思科系統(tǒng)公司的首席執(zhí)行官兼董事會主席探討了分散型管理的方法和領(lǐng)導(dǎo)力問題,并對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的未來,以及經(jīng)濟(jì)低迷為具有戰(zhàn)略頭腦的企業(yè)提供的機(jī)遇發(fā)表了看法。
思科系統(tǒng)公司的首席執(zhí)行官兼董事會主席John Chambers是我們的系列視頻采訪《麥肯錫對話全球企業(yè)領(lǐng)袖》(McKinsey conversations with global leaders)的開篇人物。這一正在進(jìn)行的項(xiàng)目將與當(dāng)今一些全球領(lǐng)軍企業(yè)的首席執(zhí)行官們探討重大管理問題、分享他們對行業(yè)的洞見和對當(dāng)前熱點(diǎn)話題的分析。
Chambers探討了分散型管理的方法和領(lǐng)導(dǎo)力問題。他還對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的未來,以及經(jīng)濟(jì)低迷為具有戰(zhàn)略頭腦的企業(yè)提供的機(jī)遇發(fā)表了看法。麥肯錫舊金山分公司資深董事James Manyika于2009年5月在加州的圣何塞主持了這次專訪。
經(jīng)濟(jì)低迷:找準(zhǔn)自身定位及時(shí)把握機(jī)遇
《麥肯錫季刊》(以下簡稱《季刊》):我們首先談一談或許現(xiàn)在每個(gè)人都考慮的話題:經(jīng)濟(jì)低迷和當(dāng)前的危機(jī)。您怎么看?
John Chambers:有許多人問我,“下個(gè)月或下個(gè)季度你會做什么?”這是我在過去20年里經(jīng)歷的第五次經(jīng)濟(jì)低迷期。我們總是能獲得市場份額,而且我們總能在走出低迷期時(shí)變得比進(jìn)入低迷期時(shí)更強(qiáng)大。我們能做到這一點(diǎn)的部分原因在于,我們的眼光并不局限于短期。沒有人確切知道低迷期何時(shí)結(jié)束,但我們自己要為低迷期結(jié)束隨時(shí)做好準(zhǔn)備,無論它是六個(gè)月結(jié)束,還是24個(gè)月結(jié)束。戰(zhàn)略并不會改變。不過,如果你一定要我發(fā)表看法,我想說,經(jīng)濟(jì)似乎正在開始著陸。我的客戶第一次感到自己腳下不虛。這并不能保證經(jīng)濟(jì)不會再次下滑,或在低位長時(shí)間徘徊。不過,在經(jīng)濟(jì)開始回升之前,必然會有一段水平調(diào)整期。
《季刊》:您會向自己的客戶說些什么?我想,您的合作伙伴或許會非常擔(dān)心,您的員工或許也會非常擔(dān)心——您想告訴他們一些什么?
John Chambers:我想告訴他們的最重要的事情是,不要基于對下個(gè)月或下個(gè)季度的預(yù)測來做決策,因?yàn)槟愕念A(yù)測很可能是錯(cuò)誤的。第二點(diǎn),盡管時(shí)局如此艱難,但正是在這種時(shí)期,你才有機(jī)會進(jìn)行變革。此外,雖然我總是希望我們能夠避免它,但你會如何應(yīng)對我們所說的市場轉(zhuǎn)型呢?市場轉(zhuǎn)型是經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的一部分,它將決定你今后何去何從。雖然不幸,但實(shí)際上市場格局破壞得越厲害,它們所提供的機(jī)會也越多。
因此,我們只是以非常坦率和透明的方式與自己的客戶、自己的員工和自己的股東進(jìn)行溝通。我們是非常坦誠的,我們與世界上幾乎每一個(gè)主要的政府和企業(yè),以及重要的經(jīng)濟(jì)學(xué)家都進(jìn)行過討論——但沒有人知道答案。如果必須說出將來最可能發(fā)生的情景是什么樣,我們會說,這就是對這種情景的簡要描述,你如何制定適應(yīng)這種情景的靈活性?這就是我要告訴客戶的。
《季刊》:如果環(huán)顧一下整個(gè)經(jīng)濟(jì)和各個(gè)經(jīng)濟(jì)部門,您會看到企業(yè)正在收縮自保;您會看到企業(yè)正在削減研究和創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)。大部分企業(yè)的大部分創(chuàng)新舉措都被擱置了起來。而您提出的某些做法正好反其道而行之。您能解釋一下你們正在做什么嗎?
