如何做預(yù)防性的情緒壓力緩解

在情緒勞動繁重的客服行業(yè)，較高的流失率是客服行業(yè)的一大現(xiàn)象，羅列各種原因，其中主要的一條就是現(xiàn)在接線客服普遍年紀(jì)都是90后，甚至95后已開始成為了客服主力軍，這些員工棱角分明，情感豐富，當(dāng)面對客戶的一些負(fù)面情緒和負(fù)面行為時，自我情緒很難調(diào)整和排解，就會產(chǎn)生工作壓力，從而離職。所以除了客戶的情感需求需要被關(guān)注以外，員工的情緒更是企業(yè)需要關(guān)注的一個重點。現(xiàn)在很多公司已經(jīng)在給在職員工開設(shè)情緒管理課程，緩解已存在的情緒壓力，其實對于剛?cè)肼毜男聠T工，預(yù)防新客服的情緒壓力產(chǎn)生更為重要，因為脫離培訓(xùn)期進(jìn)入班組的新員工更容易由于環(huán)境的變化從而遇到情緒方面壓力，所以剛進(jìn)班組的新員工更容易離職，如果能將情緒管理的課程提前，是否可以減少新員工的一些不適應(yīng)感，從而減少離職呢？接下來我們就一起來探討如何做預(yù)防性的情緒壓力緩解。

先給大家講個故事：筆者所在公司有一個小姑娘在培訓(xùn)期時非常活躍，但是進(jìn)入班組不到一個月就有了離職的傾向，因為她對于用戶的謾罵和指責(zé)特別在乎，不管是工作還是在生活中，耳邊經(jīng)?；叵胗脩舸潭穆曇簦虼饲榫w低落，開始抵觸工作，一拿起耳機(jī)就害怕，頭腦中想到的就是用戶的負(fù)面情緒和行為。她不明白自己已經(jīng)很努力了，為什么換來的都是抱怨和指責(zé)，覺得這份工作很讓她痛苦，但家里人不理解她不希望她離職，所以不知道怎么辦才好。于是，她找我來傾訴。

我告訴她，其實工作并沒有那么糟，只是她把自己的焦慮放大了。在教了她一些放松訓(xùn)練方法后，我給她給他舉了個例子"假如有一天，你到公園的長凳上休息，把你剛買的一束花放在長凳上，這時候走來一個人，徑直走過來，坐在椅子上，把你的花壓壞了。這時，你會怎想？""我肯定很氣憤，他為什么不看一下就坐下，破壞了別人的東西。"小姑娘說。"那我就告訴你，他是個盲人，你又會怎么想呢？"我繼續(xù)問。"哦--原來是個盲人。他肯定不知道長凳上放有東西！"她想了一下，接著說，"幸好在只是放了一束花，要是油漆或是什么尖銳的東西，他就慘了！""那你還會對他憤怒嗎？"我問。"不會了，他是不小心才壓壞的嘛，盲人也很不容易的。我甚至有些同情他了。"

我會心一笑："同樣的一件事情--他壓壞了你的花，但是前后你的情緒反應(yīng)卻截然不同。你知道是為什么嗎？""可能是因為我對事情的看法不同吧！"對事情不同的看法，能引起自身不同的情緒。很顯然，讓我們難過和痛苦的，不是事件本身，而是對事情的不正確的解釋和評價。

這個解釋想必有些學(xué)心理學(xué)的同仁都有點熟悉，這就是心理學(xué)教材上的第一個情緒管理工具就是情緒合理情緒療法，其核心理論又稱ABC理論，A（Activating events）——誘發(fā)性事件；B（Beliefs）——由A引起的信念（對A的評價、解釋等）；C（emotional and behavioral Consequences）——情緒的和行為的后果，它是由美國著名心理學(xué)家艾利斯于20世紀(jì)50年代創(chuàng)立，認(rèn)為引起人們情緒困擾的并不是外界發(fā)生的事件,而是人們對事件的態(tài)度、看法、評價等認(rèn)知內(nèi)容,因此要改變情緒困擾不是致力于改變外界事件,而是應(yīng)該改變認(rèn)知,通過改變認(rèn)知,進(jìn)而改變情緒（如圖1）。

圖1：心理學(xué)ABC理論

在這10的客服工作中，我曾經(jīng)聽過被用戶激怒后在錄音中哭鼻子的小姑娘，也看到過在現(xiàn)場和客戶起爭執(zhí)后扯下耳機(jī)走人的小伙子，這些不僅僅給他們自己的職業(yè)生涯造成了影響，也給我們的企業(yè)形象帶來了損傷，真的是兩敗俱傷的事情。所以如何通過改變員工的一些不正確認(rèn)知從而來達(dá)到緩解負(fù)面情緒和行為很值得人深思。在新員工培訓(xùn)的課程體系中，如何做預(yù)防性情緒壓力緩解也應(yīng)該成為一門主流課程，讓新員工提前接觸我們即將面對的情緒壓力，以及準(zhǔn)備好如何應(yīng)對。以下是以心理學(xué)中合理情緒療法為基礎(chǔ)的情緒壓力預(yù)防的方法分享給大家。

