主頁(yè) > 知識(shí)庫(kù) > 呼叫中心、電商客服的“質(zhì)檢”到底應(yīng)該怎么“檢”?

呼叫中心、電商客服的“質(zhì)檢”到底應(yīng)該怎么“檢”?

熱門標(biāo)簽:貴陽(yáng)crm外呼系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商 騰訊地圖標(biāo)注商戶收費(fèi)嗎 寧德防封電銷卡 智能電話機(jī)器人推廣方案 微信小程序地圖標(biāo)注點(diǎn)名 遼寧房產(chǎn)電銷機(jī)器人系統(tǒng) 高德地圖標(biāo)注怎么選 應(yīng)急逃生疏散地圖標(biāo)注 外呼系統(tǒng)電話結(jié)果勾選
質(zhì)檢崗位無(wú)論是在傳統(tǒng)呼叫中心還是電商客服都起到了至關(guān)重要的作用,不僅可以幫助公司業(yè)務(wù)找出差錯(cuò),監(jiān)測(cè)員工的執(zhí)行是否達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期,提升員工的服務(wù)質(zhì)量及客戶的服務(wù)體驗(yàn),更能夠從業(yè)務(wù)的角度去分析問(wèn)題,促進(jìn)成交轉(zhuǎn)化,提升公司業(yè)績(jī)。

下面從傳統(tǒng)呼叫中心客服質(zhì)檢和電商客服質(zhì)檢展開(kāi)分享:

傳統(tǒng)客服質(zhì)檢工作目的著眼于兩方面:一是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;二是服務(wù)質(zhì)量提升。

采用傳統(tǒng)的監(jiān)聽(tīng)表,監(jiān)聽(tīng)表可以反映員工具體問(wèn)題在哪里;二是可以采用“紅線原則”,也就是我們說(shuō)的的致命性錯(cuò)誤與非致命性錯(cuò)誤,當(dāng)錄音中出現(xiàn)致命性錯(cuò)誤該通錄音可以直接判為0分,非致命性錯(cuò)誤可以根據(jù)監(jiān)聽(tīng)表細(xì)則打分,從這兩方面進(jìn)行考核且考核結(jié)果必須跟員工績(jī)效掛鉤,這樣才能引起員工重視。

常見(jiàn)的質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)表主要考核四部分,一是服務(wù)溝通禮儀,二是服務(wù)溝通技巧,三是業(yè)務(wù)處理能力,四是加減分項(xiàng),然后根據(jù)這四項(xiàng)去做細(xì)化指標(biāo)及分配權(quán)重。在設(shè)定具體指標(biāo)時(shí)要做到量化,不要模棱兩可的指標(biāo)。

電商客服質(zhì)檢內(nèi)容主要有:文字,表情,禮貌用語(yǔ),響應(yīng)時(shí)間和快捷短語(yǔ)規(guī)范,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)流程、客戶溝通、推薦、銷售技巧等。

A:聊天記錄的文字規(guī)范:雖然多數(shù)顧客通過(guò)手機(jī)端購(gòu)物,看到的都是默認(rèn)字體,但還是有部分顧客選擇電腦購(gòu)物,很多時(shí)候,客服聊天一個(gè)顏色,快捷短語(yǔ)又設(shè)置一個(gè)顏色,很容易讓顧客混亂,以為不是同一人接待,除了顏色外,字體也不要選擇變異的字體,這些都是不符合客服聊天的文字規(guī)范。聊天文字規(guī)范做到三個(gè)統(tǒng)一,字體統(tǒng)一,字號(hào)統(tǒng)一,顏色統(tǒng)一,讓顧客閱讀舒適。

B:在線客服表情的靈活應(yīng)用:顧客越來(lái)越年輕化,有時(shí)候長(zhǎng)篇大論的文字,不如幾個(gè)有趣的斗圖來(lái)得效果好。但是表情不能濫用:比如一些引起歧義的表情,黑臉炸彈之類的表情,發(fā)不好反而適得其反,還以為咱們對(duì)顧客不耐煩;針對(duì)不同人群選擇表情還是文字,比如顧客是比較嚴(yán)肅的人,你還一直發(fā)搞怪的表情,就會(huì)讓人覺(jué)得客服很不專業(yè);還有圖片不經(jīng)過(guò)裁剪,發(fā)那種很大需要耗費(fèi)流量打開(kāi)的表情圖片,也容易引起顧客反感。而像上圖案例中,客服在追單的時(shí)候,沒(méi)用枯燥的追單話術(shù),而是用一些可愛(ài)的表情,讓顧客留下深刻印象,也更容易追單成功。