John Chambers:首先,讓我介紹一下相關(guān)背景。1993年、1997年、2001年——當(dāng)時(shí)是決定我們行業(yè)生死存亡的關(guān)頭——接下來,是2003年,以及現(xiàn)在的2009年:這是我們經(jīng)歷的五次主要的經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)。如果可以這樣說的話,在每一次經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)中,我們都是帶著某種“腳本”進(jìn)入低迷期的,在經(jīng)濟(jì)艱難時(shí)期,我們就是按照“腳本”進(jìn)行運(yùn)作的。這些年來,我們已經(jīng)對“腳本”進(jìn)行了一些調(diào)整,但并未對其做重大改變。然后,我們針對特定經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的獨(dú)特性制定了通盤應(yīng)對策略。
因此,我們今天的狀況是,我們已經(jīng)從2001年的危機(jī)中汲取了教訓(xùn),當(dāng)這次危機(jī)到來時(shí),我們手里握有340億美元的現(xiàn)金。我們用一種創(chuàng)新的管理結(jié)構(gòu)來迎接這一次的結(jié)構(gòu)變動,這種新管理結(jié)構(gòu)更多地著眼于放權(quán),以一個(gè)非常具有約束力的流程為基礎(chǔ),向團(tuán)隊(duì)放權(quán),允許它們以快速和高效打入鄰近市場,希望能取得比以前高得多的成功率。
我們發(fā)現(xiàn),所有這些市場的轉(zhuǎn)型都同時(shí)在進(jìn)行;因此,我們將每年做30種產(chǎn)品,而不是像我們在每次經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)——之前我們已經(jīng)經(jīng)歷了四次經(jīng)濟(jì)衰退——所做的那樣,每年只做一、二種產(chǎn)品。這聽起來不太可能。如果沒有我們在2001年開始建立的組織結(jié)構(gòu),如果沒有我們在2003年為這種組織結(jié)構(gòu)增加的約束性,它的確是不可能的。一切都是圍繞著通過協(xié)作技術(shù)和稱為Web 2.0的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使其有可能實(shí)現(xiàn)的技術(shù)。因此,如果沒有這種技術(shù),即使你有正確的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式,你也無法做到這一點(diǎn)。有一種相當(dāng)不錯(cuò)的說法,“是的,我們將比歷史上任何時(shí)期都更具進(jìn)攻性?!?/P>
《季刊》:在有關(guān)如何生存、創(chuàng)新和渡過危機(jī)方面,您學(xué)到的最大的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是什么?您都學(xué)會了什么?
John Chambers:這么說吧,我可能要分幾部分來回答這個(gè)問題。首先,不要搞錯(cuò)了,盡管聽起來好像我們行動得很快,但我們在如何行動上有著非常嚴(yán)格的紀(jì)律。因此,第一點(diǎn)就是,在經(jīng)濟(jì)低迷時(shí),需要遵循許多規(guī)則。第一條規(guī)則是,要實(shí)事求是:有多少困難是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境造成的,又有多少困難是由自己造成的?當(dāng)你準(zhǔn)備走出危機(jī)時(shí),首先必須解決你自己造成的那部分問題。
第二條規(guī)則是,確定經(jīng)濟(jì)低迷的程度會有多深,延續(xù)的時(shí)間會有多長。你必須精心制定合適的計(jì)劃。經(jīng)濟(jì)低迷通常會比你想象的程度更深、延續(xù)時(shí)間更長。第三條規(guī)則事實(shí)上要與一些觀念聯(lián)系起來,就是你如何在這種時(shí)候與自己的客戶保持更緊密的關(guān)系,以及你如何利用這些經(jīng)濟(jì)低迷時(shí)期真正進(jìn)入鄰近的市場。對此,我們有一種紀(jì)律非常嚴(yán)明的方法。
這種將紀(jì)律與流程結(jié)合起來的創(chuàng)新方法使人們愿意去嘗試新事物,然后——如果它成功的話——圍繞它制定戰(zhàn)略。當(dāng)然它也與錯(cuò)誤聯(lián)系在一起。盡管你很客氣,但我們確實(shí)犯過許多錯(cuò)誤。我們會重復(fù)犯兩次的錯(cuò)誤就是行動不夠快。你可能會說,“喂,John,你采取行動的速度確實(shí)非??臁!币苍S是這樣,但是,我錯(cuò)失的幾乎所有機(jī)遇——在一些領(lǐng)域,由于沒有進(jìn)行大手筆的收購或采取類似行動,使我們無法挽回地與機(jī)遇擦肩而過——都是在我們行動太慢的時(shí)候。
不過,第二個(gè)同樣重要的因素是,如果沒有一個(gè)能夠調(diào)整規(guī)模、具有靈活性,以及能夠復(fù)制的流程的支持,你試圖行動得太快,其結(jié)果與行動得太慢,同樣糟糕。因此,我們在向所談到的現(xiàn)行業(yè)務(wù)模式注入這些因素。我認(rèn)為,帶有這些新元素的模式代表了未來。
宏觀大局:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的未來
《季刊》:您說,你們將更具進(jìn)攻性。怎么講?
