近年來(lái),隨著4G時(shí)代公司的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型以及通信行業(yè)格局的調(diào)整,企業(yè)的壓力與日俱增,更需要通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)打造軟實(shí)力,激發(fā)創(chuàng)新活力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí),員工的年輕化趨勢(shì)要求文化工作更貼近一線,貼近員工生活,貼近社交環(huán)境。
一、五色陽(yáng)光文化總體介紹
客戶服務(wù)(東莞)中心繼承已有文化傳統(tǒng),參照馬斯洛需求層次理論,結(jié)合一線實(shí)際情況,從員工實(shí)際需求出發(fā),創(chuàng)建五色陽(yáng)光文化管理體系,該體系由紅色:榮譽(yù)價(jià)值彰顯體系、橙色:和諧友善溝通氛圍、黃色:素質(zhì)愛好發(fā)展平臺(tái)、綠色:健康文明生活體系、藍(lán)色:智力能力發(fā)展水平五部分構(gòu)成。
紅色:榮譽(yù)價(jià)值彰顯體系
東莞中心榮譽(yù)價(jià)值彰顯體系以員工激勵(lì)手段為重點(diǎn),構(gòu)建多維表彰體系,通過
評(píng)選機(jī)制、樹典型機(jī)制、宣傳機(jī)制多渠道發(fā)現(xiàn)典型、多舉措培育典型、多形式宣傳典型、多角度學(xué)習(xí)典型最終形成點(diǎn)亮一盞燈,照亮一大片”的效應(yīng),引導(dǎo)企業(yè)員工樹立正確的價(jià)值觀和堅(jiān)定的理想信念,通過榮譽(yù)價(jià)值彰顯體系,提升隊(duì)伍綜合素質(zhì)。一是打造紅毯文化,通過溫暖四季”感動(dòng)客服評(píng)選活動(dòng)、星光盛典,卓越有你”員工激勵(lì)項(xiàng)目,優(yōu)秀的員工可像明星般走上紅毯,接受粉絲的祝福,為優(yōu)秀員工營(yíng)造榮譽(yù)殿堂,體驗(yàn)明星文化。二是搭建典型標(biāo)桿傳播平臺(tái),通過舉辦年度星光盛典活動(dòng),對(duì)優(yōu)秀個(gè)人進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)表彰,為針對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行形象專項(xiàng)宣傳,開辟優(yōu)秀典型明星墻,常態(tài)化開展明星員工訪談活動(dòng),對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行一對(duì)一采訪,傳播優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。三是塑造典型人物形象,通過開展感動(dòng)客服人物評(píng)選,尋找身邊具有正能量的個(gè)人,起到標(biāo)桿作用。創(chuàng)建《耳麥天使升職記》職場(chǎng)大咖秀,采訪和訪談一線突出的個(gè)人,從一線晉升到其它崗位的優(yōu)秀個(gè)人,傳播職場(chǎng)成長(zhǎng)帶來(lái)的快樂和自信。
橙色:和諧友善溝通氛圍
面對(duì)新形勢(shì)下的80/90后員工,我們轉(zhuǎn)變溝通形式,形成高速、有效的溝通機(jī)制。加強(qiáng)員工思想碰撞,活躍陽(yáng)光文化氛圍,強(qiáng)化雙向溝通。
通過積極探索構(gòu)建符合自身特色的內(nèi)部溝通機(jī)制,建立平等、民主多渠道、多形式的的對(duì)話機(jī)制,設(shè)立溝通直通車,走進(jìn)班組直接參與員工班組活動(dòng)或班前班后會(huì),定期召開民主對(duì)話會(huì)、班組座談會(huì)、班組辯論會(huì)、老員工茶話會(huì)、優(yōu)秀員工座談會(huì)、專題交流會(huì)等,架起企業(yè)、員工和員工家庭之間的連心橋”。
在深化常規(guī)溝通交流渠道的同時(shí)暢通一線傳真溝通交流平臺(tái),即建立員工獻(xiàn)言獻(xiàn)策”交流互動(dòng)平臺(tái);通過自上而下”和自下而上”的群策共贏式溝通,創(chuàng)造與員工平等交流溝通的平臺(tái),深入了解員工的工作需求和職業(yè)愿望,引導(dǎo)員工樹立正確的擇業(yè)觀、事業(yè)觀,同時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的弱點(diǎn)、盲點(diǎn)。通過建立健全有效的溝通渠道,共同營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。
