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COPC呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)如何進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控

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在COPC呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)中,電話監(jiān)控能完成許多目的,話務(wù)準(zhǔn)確性、CSR技能證明、過程控制和CSR專業(yè)性。下面是優(yōu)秀電話評估項目課程。
n實施自己設(shè)計項目優(yōu)于COPC-2000設(shè)計的項目,COPC審核的15個國家150多個呼叫中心中,沒有一個完全實行COPC設(shè)計的電話監(jiān)控。最好的呼叫中心只做他們所想的。
n正確的著重點——著重于電話的準(zhǔn)確性、過程控制和CSR技術(shù)認(rèn)證,不只是“只看不好的顧客服務(wù)”
n監(jiān)控電話的同時,也要對電子和非電子業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。
n考慮如何進(jìn)行監(jiān)控——遠(yuǎn)距離和身旁監(jiān)控都是有用處的。COPC認(rèn)為身旁監(jiān)控的方式是最好的。(CSR不能做他們不知如何去做的)
n整體監(jiān)控和單個監(jiān)控都有用處——整體監(jiān)控會產(chǎn)生分?jǐn)?shù)膨脹;反過來,單個監(jiān)控不能有效的檢查準(zhǔn)確性。
n最好的呼中中心使用遠(yuǎn)距離、肩并肩、整體和單個混合的監(jiān)控。
n教師和監(jiān)控者需被校準(zhǔn)——謹(jǐn)防“分?jǐn)?shù)膨脹”(太多滿分)和不一致評分。最好的呼叫中心指導(dǎo)定期的校準(zhǔn)會議。一個CSP實際上指導(dǎo)正式的“標(biāo)準(zhǔn)R&R”學(xué)習(xí)來量化不同監(jiān)控者評分的差別。
n資源應(yīng)用在最需要它的地方——大多數(shù)項目被設(shè)計用來監(jiān)控一個CSR的特定數(shù)量的電話;這不是很好。最好的呼叫中心對優(yōu)秀表現(xiàn)者實行很少的電話監(jiān)控,給表現(xiàn)平平者更多的監(jiān)控,同時對新職員的監(jiān)控也很頻繁(如,最開始兩周每天一次)
nCSR分?jǐn)?shù)低于可接受水平時,要采取行動——最好的呼叫中心明文規(guī)定對低分者采取什么樣的行動,當(dāng)CSR們的表現(xiàn)無法接受時,他們應(yīng)從崗位撤走。

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