C:聊天溝通中的禮貌用語(yǔ):比如淘寶在線客服的聊天稱呼,一般都用親文化,有些店鋪用些個(gè)性的稱呼,小仙女,小姐姐類似的流行語(yǔ),也是可以的。但也有些客服不習(xí)慣用親,那可以用您這樣的尊稱,但不能用你這樣的稱呼,會(huì)顯得沒(méi)有禮貌,用反問(wèn)句的質(zhì)疑顧客,也是種不禮貌的行為,例如:已經(jīng)告訴過(guò)你了,怎么還是不明白?類似的語(yǔ)言,完成可以換個(gè)方式:不好意思,可能我沒(méi)太說(shuō)明清楚,請(qǐng)讓我再解釋一遍。在溝通過(guò)程中,直接質(zhì)疑或者嘲諷顧客,會(huì)直接被質(zhì)檢扣分。如果多次不改,那可以做淘汰處理,這樣的聊天方式,實(shí)在不合適客服這個(gè)崗位。

D:響應(yīng)時(shí)間不及時(shí):客戶購(gòu)物可能是利用碎片化時(shí)間,網(wǎng)絡(luò)給大家?guī)?lái)越來(lái)越強(qiáng)的即時(shí)反饋刺激,只要沒(méi)有第一時(shí)間得到反饋,那就是不爽的感覺(jué),不爽自然就不會(huì)再有購(gòu)物意愿,選擇離開(kāi)或者到其他家購(gòu)物。
如果10多分鐘后的慢響應(yīng)回復(fù),顧客早就不知道是刷抖音,還是刷朋友圈去了,哪會(huì)在那一直等客服回復(fù)。一個(gè)店鋪,如果因?yàn)轫憫?yīng)不及時(shí),導(dǎo)致大量的顧客流失,那這個(gè)店鋪客服工作,連最基本要求都沒(méi)有做到。

E:濫用快捷短語(yǔ):一般店鋪都有快捷短語(yǔ),可是顧客問(wèn)是否可以當(dāng)天發(fā)貨,這回復(fù)是顛三倒四的,一會(huì)又說(shuō)48小時(shí),一說(shuō)活動(dòng)量大,一會(huì)又說(shuō)可以當(dāng)天發(fā),讓顧客暈頭轉(zhuǎn)向的。濫用話術(shù)除了上面案例中前后不一致,還有同一話術(shù)頻繁使用,無(wú)針對(duì)性的大段話術(shù),禁忌詞的違規(guī)話術(shù),都屬于濫用快捷短語(yǔ),在質(zhì)檢過(guò)程中,都是要扣分的。快捷短語(yǔ)是一把雙刃劍,用好了,能有效的提高客服的工作效率,減輕工作壓力,用不好,讓客服習(xí)慣限于惰性思維,不針對(duì)性的解決顧客問(wèn)題,最終導(dǎo)致顧客流失。

服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)往往有三個(gè)緯度,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,別人家的客服是怎么做的;提高自己,自己家客服如何做的更好;其實(shí)第三個(gè)緯度,更加重要,就是顧客體驗(yàn),而顧客體驗(yàn)又恰恰是不可逆的,一但提高上去,就不會(huì)退轉(zhuǎn)了,顧客見(jiàn)過(guò)好的,就不能容忍比較差的。

回復(fù)簡(jiǎn)單敷衍,類似于有的,是,嗯這樣回復(fù),然后一長(zhǎng)串的沉默,就算你是和朋友聊天,這樣也會(huì)把天聊死,更何況你在做銷售工作,作為客服要傳遞更多有價(jià)值的信息,過(guò)于簡(jiǎn)單,機(jī)械的回復(fù),顧客都會(huì)覺(jué)得這家店鋪的客服非常冷淡,沒(méi)有熱情的態(tài)度。

其次是不愿承擔(dān)責(zé)任,產(chǎn)品說(shuō)明親你看詳情頁(yè),尺碼推薦親你看尺碼表,那還要客服干嘛的呢?顧客也許就是看了不明白才咨詢客服的,或者說(shuō)是顧客就是不愿意看,想直接找客服咨詢,你們有誰(shuí)見(jiàn)過(guò)線下賣空調(diào)對(duì)顧客說(shuō),這是說(shuō)明書(shū),你自己看?賣衣服對(duì)顧客說(shuō),吊牌上都有,自己看?更何況咱們這是線上銷售,顧客離商品的距離更遠(yuǎn),很多時(shí)候需要更加了解商品的我們給予積極正面的說(shuō)明,這種推卸責(zé)任的做法,也是讓顧客體驗(yàn)非常不好的一種。

再次直接拒絕顧客,現(xiàn)在很多店鋪原則上講是不能議價(jià)的,但是作為客服如果這樣直接了當(dāng)?shù)幕貜?fù)顧客,不優(yōu)惠,不指定快遞,就會(huì)讓顧客感覺(jué)自己被拒絕,心理學(xué)家說(shuō)被拒絕是很容易造成心理傷害,長(zhǎng)期被拒絕的人可能會(huì)走向極端報(bào)復(fù)行為。大家可以查看一下自己店鋪,評(píng)價(jià)態(tài)度不好的顧客記錄,很多時(shí)候都是顧客一些要求被拒絕了。

這時(shí)候肯定會(huì)有同學(xué)提出異議,政策是店鋪定的,我們也沒(méi)權(quán)限呀,再說(shuō)很多顧客的需求是超出合理的范圍的呀,難道任何時(shí)候都不能拒絕顧客要求嗎?

