現(xiàn)在的呼叫中心匯集了越來越多的知識型人才,如何把大家的知識集中起來并建設(shè)一個卓有成效的班組,對整個中心的運營起到關(guān)鍵性作用。我的億倫公司工作了2年不到,由于我是從一名座席代表開始做起,所以很了解座席代表的一些想法。在管理中有一些個人的想法、方法,即:以朋友的方式進行管理。
攻略一:把組員當(dāng)情人
你心目中的他?;訒r要相互尊重。當(dāng)有問題需要反饋時,要及時反饋并轉(zhuǎn)告反饋情況,爭取反饋問題及時有回應(yīng),讓反饋與被反饋者得到尊重。組員間要像情人一樣互相關(guān)懷。
攻略二:不要突破組長的管理底線
有了這樣的管理底線,坐席在反饋問題時才會更加留意事件的真實情況,也正是這樣讓我處理組員問題時更準(zhǔn)確、更有效。如,座席在接聽電話時遇到疑難問題時,我能及時給與座席正確的指導(dǎo);又如做班組情況調(diào)查時,能真正掌握實際情況并根據(jù)實際情況更正管理措施。
攻略三:幫組員實現(xiàn)夢”,教成長技巧
年輕人需要夢”。年輕人的團隊不需要過多的大道理,更不需要空談,他們需要實實在在的夢”。
通過溝通發(fā)現(xiàn)這樣的情況:新員工有理想,方向感差。老員工有理想,動力不足。
指導(dǎo)新員工,引導(dǎo)老員工。
充分利用新員工的積極心態(tài),多給予業(yè)務(wù)指導(dǎo),讓她們盡快掌握業(yè)務(wù)要領(lǐng);利用老員工的熟練業(yè)務(wù),多引導(dǎo)他提高細(xì)節(jié)。
給新員工多一點關(guān)懷,給老員工多一點關(guān)注。
新員工容易被排擠,因此多給予關(guān)懷,讓他盡快融入這個團隊;老員工容易丟失動力,給予多一點關(guān)注,最好能讓他感受到他對于班組的不可或缺性。如,讓他帶新員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、每天統(tǒng)計座席業(yè)務(wù)量等。
多表揚,多鼓勵。
我們在做工作時,使用的是座席的優(yōu)點,因此我們要多關(guān)注座席的優(yōu)點,對于優(yōu)點讓她充分發(fā)揮,如,班組中有做過學(xué)生會主席的,我推薦她參加經(jīng)理例會并在會發(fā)言,讓她感受到英雄有用武之地”,調(diào)動了她的積極性,同時告訴我的團隊,有優(yōu)點要充分發(fā)揮。這樣提高了整個團隊參與活動的積極性。
希望能通過以上方式能提高我們業(yè)務(wù)的業(yè)績,而這更增強了業(yè)務(wù)組凝聚力,讓我的業(yè)務(wù)更加高效。