John Chambers:進(jìn)攻性意味著我們將會積極主動地進(jìn)軍新的市場,而傳統(tǒng)上,我們進(jìn)軍這些市場的速度可能比較慢。這樣做并不僅僅是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)低迷;而是因?yàn)闄C(jī)遇之門正好打開了。你或者穿過機(jī)遇之門,然后,它在你背后關(guān)上;或者機(jī)遇之門根本就不讓你穿越。
我們正注意到,大量的機(jī)會正以非??斓乃俣葥涿娑鴣?,或者是數(shù)據(jù)中心的虛擬化,該技術(shù)將伺服技術(shù)、儲存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件集成到一起——如果你現(xiàn)在不趕緊行動,你就會落伍。它并不只是關(guān)于數(shù)據(jù)中心,而是將所有技術(shù)整合到了一起;或者是視頻體系結(jié)構(gòu),它可能會使你擺脫一種單一的裝置,就像我們最近收購的即插式數(shù)字?jǐn)z像機(jī)公司那樣;通過“網(wǎng)真”遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)將所有技術(shù)集成到一起。不過,它并不是關(guān)于某一種單獨(dú)的產(chǎn)品,而是關(guān)于如何在體系結(jié)構(gòu)層面上共同發(fā)揮作用,以變革業(yè)務(wù)模式或娛樂方式;或者是一種如何使你能觀看體育比賽,與體育場連線的方法,它能將現(xiàn)場觀賽的體驗(yàn)直接帶到家中。
我們所談的正是要抓住這些轉(zhuǎn)型機(jī)遇,否則就會落伍。幸運(yùn)的是,我們正在以一種我們信奉的方式構(gòu)建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)——時(shí)間將會證明我們是對還是錯(cuò)——使我們不必像從前那樣,只從事一、二項(xiàng)優(yōu)先業(yè)務(wù),而是差不多有30多項(xiàng)業(yè)務(wù)。當(dāng)我們過去開展網(wǎng)上訂貨和通過互聯(lián)網(wǎng)提供客戶支持時(shí)——思科在20世紀(jì)90年代初就開始這樣做了——他們說,“啊,只有你們高科技行業(yè)的人才這樣干,無論如何,你這樣做都有點(diǎn)不可思議?!笔聦?shí)上,我很清楚,在三年左右時(shí)間內(nèi),每個(gè)行業(yè)都會對這項(xiàng)業(yè)務(wù)趨之若鶩,而且它不僅會[導(dǎo)致]思科的生產(chǎn)率提高和帶來增長,而且會在差不多十年時(shí)間里,為我們的客戶和同行們提高生產(chǎn)率和帶來增長。
現(xiàn)在,我們認(rèn)為,我們正在進(jìn)入這種生產(chǎn)率增長的第二階段。它將完全圍繞協(xié)作技術(shù)和稱為Web 2.0的網(wǎng)絡(luò)使能技術(shù)(它使協(xié)作成為可能)來實(shí)現(xiàn)。對于你的問題的第一點(diǎn),你會看到,這些技術(shù)的應(yīng)用將出現(xiàn)爆炸式的增長。
在我告訴人們要使用這種技術(shù)的領(lǐng)域,它并不是一種自上而下的過程。我只是想說明,什么是能夠做到的,然后,它就像病毒那樣悄無聲息地增長繁殖。對于我們的網(wǎng)站博客,假如你告訴我,我在三、四年前就要做博客,我會說,“想好了,那是不可能的?!爆F(xiàn)在,博客是我與自己的員工進(jìn)行溝通交流的方式——幾乎都是通過視頻博客。你隨時(shí)都有要應(yīng)對的話題,去年,我們用于討論問題的論壇利用率不是提高了160%,而是提高了1,600%。把YouTube視頻共享網(wǎng)站的能力引入企業(yè)內(nèi)部——我們稱之為CiscoVision,其應(yīng)用增長了3,100[%],去年,在我們的66,000名員工中有54,000名使用了這種技術(shù)。利用Webex的能力,可以在企業(yè)內(nèi)部和外部穿越防火墻進(jìn)行協(xié)作,其利用率提升了3,900%。
正是這些清晰的數(shù)字表明了一種新的市場轉(zhuǎn)型。它使我們談到的這些新的組織結(jié)構(gòu)和新的業(yè)務(wù)模式成為可能。那或許是正在發(fā)生的最具革命性的事物。最近兩年,投資于IT技術(shù)并不一定會使你的生產(chǎn)率和生活標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化。但正是這些新技術(shù),將會推動下一波提高生產(chǎn)率的浪潮。那是兩年前的一種概念表述,而現(xiàn)在,我們自己正從我們使用它的方式中來感受它;政府領(lǐng)導(dǎo)人以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正開始領(lǐng)悟,利用這些技術(shù)有可能做些什么事。因此,我對這種技術(shù)對于美國意味著什么感到相當(dāng)樂觀,顯而易見,我對它對世界各國的意義也同樣感到樂觀。
《季刊》:這對于你的客戶意味著什么呢?如果你是一家公司——而我是一家銀行,或者我是一家零售商——請告訴我,這些技術(shù)使我能夠做些什么?這些協(xié)作將會有哪些潛在影響?