在無(wú)法滿足顧客需求時(shí),建議試試換個(gè)說(shuō)法,比如優(yōu)惠,不能直接減價(jià),是不是可以使用優(yōu)惠券呢,不能指定快遞,是否會(huì)優(yōu)選最好的快遞的呢。以前和大家分享過(guò)語(yǔ)義效應(yīng),說(shuō)話的順序,讓人容易接受都是需要平時(shí)刻意練習(xí)的。客服在聊天的過(guò)程中,生硬的拒絕顧客,是非常不明智溝通方式,也很容易被顧客誤判為態(tài)度不好。

和直接拒絕顧客恰好相反的,就是隨意承諾,有時(shí)候客服為了成交心切,承諾當(dāng)天發(fā)貨,其實(shí)店鋪無(wú)法保障當(dāng)天發(fā)貨,顧客有時(shí)候需要準(zhǔn)確的到貨時(shí)間,客服卻不考慮到物流的一些意外因素,滿口答應(yīng)沒(méi)問(wèn)題。這些看上去信心滿滿的服務(wù),反而導(dǎo)致一些不必要的售后糾紛,客服說(shuō)話代表著店鋪的承諾,說(shuō)話嚴(yán)謹(jǐn)是服務(wù)的基本要求,客服前后不一的說(shuō)法,也會(huì)讓顧客覺(jué)得這個(gè)店鋪的服務(wù)很差勁。

前面說(shuō)了售前回復(fù)的一些態(tài)度問(wèn)題,而售后問(wèn)題,更是負(fù)面評(píng)價(jià)的重災(zāi)區(qū),畢竟顧客因?yàn)槭酆髥?wèn)題已感覺(jué)委屈,如果再遇見(jiàn)客服“態(tài)度”不好,那真是分分鐘可以原地爆炸,兩敗俱傷。

售后顧客來(lái)了,客服會(huì)發(fā)現(xiàn)顧客很多時(shí)候不在說(shuō)明問(wèn)題,而是發(fā)泄情緒,你們?cè)趺锤?,這么沒(méi)責(zé)任心,是不是故意的?而客服卻給出現(xiàn)錯(cuò)誤的示范,直接忽視顧客情緒,急忙和顧客解釋理由以及告知處理方法,這時(shí)候客服說(shuō)的每個(gè)字,在顧客眼里都是在辯解,在掩飾,客服也覺(jué)得顧客油鹽不進(jìn),得理不饒人啊,逐漸自己也被帶的情緒不好,小矛盾不斷激化。

只有安撫好顧客情緒,再推出之后的解決方案,顧客更容易接受。安撫情緒并不是那種不走心的道歉,不好意思,抱歉類似的,而是要能站在顧客的角度,具有同理心的理解顧客的情緒,當(dāng)顧客的情緒被我們看見(jiàn),她也會(huì)逐漸冷靜下來(lái),覺(jué)得事情已經(jīng)發(fā)生,還是找到盡快解決才是正道,也愿意相信我們解決問(wèn)題的誠(chéng)意。

很多店鋪有專門的售后崗位,遇見(jiàn)售后問(wèn)題需要轉(zhuǎn)接,但是錯(cuò)誤的動(dòng)作是直接把顧客轉(zhuǎn)走,這樣給顧客的感受,一遇見(jiàn)問(wèn)題就踢皮球,一個(gè)問(wèn)題要重復(fù)講好幾次,很是煩躁。正確的客戶轉(zhuǎn)接,是和顧客說(shuō)明清楚,為了更快處理才轉(zhuǎn)接的,同時(shí)提醒顧客注意新窗口消息;其次也要和轉(zhuǎn)接的同事,簡(jiǎn)單說(shuō)清楚情況,避免顧客多次重復(fù)說(shuō)明情況;而售后客服在接到顧客問(wèn)題后,首先表明售后身份后,再開(kāi)始服務(wù)。

最后是售后的跟進(jìn)落實(shí),補(bǔ)償是否到賬,換貨是否發(fā)出等等,我見(jiàn)過(guò)體驗(yàn)比較好的一個(gè)數(shù)碼店鋪,1.補(bǔ)發(fā)的東西,客服及時(shí)告知單號(hào),2.收到后的幾天,客服來(lái)了解使用情況,3.為帶來(lái)的售后麻煩再次道歉,還積極引導(dǎo)我加入好友,有任何售后問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系。

