大家有沒有這樣的經(jīng)歷,我們到了商場還沒有走進柜臺,就有人開始走過來喋喋不休地介紹和推薦。還有沒有這樣經(jīng)歷,在購買完企業(yè)的產(chǎn)品后,有幾撥人打電話以關(guān)懷的名義問你的感受,第一個電話還感覺不錯,這家企業(yè)還可以。第二個電話呢,再問問你的感受,咨詢你還有什么建議。這樣的煩惱相信大家都有。
這些在我們的生活中大家都會感同身受,那么放到服務(wù)場景中,作為服務(wù)行業(yè)的我們,應(yīng)該能發(fā)現(xiàn):其實,用戶需要的是適度的服務(wù),今天就分享一種新穎的服務(wù)形式——恒溫服務(wù)。
案例分享
一個人家里安裝完電話后接到三個電話,一是裝維人員電話,確認時間。這無可厚非。事后第三天自稱為客服人員打電話回復,咨詢這位學員“在安裝的過程中有沒有什么問題,我們的代維人員有沒有讓您簽字確認?服務(wù)態(tài)度如何呢?”這也還好,屬于可以忍受的服務(wù)范疇。然后幾天后又接到一個電話,問我們的客服人員有沒有做回訪?
分析后發(fā)現(xiàn)第三個電話屬于對第二個電話驗證和考核的。大抵這里涉及到企業(yè)內(nèi)部考核內(nèi)容。但是客戶可能就不高興了,企業(yè)內(nèi)部考核與客戶有關(guān)系嗎?
一個服務(wù)往往會影響一個客戶的以后的行為
以上說的現(xiàn)象和案例都是度的問題,過度服務(wù)和暴露內(nèi)部管理的問題都會出現(xiàn)過度的情況,這要我們在客戶服務(wù)過程中尤其要注意。
一味過度熱情服務(wù)不能做好服務(wù)
過度服務(wù)的誤區(qū)在哪里?為什么要產(chǎn)生過度服務(wù)?是因為企業(yè)或者服務(wù)人員認為我們只要對客戶好、熱情就可以獲得回報,實則不然,人與人之間的有安全距離這個概念。電話或者來廳接待后會存在這樣的問題,不主張對客戶無視,也不主張過度熱情,這里面就是對有需求和無需求的區(qū)別對待的問題了。
在對策上,要了解服務(wù)禮儀的度,把控客戶心理,對客戶需求心領(lǐng)神會,而不是一味推銷和做產(chǎn)品介紹,要讓客戶感覺到我們真心為他考慮,站在他的角度去說,所以,對客戶提出的需求適當參與討論,而不是迎合,也是一種適度服務(wù)的辦法。
何為人與人之間的安全距離 ?心理學上有一個觀點:1.2 米是人與人之間的安全距離。除非是你特別信任、熟悉或者親近的人,否則無論是說話還是其他的交往,逾越了這個距離,都會讓你產(chǎn)生不安全的感覺。公共場所應(yīng)注意保持合適的距離。(1)親密接觸。交談雙方關(guān)系密切,身體的距離從直接接觸到相距約0~45 厘米之間,這種距離適于雙方關(guān)系最為密切的場合,比如說夫妻及情人之間。(2)私人距離(personal distance,45 ~ 120mm),朋友、熟人或親戚之間往來一般以這個距離為宜。(3)禮貌距離(social distance,120 ~ 360mm),用于處理非個人事物的場合中,如進行一般社交活動,或在辦公、辦理事情時。(4)一般距離(public distance,360 ~ 750mm),適用于非正式的聚會,如在公共場所聽演出等。
在此,要提醒所有的一線客服人員,與客戶保持適當?shù)木嚯x,不能過于觸碰客戶個人隱私的防線,尤其在了解客戶信息、收集客戶資料時,多問一些開放式問題,少問一些封閉式問題,避免給客戶帶來不必要的心理負擔。
一線服務(wù)人員與客戶之間有一個信任建立的過程,不能為了完成派單和企業(yè)指派的任務(wù)而在客戶感知你、信任你之前就過于著急挖掘客戶的一些個人信息,比如哪些信息是高壓線,你有沒有男朋友(女朋友?)、他 / 她的生日是多少?等等。
熱情服務(wù)的動機在于為客戶提供服務(wù),爭取客戶購買或者繼續(xù)使用我們的產(chǎn)品,基本動機導向是個人績效指標考核。但是我們在服務(wù)的同時要把握好客戶的需求和無需求,如是沒有需求,過度提供服務(wù)會導致客戶反感。給客戶一定的空間,當客戶需求的時間,隨時出現(xiàn)幫助客戶。
我們總結(jié)起來就是:熱情服務(wù)值得提倡,但是要把握客戶需求有無,有的話也要有個度的問題,不能過于冷漠也不能過于熱情,給客戶一點自己的空間。
企業(yè)內(nèi)部的考核不能通過服務(wù)人員展現(xiàn)到服務(wù)客戶的過程中。
不能讓客戶感受到你是為了考核才服務(wù)他的,為了考核質(zhì)詢他,這樣不僅會讓客戶失望,也可能讓客戶離網(wǎng)。好的服務(wù),當然是我們提倡的 25 度恒溫服務(wù),所有企業(yè)內(nèi)部的問題都得在企業(yè)內(nèi)部解決,不能展現(xiàn)到客戶那邊,不能告訴客戶,你要接受我的回訪,你要接受我的服務(wù),不然的話我會被扣錢的。與客戶關(guān)系好或者不好,企業(yè)內(nèi)部的問題都不能暴露在客戶面前。這是服務(wù)大忌。
服務(wù)的過程一定是搭建客戶與企業(yè)之間的橋梁,所以,我們說維系就是服務(wù),服務(wù)也是一種維系,就是這樣的道理,我們要站在客戶的角度為客戶提供企業(yè)能承受的合理的服務(wù)內(nèi)涵,至少是讓客戶感受到企業(yè)和服務(wù)人員在關(guān)注他,在了解他的感受、懂得他的需求,提供他需要的服務(wù)。
所以,提倡恒溫服務(wù),精髓在于企業(yè)和企業(yè)服務(wù)人員對員工一如既往溫潤的服務(wù)內(nèi)涵。