黃色:素質(zhì)愛好發(fā)展平臺(tái)
實(shí)施文化素質(zhì)提升精品活動(dòng)工程。在員工文化活動(dòng)建設(shè)中,以服務(wù)員工,增強(qiáng)基層活力為重點(diǎn),依托基層員工文化活動(dòng)陣地,以特色文化素質(zhì)活動(dòng)為載體,廣泛開展有益于員工身心健康的文化活動(dòng),釋放文化建設(shè)的活力。打造陽(yáng)光、活力、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)氛圍。我們通過圍繞員工興趣點(diǎn)開展素質(zhì)提升專項(xiàng)活動(dòng),員工職業(yè)禮儀風(fēng)采展、文化素養(yǎng)藝術(shù)節(jié)、員工攝影展、趣味手工競(jìng)賽、手工作品制作等活動(dòng)精彩紛呈,為員工提供了展示才藝平臺(tái),詮釋陽(yáng)光工作 積極向上”的生活工作主張,不斷豐富企業(yè)文化的外延和內(nèi)涵。
綠色:健康文明生活體系
在健康文明生活體系的構(gòu)建上,以滿足員工多層次、多方位、多樣化的健康需求和精神文化需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),突出參與性,強(qiáng)調(diào)健身性;突出廣泛性,強(qiáng)調(diào)持久性;突出趣味性,強(qiáng)調(diào)豐富性,寬視角,多廣度深化員工關(guān)懷,不僅關(guān)注員工身心健康、同時(shí)關(guān)注員工家庭健康,不僅關(guān)注員工關(guān)愛,同時(shí)更加關(guān)注特殊群體關(guān)愛需求。
1、常態(tài)化積極組織各級(jí)別文體競(jìng)技比賽,舉辦綠色大型徒步活動(dòng),引導(dǎo)員工廣泛參與健步走,員工健身意識(shí)不斷提高。中心乒乓球、保齡球、籃球、足球、橋牌、象棋、羽毛球等運(yùn)動(dòng)隊(duì)在中心內(nèi)部及對(duì)外比賽、交流中發(fā)揮了積極的作用,通過健康競(jìng)技活動(dòng),激勵(lì)員工以健康的體魄、飽滿的熱情為中心持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
2、以提升員工的幸福感為切入點(diǎn),重點(diǎn)解決基層一線面臨的最困難、最迫切、最關(guān)鍵的難題和基層員工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題。通過開展五”光十”色移動(dòng)生活暨資深員工關(guān)懷活動(dòng)、困難員工關(guān)懷活動(dòng)、傷病員工關(guān)懷活動(dòng)、懷孕員工關(guān)懷活動(dòng),聚焦特殊員工需求盡顯組織貼心關(guān)懷,通過獨(dú)特的關(guān)愛文化,使員工每時(shí)每刻都能感受到組織的溫暖,提升中心員工的幸福感。
藍(lán)色:智力能力發(fā)展水平
學(xué)習(xí)是企業(yè)創(chuàng)造力和競(jìng)爭(zhēng)力的源泉,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是企業(yè)員工學(xué)習(xí)力的競(jìng)爭(zhēng)。我們把構(gòu)建智慧學(xué)習(xí)的平臺(tái),放在深入推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的首要位置,廣泛開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭(zhēng)做智慧型員工”等活動(dòng),引導(dǎo)員工自覺養(yǎng)成工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化”的行為習(xí)慣。中心以各項(xiàng)勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)為載體搭建學(xué)習(xí)平臺(tái)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享為重點(diǎn),逐步完善企業(yè)智慧團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)模式,持續(xù)提高企業(yè)的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)能力和智力水平。
