guī)模效益,但是一旦你龐大了就很難動搖。龐大也是一種分擔(dān),這么多員工,所有的雇傭遣散風(fēng)險都是存在的。
所以剛才也講到,金融危機面臨到“?!焙汀皺C”,又有危險又有契機,呼叫中心是反向合作,經(jīng)濟不好的時候它反而機會更多。呼叫中心這個行業(yè)我認(rèn)為現(xiàn)在金融危機發(fā)生我們更應(yīng)該把握這個機會,捕捉這個機會。作為一個外包運營商,今年我們進入到第4月所看到的機會大于以往幾年,在頭一個季度所碰到的機會,這已經(jīng)印證機會已經(jīng)來臨。但是機會來的時候,每一個機會對我們自己本身要應(yīng)標(biāo)承受這個機會是一個很大的挑戰(zhàn)。為什么這樣說呢?因為企業(yè)更加的嚴(yán)謹(jǐn)挑你的服務(wù)運營商,在服務(wù)成本,服務(wù)質(zhì)量方面比任何時間來的都要嚴(yán)厲一些。如果自己本身做不好,你接單子反而會讓你自己賠錢或者拖垮你這個企業(yè),就算已經(jīng)簽單的企業(yè)都會重新來審核你的合同。
我跟一家國外客戶談,所有簽單企業(yè)面對法律訴訟風(fēng)險,都要跟他們服務(wù)商說很抱歉必須降低成本20%到40%,你愿意不愿意做。所以這個是危機下每個企業(yè)作為服務(wù)供應(yīng)商必須面對的挑戰(zhàn),機會多但是做的時候更困難了。
很多挑戰(zhàn)我們列的,但是大家都了解,在金融風(fēng)暴情況下,我們面臨到的成本的節(jié)約,效率的提高,員工的挽留?,F(xiàn)在的員工在經(jīng)濟不好員工會流失,好的員工趁這個時間挑你的企業(yè),在服務(wù)成本方面核算,如何響應(yīng)快速市場變化等等都是我們面臨的挑戰(zhàn)。作為一個服務(wù)供應(yīng)商,作為一個呼叫中心經(jīng)營者,我們?nèi)绾蚊鎸λ麄兡??多年來?jīng)營一個呼叫中心我們碰到很多的問題,一一的去解決,多半時間是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,每個人走想要一個萬靈丹,但是事實上并不存在這個東西。作為一個呼叫中心如何培養(yǎng)人,挽留人,各式各樣人力資源公司出現(xiàn)了,在招人方面,培訓(xùn)方面都有各種方法。假如到生產(chǎn)力不夠高,所有軟件公司都出來了,如何排班,有效預(yù)測,科學(xué)化,自動化管理等等。假如流程不夠精細,我們在流程方面采用各種方法,我們現(xiàn)在最熟悉的熱門從摩托羅拉推廣出來的流程的改善,從制造業(yè)所謂機械化管理,都在呼叫中心、服務(wù)行業(yè)使用。但是單獨使用每一個方法只能達到某一些效果,而有的時候反而會造成反向結(jié)果。
所以企業(yè)需要什么?如果存在一個方法,作為呼叫中心管理每天都有很多數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,如何能夠有效分析、消化這些數(shù)據(jù),能夠讓管理者快速找到根源改進它是一個很大的挑戰(zhàn)。很多管理報表出現(xiàn)了,但是管理報表只是做表面性的敘述,并沒有做推論性。比如說平均值出來了,甚至有人做了統(tǒng)計圖出來了,看到的都是表述性,60%這個現(xiàn)象。但是真正問題核心后面東西,不是每個人都沒有,大部分企業(yè),尤其在呼叫中心缺乏深度挖掘問題核心的能力。因為我們本身教育,學(xué)的教育,就沒有讓我們培養(yǎng)出來能夠讓你很有效率快速分析這些能力,因為它很復(fù)雜,很不容易做,很容易看到一個表象的東西。
我的主攻在品質(zhì)控制,數(shù)據(jù)挖掘,我花30年時間在學(xué)校里面,花時間在美國做研究,應(yīng)該有資格講客戶數(shù)據(jù)是怎么分析的。但是我跟很多人一樣,離開了學(xué)術(shù)機構(gòu)到企業(yè)來,我有很多表象的東西,所以我跟員工講你要給我核心的東西,不要給我表象的東西。我舉一個例子,怎么樣能夠有效如果說教導(dǎo)他們這些管理者不太實際,這個東西花20多年在學(xué)校里面學(xué),在企業(yè)里面不一定有用。所以說必須有一套工具,不需要管理者花太多時間學(xué)習(xí),有一個很有效的方法可以表達出來。這個東西目前還不存在,像飛機的儀表盤,多半還是表象或者是理論性的東西,真正使用日常的東西還不太存在,尤其在呼叫中心這個行業(yè)。在座有一些我過去的同事,我一定致力于開發(fā)這個東西,但是不是很成功。所以我在思考覺得還是要從根本方法著手,這個方法叫做如何讓一個服務(wù)企業(yè)達到卓越的一套方法,每個人都有每個人的方法,什么是好?如圖強調(diào)的是一個均衡式所有的關(guān)系的人,企業(yè)里面有很多人,有股東,投資者,員工,管理者、賣方、買方等等所有關(guān)系人在組織企業(yè)里面能夠達到均衡的滿意。
