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如何讓客服新人快速融入團隊？

很多班組長認為，新員工入職有公司和部門的培訓了，班組就不用培訓，其實這是不夠的。

要想留住新員工，需要在入職后的兩周內(nèi)讓其融入班組團隊，讓他愿意跟隨這個上級，愿意與身邊的同事共事，久而久之，這個員工就會對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。

而公司級別、部門級別的培訓只能讓其了解到企業(yè)的制度、文化。但班組長培訓卻能讓其更深刻的了解企業(yè)和崗位職責，培訓做到位，比上兩級的培訓更有利于員工的成長和穩(wěn)定。

01
新員工如何快速融入班組團隊

1、了解TA的情況——溝通聊天，表達友好和接納。

與新員工第一次見面時，不要太吝嗇時間，應花多幾分鐘他們聊聊家常，融洽氣氛，表達友好，使新員工快速去除緊張感和陌生感。

2、介紹本班組情況

1）工作流程、排班制度；

2）關鍵人員（有一些什么樣的人，我是什么樣的人）；

作為班組長，我是一個什么樣的人，我們班組氛圍是什么樣的，這對一入職的新員工就講清楚很重要，俗話說“有言在先”就是這個意思。

3）我們團隊的氛圍是什么。

我們班組的氛圍，凡事爭先，不愿落后。所以我要求下屬上班認真、下班隨意、工作積極?！?br />
3、聽聽TA的想法，表達認可、理解、歡迎。

培訓，不一定就是在會議室里進行，也可以是也可以是一對一的單獨溝通、聊天對話。

為新員工介紹了班組的情況，應問一問他們的想法，對他們提出的建議、疑慮、問題要表示理解，要讓他們體會到你對他的認可、歡迎。

02
崗位技能如何訓練

1、崗位技能有哪些內(nèi)容？

1）系統(tǒng)操作技能

每一個員工都需要知道如何正確使用話機的各種功能及狀態(tài)設定，如何在不同的屏幕間快速地查找所需信息，如何運用其它輔助工具來提高工作效率，如何利用內(nèi)部網(wǎng)站進行學習、交流及信息獲取等功能。

2）行業(yè)及產(chǎn)品專業(yè)知識

呼叫中心的員工必須要很好地了解他們所服務的具體產(chǎn)品或服務的相關信息，不同服務請求的處理流程，客戶對服務的基本需求和期望等等。

另外，基于客戶常見問題FAQ的情景式培訓和演練也是比不可少的，它可以使坐席在上崗后熟練應對大多數(shù)重復性的常見服務需求。

2、崗位技能輔導如何開展

我們除了要考慮幫助員工熟練地掌握業(yè)務技能外，更應該照顧到員工的緊張情緒，在員工需要的第一時間送上我們的幫助，因此需要建立輔導員幫輔機制。

試接過程是新員工培養(yǎng)管理中最重要的一環(huán)，在這個過程中，新員工開始獨立面對客戶，接觸到客戶千奇百怪的問題，開始將自己從知識庫中看到的內(nèi)容通過耳機傳遞給客戶，這時候他們的心理承受能力需要接受嚴峻的考驗。

一般輔導步驟如下：

第一，試接前二天，班組長召開溝通會，新員工與輔導員互相認識，并做好人員安排；

第二，試接第一、二天，輔導員安排新員工單獨上線試接電話，鍛煉新員工的心理素質(zhì)，輔導員同步對新員工的試接錄音進行監(jiān)聽；

第三，下線后，輔導員與幫帶新員工對共性問題一起探討，針對錄音中宣傳有誤業(yè)務對新員工進行輔導并輔助新員工回叫用戶，確保新員工的服務質(zhì)量；

第四，試接第三天開始，針對新員工通話過程中出現(xiàn)的業(yè)務疑問、系統(tǒng)操作和溝通技巧等問題及時給予支撐；

第五，每天1小時班前會/班后會，對新員工進行業(yè)務落實以及培訓鞏固，針對前一天新員工所出現(xiàn)的業(yè)務問題；

第七，協(xié)助培訓導師隨時關注新員工思想動態(tài)，及時輔導和提醒員工往正確方向發(fā)展，培養(yǎng)員工積極心態(tài)。

總而言之，員工是企業(yè)的血液，是企業(yè)未來發(fā)展的不竭動力，也是企業(yè)戰(zhàn)略的重要實施者。管理者應該深入了解員工的性格和能力，做到員工能力和崗位的無縫對接，逐步造就企業(yè)和員工的“雙贏”局面。

標簽：宜賓黑龍江黔東麗水嘉興恩施安順廣安

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