通過強(qiáng)化業(yè)務(wù)與文化的融合,積極引導(dǎo)并樹立勞動(dòng)最光榮的理念,以互聯(lián)網(wǎng)思維與員工喜聞樂見的形式與方式,舉行了我是大咖”系列勞動(dòng)技能競(jìng)賽,針對(duì)員工的推廣技能、處理投訴能力、業(yè)務(wù)、終端、營(yíng)銷知識(shí)開展了持續(xù)性的競(jìng)賽,營(yíng)造了你追我趕的生動(dòng)局面。
二、固化文化管理模式,強(qiáng)化員工感知
在五色陽(yáng)光的落地實(shí)踐中,我們從宣貫顯性化、體系制度化、落地行為化三個(gè)維度進(jìn)行探索和實(shí)踐,進(jìn)而固化文化管理模式,強(qiáng)化員工感知。
文化理念的宣傳貫徹是企業(yè)文化建設(shè)的首要任務(wù),要積極采取措施,促進(jìn)文化理念宣傳到位。根據(jù)心理學(xué)研究,一個(gè)人長(zhǎng)期處于一種觀念的熏陶下,潛移默化,內(nèi)心深處就會(huì)認(rèn)同這種觀念。因此,我們充分利用各種載體、各種渠道、各種形式,通過媒介傳播、視覺傳播、活動(dòng)傳播來(lái)大力宣傳企業(yè)文化,營(yíng)造了濃厚的五色陽(yáng)光文化氛圍。
在體系制度化上,我們通過將文化與制度相融合,促進(jìn)員工的行為養(yǎng)成,使企業(yè)文化真正固化于制。
1、健全領(lǐng)導(dǎo)體系形成組織保障。成立以總經(jīng)理為首的企業(yè)文化建設(shè)委員會(huì),其余組員由副總經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作的組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、搭起文化宣貫播種機(jī)隊(duì)伍。在中心、科室、班組甄選出一批有實(shí)力有創(chuàng)意的員工組建企業(yè)文化專員隊(duì)伍。通過專業(yè)培訓(xùn)、常態(tài)化知識(shí)更新,將專員隊(duì)伍打造成專業(yè)知識(shí)能力過硬的文化建設(shè)團(tuán)隊(duì)。
3、完善規(guī)章制度加強(qiáng)制度建設(shè)。重新梳理各項(xiàng)文化制度建設(shè),完善了與五色陽(yáng)光文化相匹配的各項(xiàng)關(guān)愛機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制、溝通機(jī)制。
在落地行為化上,為了增強(qiáng)文化感染力,強(qiáng)化員工感知,我們創(chuàng)新性提出了套餐式管理模式,即在同一目的下,將若干小的文化項(xiàng)目打包成一個(gè)套餐,既便于多個(gè)項(xiàng)目相互間的配合、強(qiáng)化,又便于員工在豐富的文化活動(dòng)中形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)與感知。
以人為本”、以文化育人,是企業(yè)文化工作追尋的最高境界,自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)是員工心理需求的最高層次,充分尊重其潛能和價(jià)值是五色陽(yáng)光文化中的重要內(nèi)容,
根據(jù)客服中心的崗位特點(diǎn),員工崗位可大致分為營(yíng)銷、服務(wù)、業(yè)務(wù)與管理等幾類,不同專長(zhǎng)的員工均可找到適合自己的職業(yè)發(fā)展路徑。在對(duì)一線班組長(zhǎng)、專家臺(tái)席、投訴處理、業(yè)務(wù)采編、質(zhì)檢等后臺(tái)支撐崗位人員的選拔和任用上全面導(dǎo)入崗位競(jìng)聘機(jī)制,凡個(gè)人績(jī)效成績(jī)符合競(jìng)聘資格的員工均可參與,并做到公開、公正、程序透明。通過縱伸化的崗位晉升渠道建設(shè),一批批業(yè)務(wù)精湛、樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)秀員工被吸納到業(yè)務(wù)支撐及基層管理崗位上,滿足了員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的迫切需要、增強(qiáng)員工的歸屬感和使命感,極大地調(diào)動(dòng)了廣大員工的積極性和進(jìn)取心。多樣化崗位晉升渠道的形成讓員工明確了在客服中心的發(fā)展定位和自己的工作路線。
經(jīng)過多年的不斷摸索,客戶服務(wù)(東莞)中心將人”這一資源作為最重要的基礎(chǔ),挖掘其潛在價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化為目標(biāo),在提高員工的綜合素質(zhì)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值和員工價(jià)值的共同成長(zhǎng)。