企業(yè)有企業(yè)的目標(biāo),客戶有客戶的目標(biāo),投資者有投資者的目標(biāo),所以你要做到滿意的員工,滿意的領(lǐng)導(dǎo)、高興的客戶,高度利潤的企業(yè)等等,下面提到個人目標(biāo),流程、愿景、實力、價值等等,是一個均衡。這個方法絕對不是說是單一必須是綜合,完整的一套方法出來。
還是講服務(wù)卓越服務(wù)企業(yè)的定義,企業(yè)是組織,有一個共同目標(biāo),但是在一起協(xié)同運作過程是側(cè)重于為客戶相關(guān)利益者產(chǎn)生產(chǎn)品和服務(wù)。目的是要創(chuàng)造價值,降低成本,增加利潤,任何一個企業(yè)都是做這些如何增加你的價值,創(chuàng)造更多利潤,降低成本,還有一些不滿意客戶等等。這個運用是使用于任何企業(yè)包括盈利,非盈利,組織,非政治組織,任何企業(yè)關(guān)鍵是如何吸引和保留你的客戶以及你有效能夠?qū)δ愠杀拘б娴姆椒▉頋M足你的顧客需求,把客戶需求成本以低成本方式表達出來,這就是任何企業(yè)的定義。
什么是卓越呢?愛因斯坦有一個最有名能量E=MC2的公式,這個是物理學(xué)上的一個定義。同樣的公式用在企業(yè)也是相通的。一個企業(yè)生存,一個企業(yè)卓越是等于你的M×兩個C。更多客戶、更多的現(xiàn)金,這是任何企業(yè)都逃不出定義。怎么樣能夠讓有更多企業(yè)更多顧客,而且要一種3R的方式。你要完成這個目標(biāo),第一個R,做正確的事情,第二R正確的時間,把這個事情做正確,所以3R是一個系統(tǒng),一種系統(tǒng)工程,一種方法。這個方法能夠讓你達到MC平方,而且是一種3R的方式,是一種最簡單說明它。
所以我們剛才講SEE是可持續(xù)商業(yè)管理系統(tǒng),集合平衡計分卡,業(yè)務(wù)和流程改進等等,來向3R靠近的方法。所以我們要了解這個方法是一個完整的一個協(xié)同運作一種系統(tǒng)工程,協(xié)同是哪些東西協(xié)同運作呢?第一個首先是有質(zhì)量管理系統(tǒng),第二是使用顧客提升體現(xiàn)到顧客滿意的需求,第三個標(biāo)準(zhǔn)上,第四精細化的企業(yè)。這四個方法是整個SEE方法里面核心的組成部分。只要你學(xué)到這種方法持續(xù)運用他,遵照這四個方法就能夠產(chǎn)生優(yōu)化利潤,最好顧客滿意,最低風(fēng)險,以及持續(xù)改進公司的文化。
在過去領(lǐng)域里面?zhèn)鹘y(tǒng)一些質(zhì)量控制技術(shù),里面很多東西在里面,從粉紅色可以看到是一個業(yè)務(wù)流程管理,我們講業(yè)務(wù)流程很多東西使用到這個業(yè)務(wù)方法。講到其中有一個叫CMMI做IT外包,必須通過這個CMMI的認(rèn)證。CMMI是用一種最佳實現(xiàn)案例方法做分析決定和如何改進你的產(chǎn)品和流程的。它是一種成熟度的模型,意思是說你任何企業(yè)一種階梯式的改進,如何讓企業(yè)找到你的定位,找到你改進的路線和方法。HPT是一個人力資源技術(shù),幫助你怎么招人,做績效分析,崗位設(shè)計,培訓(xùn)監(jiān)控,但是一般沒有太多聽到這個,但是已經(jīng)存在一種國際性的方法。SCOR是一個供應(yīng)鏈,服務(wù)行業(yè)供應(yīng)鏈,整個上下游,提供一個方法和標(biāo)桿。下面灰色部分我們可以看到質(zhì)量方面?zhèn)鹘y(tǒng)有日本推出的前面質(zhì)量控制,還有ISO9000、ISO9001等等,還有美國全球最大質(zhì)量的獎項,還有日本獎項。還有中間的六西格瑪這個是傳統(tǒng)方法。