呼叫中心外包業(yè)務(wù)價(jià)值數(shù)十億美元。如果你是企業(yè)呼叫中心的領(lǐng)導(dǎo)者,你現(xiàn)在或許贊同這一點(diǎn),或者剛剛進(jìn)行過外包。隨著業(yè)務(wù)流程外包(BPOS)向離岸和近岸擴(kuò)展,行業(yè)內(nèi)外包現(xiàn)象的增長也就在意料之中了。值得慶幸的是,各方都能從中獲益。
優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)
外包是一個(gè)能引發(fā)強(qiáng)烈爭(zhēng)議的話題。在全球經(jīng)濟(jì)中,總有某些地方可以用較低的成本進(jìn)行外包,所以經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)傾向于外包的使用。然而,價(jià)格并非是唯一的決定因素。許多呼叫中心通過外包極大改善了運(yùn)營情況,這個(gè)決定有很多益處:
交付速度。外包商知道如何快速啟動(dòng)一個(gè)新的項(xiàng)目。
可用技術(shù)。外包廠商擁有所有可供使用的技術(shù),這些技術(shù)都通過了現(xiàn)實(shí)考驗(yàn)。
投入有限。通常情況下,與外包商簽訂合約后,無需進(jìn)行大量前期投資。
災(zāi)難恢復(fù)。這并非是主要目標(biāo),但是把呼叫發(fā)送到另一個(gè)站點(diǎn)或者操作地點(diǎn)確實(shí)能夠強(qiáng)化呼叫中心的災(zāi)難恢復(fù)能力。
盡管有潛在的好處,但仍然有一些公司不愿考慮外包。有時(shí)可能涉及政治原因(外部和內(nèi)部),尤其是離岸外包。對(duì)客戶影響力和感知的擔(dān)憂也是原因之一。當(dāng)考慮到呼叫中心每天接待客戶的數(shù)量時(shí),也就很容易理解這種不情愿了。事實(shí)上,有一些擔(dān)憂是很正常的——畢竟,沒有事情比維系客戶關(guān)系更重要,這種聯(lián)系是由呼叫中心打造的。把這項(xiàng)工作交給另一個(gè)組織的確事關(guān)重大。
對(duì)外包業(yè)務(wù)持猶豫態(tài)度的公司需要知道,這并非是個(gè)孤注一擲的選擇。許多呼叫中心把外包和內(nèi)部呼叫中心結(jié)合使用。在這種混合環(huán)境中,呼叫分配通過多種方式得以實(shí)現(xiàn):
離散呼叫類型:通過使用不同的免費(fèi)電話號(hào)碼或特定的菜單選擇,特定類型的呼叫被發(fā)送到外包商。
通話百分比:根據(jù)公司內(nèi)部和供應(yīng)商的接待能力水平,會(huì)有一定比例的流量被分配到外包商。
呼叫過量:公司內(nèi)部中心盡力處理呼叫。但一旦呼叫人數(shù)達(dá)到一定水平,額外的來電就會(huì)轉(zhuǎn)向外包(聽起來不錯(cuò),但實(shí)現(xiàn)起來比較棘手)。