服務(wù)中的其他四個(gè)流程,容易讓客服忽略,卻又是非常重要的環(huán)節(jié)。流程是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的基本要求,按照流程的嚴(yán)格執(zhí)行,工作效率會(huì)大大提升,不光提升客服個(gè)人的業(yè)績(jī)和服務(wù)質(zhì)量,還能有效的提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的配合度,降低因?yàn)榱鞒倘笔В鴰?lái)不必要的售后成本。

一:熱情的問(wèn)候
首次問(wèn)候的重要性,沒(méi)做到及時(shí)響應(yīng),顧客已流失,還談什么后續(xù)的服務(wù)呢。除了響應(yīng)的時(shí)間,還要關(guān)注回復(fù)格式和內(nèi)容。
有些店鋪客服的回復(fù),設(shè)置洋洋灑灑一大段,不注意標(biāo)點(diǎn)和分段,非常不利于手機(jī)端顧客的閱讀習(xí)慣。在首次問(wèn)候(自動(dòng)回復(fù))的時(shí)候,切忌不要長(zhǎng)于一屏,注意分行,有邏輯的表述,如果有一些活動(dòng)或者重要提示,可以用關(guān)聯(lián)問(wèn)題設(shè)置。大家可以對(duì)比一下左右兩個(gè)自動(dòng)回復(fù),哪個(gè)更容易看得清楚,重點(diǎn)突出。

二:積極的追單
在實(shí)際的店鋪聊天質(zhì)檢中,客服不追單和無(wú)效追單的比例,有的店鋪高達(dá)80%以上。不追單原因,主要是客服壓根沒(méi)有追單的意識(shí),更重要的是,很多店鋪也沒(méi)有追單的考核要求。如果說(shuō)第一次問(wèn)候沒(méi)做好,顧客離開(kāi),引來(lái)的流量白白浪費(fèi),那追單工作不到位,前期的服務(wù)咨詢同樣是浪費(fèi)時(shí)間,大大降低了成交轉(zhuǎn)化率。所以追單工作,建議納入的績(jī)效考核里,讓客服首先追起來(lái)。

三:細(xì)心的核對(duì)

不管店鋪是客服人工核對(duì),還是系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì),核對(duì)都是服務(wù)流程中少不了的一個(gè)環(huán)節(jié)。我最近接連在兩家店鋪?zhàn)稍兿聠魏螅头紱](méi)有核對(duì)的動(dòng)作,如果這期間,出現(xiàn)顧客的地址信息有誤,快遞不在派送范圍,店鋪如何處理,又轉(zhuǎn)嫁到售后嗎?售后的時(shí)間和成本,店鋪愿意付,顧客卻不一定高興等,而這些明明都可以避免的。


四:禮貌的告別
沒(méi)有核對(duì),自然就沒(méi)有友好的告別,網(wǎng)絡(luò)銷售,如果只把一次銷售轉(zhuǎn)化當(dāng)作終極目的,那肯定是不夠的,我們需要更多的顧客二次消費(fèi),那如何做到二次消費(fèi)呢,友好的告別,就是關(guān)鍵的一步。不管成交與否的顧客,作為客服,都應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣,最后一句話,是由我們客服來(lái)結(jié)束。

最后要說(shuō)的是,質(zhì)檢工作應(yīng)該注意工作原則,即公平、公正、公開(kāi)的原則,不能帶有任何感情色彩。質(zhì)檢工作不光要做好“監(jiān)督員”的工作,還要參與質(zhì)量提升輔導(dǎo)與培訓(xùn)。

很多時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢工作每天都是在打表、聽(tīng)錄音、寫(xiě)報(bào)告而缺少相關(guān)輔導(dǎo),其實(shí)質(zhì)檢輔導(dǎo)可以定期開(kāi)展“錄音分享會(huì)”,針對(duì)于共性問(wèn)題和個(gè)性問(wèn)題去進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)。這樣才能更好的發(fā)揮質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的價(jià)值和作用。




標(biāo)簽:眉山 鞍山 黔西 咸寧 烏蘭察布 商洛 許昌 撫順

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《呼叫中心、電商客服的“質(zhì)檢”到底應(yīng)該怎么“檢”?》,本文關(guān)鍵詞  呼叫中心,電商,客服,的,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
  • 相關(guān)文章
  • 下面列出與本文章《呼叫中心、電商客服的“質(zhì)檢”到底應(yīng)該怎么“檢”?》相關(guān)的同類信息!
  • 本頁(yè)收集關(guān)于呼叫中心、電商客服的“質(zhì)檢”到底應(yīng)該怎么“檢”?的相關(guān)信息資訊供網(wǎng)民參考!
  • 推薦文章