1、我們對客戶的期望值

新員工在未與用戶接觸時，對客戶是有一定的期望值的，甚至?xí)幸恍┑赖律系囊蟮?。所以首先我們要了解新員工眼中的客戶會是什么樣，讓他們先對想象中客戶的類型進(jìn)行一個藍(lán)圖描繪，然后再通過一些錄音給新員工展示不同的客戶類型，讓新員工知道有些客戶可能會超出你的期望值，當(dāng)然更多客戶的是不能滿足你的期望值的，給新員工有一定心理預(yù)期值的調(diào)整，并且對即將接觸的各種客戶類型有個大概的認(rèn)知，這樣可以減輕新員工在遇到?jīng)]有預(yù)期到的客戶類型的落差感和無助感。

2、自我情緒預(yù)估和認(rèn)知分析

接下來應(yīng)該做的就是對待不符合期望值的用戶的自我情緒預(yù)估，也就是面對這樣的客戶，是否會引起你的負(fù)面情緒，引起你負(fù)面情緒的主要原因是什么。主要是引導(dǎo)新員工對自己的情緒的一個預(yù)判，并且找到自己對客戶的產(chǎn)生負(fù)面情緒的一個深層原因。在很多次培訓(xùn)中，新員工對待這個話題總是樂此不疲，歸納的容易讓人生氣的客戶行為最多的是以下幾種：罵人的，威脅人的，接受能力差的，難講話的。然后開始分析這些行為讓你產(chǎn)生了什么讓你生氣的想法，這些想法都正確嗎？比如罵人的，很多新員工都會覺得打電話是來解決問題的，為什么要罵我，很委屈，所以必然會生氣。顯然這是員工的想法，覺得客戶是罵自己，所以引起了負(fù)面情緒，然后我們再根據(jù)這個想法一層層分析客戶罵人的原因，分析到最后發(fā)現(xiàn)客戶罵人的原因并不是針對客服，只是對企業(yè)的一種不滿的發(fā)泄，并無固定的指向性，從而來糾正新員工的這種不正確想法。這樣新員工對于客戶罵人這個行為有了正確的認(rèn)知，就會有自我負(fù)面情緒防御能力，以后遇到了，只要認(rèn)知沒有偏差，情緒和行為結(jié)果就不會負(fù)面影響。

3、自我情緒調(diào)節(jié)的一些良好方法

最后會讓新員工們談一談自己情緒發(fā)出預(yù)警之前的一些表現(xiàn)，比如有的喜歡沉默，也就是我們常說的話務(wù)空白；有的喜歡重復(fù)，就是將一個解釋口徑不斷的說；有人喜歡在語音語調(diào)上可以加重或者減輕，通過語音語調(diào)的變化來體現(xiàn)自己的情緒升級……很多種情緒控制不住前的預(yù)警表現(xiàn)，但最多的還是我們提到的以上三種，那么怎樣在情緒真正爆發(fā)前來做相應(yīng)的調(diào)節(jié)呢？首先就是要了解自己現(xiàn)在的當(dāng)下感受，情緒產(chǎn)生的時間可能就在很短的時間，如果能提前預(yù)知到自己即將產(chǎn)生負(fù)面的情緒，能夠感受到現(xiàn)在，那么就可以有時間運用一些方法去做緩解。

很多90后們都會告訴我，他們喜歡用打游戲，運動、K歌等方式進(jìn)行宣泄情緒，這些宣泄固然能起到很好的辦法，但在接話現(xiàn)場卻無法做到。于是我給他們推薦了幾個可以在臺席上就可以操作的情緒調(diào)節(jié)的小方法：

1、鏡面微笑法：心理學(xué)家斯特拉克研究面部表情的變動也會導(dǎo)致心理層面上的變動。所以大家在心情不好的時候可以嘗試對著鏡子微笑，微笑會使你快樂或為你減壓，為你接下來的情緒做一個轉(zhuǎn)折。

2、注意力轉(zhuǎn)移法：臺席上可以放一些綠色植物或者自己喜歡的人的照片和物品，在預(yù)感到負(fù)面情緒時，可以把注意力從電腦或者客戶的情緒當(dāng)中轉(zhuǎn)移出來，多看看能讓自己心情愉悅的事物，這樣不會陷入與客戶情緒對抗的情緒中。

3、心理換位法：當(dāng)客戶在電話中的一些過激行為引發(fā)了你情緒的不適，這時候你可以試著體會這件事情發(fā)生在你身上你的感受或者設(shè)想一下客戶的負(fù)面情緒可能給客戶的身體或者生活帶來的傷害，這時候我們會多一些同理心甚至可以說同情心，當(dāng)我們站在同理心的角度去處理問題時就更容易理解客戶情緒產(chǎn)生的原因，就會更加包容，自我情緒也會比較穩(wěn)定。臺席卡上可以有同理心的卡通提示和員工自我承諾的服務(wù)愿景，這樣也會加強(qiáng)員工一些責(zé)任感和在情緒預(yù)警的時候給予提示。

以上三個步驟就是新員工情緒壓力預(yù)防的方法，其實我們可以在新員工脫離培訓(xùn)期時剛進(jìn)班組的時候就定期通過一些訓(xùn)練來加強(qiáng)員工的自我情緒控制的能力，變被動為主動，相信能夠降低新員工對未知的客戶類型的恐懼，加強(qiáng)自我情緒防御能力，從容應(yīng)對工作，給新員工吃上一顆靜心丸，也給企業(yè)減少了不必要的流失。