這個怎么綜合在一起?SEE是一個綜合性,SEE是一個需要包含三個一個是基礎(chǔ)架構(gòu),一個是指標(biāo),一個是文化,基礎(chǔ)架構(gòu)是我利用質(zhì)量管理系統(tǒng),如果不太了解的話,沒有關(guān)系,ISO講第一個就是建立管理系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)規(guī)章制度等等,六西格瑪最大的流程,整個企業(yè)利用持續(xù)改進流程,讓企業(yè)能夠達到3R。然后關(guān)鍵性的指標(biāo)建立是利用平衡計分卡,還有實時儀表盤建立問責(zé)制度關(guān)鍵指標(biāo),而且這個指標(biāo)是從不同角度,衛(wèi)星水平,從一萬英尺高度到50來觀看你的企業(yè),所以是從宏觀,微觀指標(biāo)東西,而且是通過六西格瑪來實現(xiàn)改進你這個目標(biāo),這是一個文化。在SEE方法一個企業(yè)必須存在內(nèi)在文化,我是基于事實。
三個已經(jīng)把SEE精髓講出來了,我舉行一個例子講,衛(wèi)星指標(biāo)六西格瑪包含公司總的收入。顧客滿意,顧客的聲音,三萬英尺指標(biāo),人均銷售額等等,我們有時間在更詳細,SEE模型就是用這個幾個環(huán)形圍繞,核心是建立一個資料管理體系,用顧客聲音找出我顧客需求,基于實時顧客的滿意,達到高度成熟的服務(wù)。我們用一個更有效圖形說明他,我們從企業(yè)開始做,達到最終服務(wù)企業(yè)要走這么一個流程,首先是從出發(fā)是從建立質(zhì)量管理體系開始。這個質(zhì)量管理體系能夠讓一個企業(yè)建立你的基礎(chǔ)架構(gòu),能夠定義你的職責(zé),權(quán)責(zé)等等,而且能夠建立你流程文件ISO這是基礎(chǔ)東西必須建立。然后是聆聽顧客的聲音將顧客需求期望變成到最終我們提供產(chǎn)品或者服務(wù)的傳遞。通過其他的東西,需求能夠體現(xiàn)出來,然后這個質(zhì)量管理體系和顧客之聲,利用這個六西格瑪,提高它的有效性,做的東西是對的就是有效的,并一定是高效,吃這個藥就能夠讓你病好,這個藥很難吃。但這六西格瑪我前面講過,能夠是一套工具,你不斷使用它,它能夠不斷找出問題,改進它,利用六個標(biāo)準(zhǔn)差做流程控制,改進,甚至作流程的設(shè)計,提高整個企業(yè)有效性。轉(zhuǎn)到下面這一層來,利用精細化的企業(yè)的工具來提高效率,效率就是什么呢?就是做的漂亮,做方法是最高的,最低的成本,效率是利用方法拿出哪里是浪費。包括在會計學(xué)上,這個在呼叫中心以前我講過,部分用傳統(tǒng)會計,基于每一個項成本,找出核心程度降低成本,還有現(xiàn)場管理方法等等,還有5個S方法。最后建立一個文化,基于事實持續(xù)可改進,達到均衡或者相互融合性的這么一個企業(yè)的方法,這就是很快速說明SEE的方法。如果我們在功能系統(tǒng)看的話,這么一個閉環(huán)東西是從質(zhì)量管理體系來建立起一個企業(yè)管理方法和策略,和你的主義。通過顧客反饋,體現(xiàn)市場和顧客的聲音,內(nèi)外部顧客,將顧客需求轉(zhuǎn)變成可以實施的策略,變成產(chǎn)品需求規(guī)格,設(shè)計你的產(chǎn)品,用六個標(biāo)準(zhǔn)差改進我們產(chǎn)品和流程過程。利用精細化管理,降低我們無效的浪費,產(chǎn)生更高效的一種產(chǎn)品的支持和服務(wù)的質(zhì)量,這就是一個閉環(huán)的作用。
當(dāng)然這樣講還是很抽象,這個再復(fù)雜一點,將來會有相對應(yīng)東西出來,我正在尋找一套,講這么多還是沒有一套很有效的管理,還是很復(fù)雜。這個東西不需你懂太多,只需要也策略、方法,很多東西就是圖形化的。我想把導(dǎo)入到中國呼叫中心里面用圖形化的分析,讓一切東西都是視覺化,不要給我一個數(shù)據(jù)怎么分析,視覺化的分析,把很多東西可以體現(xiàn)出來。剛才講綜合的東西,不斷做數(shù)據(jù)收集改進,建立等等,這個很復(fù)雜。但是你可以看到這個里面有很多包含客戶體驗管理,而且是基于數(shù)據(jù)實時的。怎么建立你服務(wù)協(xié)議的建立和服務(wù)績效管理,做到實時的服務(wù)狀態(tài)的控制。因為呼叫中心實時性很重要,紅綠黃燈的顯示,應(yīng)該在呼叫中心里面隨時都有紅黃綠等顯示的,告訴你現(xiàn)在的狀態(tài)。還有一個企業(yè)的情況,包含數(shù)據(jù)從哪里收集,策略怎么變成一個可執(zhí)行方案,還有包括其他的一些東西。
