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別讓你的運(yùn)營(yíng)實(shí)體存在這樣的曲線

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最近在做年度數(shù)據(jù)整理時(shí)(評(píng)估年度各類指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況),發(fā)現(xiàn)了今天整體運(yùn)營(yíng)最為突出的一個(gè)矛盾——話務(wù)呼入曲線與人力配置曲線嚴(yán)重不相符,具體如下圖:

從上圖可以看到:上半年話務(wù)增長(zhǎng)、人力配置減少,但在下半年話務(wù)減少,人力增加。造成第四季度人力嚴(yán)重富余,影響運(yùn)營(yíng)收入。當(dāng)然這里不排除話務(wù)預(yù)測(cè)偏大的因素。但也警示大家必須注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

1、春節(jié)”后人力高度流失的控制

這是呼叫中心的通病,但是仍可以適當(dāng)控制,建議采取以下辦法:
1)節(jié)前人力招聘的配置,以備春節(jié)后話務(wù)的大幅上升,而造成的人力缺口;
2)采取更有力的措施做好春節(jié)前后的人力流失,可以參考以下方法:
——春節(jié)后,掏出一定的成本對(duì)一線員工按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
——加強(qiáng)第二、第三季度人員管理工作,如可以多開(kāi)員工交流會(huì)議、員工滿意度調(diào)查、積分管理、各類的團(tuán)隊(duì)組織活動(dòng)等,提升一線員工的向心力;

2、認(rèn)真檢查下半年話務(wù)預(yù)測(cè)與實(shí)際話務(wù)呼入的差異
下半年話務(wù)降幅比預(yù)測(cè)要大,要仔細(xì)分析客戶呼入發(fā)生變化的各類因素,以便對(duì)2011年度的評(píng)估。對(duì)于該類工作,還是建議由專人去跟進(jìn)話務(wù)量預(yù)測(cè)的情況。

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