新疆保監(jiān)局建機制、優(yōu)服務,完善12378呼叫中心熱線管理,2012年上半年,12378熱線渠道收到投訴170件,占新疆局投訴的73.28%,成為新疆保險消費者最主要的投訴渠道。
一是暢通渠道提效率。要求保險公司安排專人負責12378投訴處理,明確在3個工作日反饋辦理結果,目前投訴辦結率為百分之百,辦理時效為2個工作日,八成消費者對投訴處理結果表示滿意。
二是完善功能優(yōu)服務。積極籌建12378少數民族語言個性化語音導航,更好地服務新疆60%的少數民族保險消費者。
三是建立制度促規(guī)范。制定分中心熱線管理細則、熱線投訴快速辦法、話務員工作紀律、考勤管理、保密要求等規(guī)章制度,明確了分中心在12378熱線工作方面的職責權限以及話務員行為規(guī)范,規(guī)范分中心管理。
四是加強培訓保質量。堅持實行日、周例會制度,及時總結每日(周)熱線接聽情況,分析難點問題,講解保險法律法規(guī),對話務員工作失誤及時指正,切實規(guī)范話務員行為,提升了12378熱線服務質量。