講了這么多我綜合一下,這個方法我剛才講過,應(yīng)該是一個全新的對于我們今天所遭遇到的金融危機下,作為一個服務(wù)行業(yè),尤其是服務(wù)行業(yè)里面勞動密集、數(shù)據(jù)密集、信息密集這么一個行業(yè),如何能夠去應(yīng)對它?那應(yīng)對的方法就是讓你的企業(yè)能夠有一套有效的方法,讓你企業(yè)能夠脫穎而出,重新找出你的定位,能夠重新產(chǎn)生你的核心競爭力,能夠讓你的企業(yè)能夠比別人更有效,更低成本方法在這個市場里面競爭。這個方法必須是靈活的,如果不靈活的話,這個方法一旦企業(yè)改變丟不掉不行,這個方法必須是靈活,能夠應(yīng)對市場快速改變,市場隨時改變。技術(shù)快速改變,而且必須是能夠基于根據(jù)事實,根據(jù)實際發(fā)生數(shù)據(jù)來做決策分析這一套公司文化。
所以第一個就是這套所有策略拼圖,湊成這一個拼圖能夠體現(xiàn)你的核心競爭力,第一能夠用平衡計分卡及策略地圖有效的執(zhí)行企業(yè)策略,左面就是很漂亮的是就是做數(shù)據(jù)分析的。我現(xiàn)在是一個軟件開發(fā)我必須用,不會開發(fā)就不會用這個東西,對于企業(yè)管理者是不切合實際的,這個是圖形化不需要了解怎么做,我就可以任意分析數(shù)據(jù)該有這種因果關(guān)系,這個就是另外平衡計分卡分析地圖有效分析。第二用視覺化分析,而且能夠在幾分鐘之內(nèi)做快速轉(zhuǎn)變。第三就是在第一時間,了解企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo),隨時掌控運營情況。這三個東西大家都是呼叫中心管理者,如果有東西能夠幫助這個一定感覺到是上帝給你的禮物。而且能夠圖形化,視覺的,告訴你很多背后的原因,能夠用一個綜合性,平衡計分卡方式,讓目標(biāo),策略達到結(jié)果。
我今天講這個方法就是希望能夠建立一套SEE的方法,能夠完成我這個,今天我的演講時間不長,但是我想能夠有效將這個新的方法跟各位灌輸,而且能夠聯(lián)想到我今天講的金融危機下呼叫中心應(yīng)用,創(chuàng)新核心競爭力的與定位。實施這個方法就能夠讓你的組織仆役優(yōu)化質(zhì)量,成本,風(fēng)險等關(guān)鍵成功因素,SEE采用的是整體協(xié)作方式來管理和優(yōu)化組織的流程,而且關(guān)注核心是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),管理核技術(shù)等關(guān)鍵的系統(tǒng)和過程。實際實施過程是與組織特定的情形相關(guān)的這是一個綜合方法,靈活的方法,不是我們采用頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法。
我們關(guān)注的是核心,但是每一個企業(yè)有每個企業(yè)的遭遇的東西,實時的過程跟特定的情況是相關(guān)的,我今天演講有到這兒,會有相應(yīng)一系列的東西會出來,在未來如果關(guān)注,在網(wǎng)上發(fā)表一系列方法,在這個方法情況下我們也建立一套對于服務(wù)一套叫做定位方法。就是參照它不同成熟度模型,這個東西是針對整個服務(wù)外包行業(yè),針對一般行業(yè),比如說銀行,電信,任何的公司,甚至呼叫中心、營業(yè)廳,如何去改進它的質(zhì)量,找出你的定位或者你的成熟度。針對整個環(huán)境,包括呼叫中心園區(qū),或者跨國式的企業(yè),包含整個人員一套成熟度的東西。我剛才講的東西都是在這個方法之下運作出來。今天謝謝各位。
主席話語:每一次李保民博士演講都會帶給我們很多國際上新鮮的東西,本身李博士是九五太維董事長。作為一家非常優(yōu)秀的公司,他們肯定在金融危機情況下,剛才李博士有說我們今天有很多的企業(yè),但是這樣的機會只給有準(zhǔn)備頭腦的人。今天我第一次聽他這個SEE這個方法,非常好,我希望大家能夠真的把3R,我覺得這是非常好一些觀點。

標(biāo)簽:阿拉善盟 開封 日喀則 麗江 長白山 通遼 雅安

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