John Chambers:好的,讓我們假設(shè)一下,每年使生產(chǎn)率提高5%~10%是可行的。首席執(zhí)行官說的第一件事就是,“在我們所在的行業(yè),提高生產(chǎn)率的可行幅度是多少?我們在哪些方面領(lǐng)先,在哪些方面落后?給我舉個(gè)例子” 。當(dāng)一個(gè)客戶走進(jìn)你的商店,你基本上就能了解所有情況:通過一臺安保攝像機(jī),你就能夠確定客戶是誰。人們通常較少將這些攝像機(jī)用于安保的目的,而是以一種客戶希望的方式,更多地將其用于處理客戶關(guān)系。當(dāng)我走進(jìn)一家商店時(shí),如果導(dǎo)購人員和管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)識我,并且知道我的購買習(xí)慣,他們就能更有效地幫助我。他們可以說,“您需要什么特殊服務(wù)嗎?”他們能夠自動調(diào)用某種電子看板,顯示他們知道我可能喜歡沃爾瑪出售的釣魚工具,而且他們還知道,我喜歡沃爾瑪賣的一種價(jià)格非常合適品質(zhì)相當(dāng)不錯(cuò)的葡萄酒。他們看了我的購買行為記錄,當(dāng)我走過電子看板時(shí),突然對我說,“釣魚工具——我們這里正好在促銷。還有,順便說一下,這里有一種葡萄酒,你或許想看一看。”你看著這一切,不禁感嘆,“這怎么可能呢?”而這一切,不久就會變成現(xiàn)實(shí)。
要不了多久,在商店的電子產(chǎn)品賣場,每天可能就只有一、二個(gè)小時(shí)需要工作人員值守,為顧客解答一些比較復(fù)雜的問題;要不了多久,導(dǎo)購人員的圖像就可以通過光纖從周邊地區(qū)的任何一家沃爾瑪商店傳送過來為你服務(wù)?;蛘?,要不了多久,商店經(jīng)理就可以看一眼顯示屏說,“這就是我的商店貨架的情況?!彼麄兛梢杂^察顧客正被什么商品所吸引,或者對什么商品不感興趣。要不了多久,你就可以改變供應(yīng)鏈,采用下一代的供應(yīng)鏈。從生產(chǎn)一種布料的創(chuàng)意到將其轉(zhuǎn)化為在商店里出售的成衣,再也不需要花18個(gè)月時(shí)間,可能只需要3~6個(gè)月就能實(shí)現(xiàn)。
利用“網(wǎng)真”遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng),你就可以大幅削減差旅預(yù)算。我們公司的差旅費(fèi)用就從每年7.5億美元穩(wěn)定地削減到3.5億美元。在遭遇經(jīng)濟(jì)危機(jī)挑戰(zhàn)的情況下,我們的差旅費(fèi)用實(shí)際上已經(jīng)下降到每年2.4[億]美元——并且再也不會反彈到超過3.5[億]美元的水平。我們每個(gè)員工的平均開支可能已經(jīng)比剛開始使用“網(wǎng)真”系統(tǒng)時(shí)降低了65%,而且今后也不會反彈回高位來。
所有的企業(yè)都可以擁有這些技術(shù)。如果你是一家采用類似方案的銀行——利用你安裝在營業(yè)廳的安保攝像機(jī)以及遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng),使你具備與老主顧或新客戶聯(lián)系的獨(dú)特能力——這可以是一家零售商店,或者是一家制造商,或者是一家高科技公司,這都沒有關(guān)系。所有的企業(yè)都將采用這些技術(shù)。
管理教益:重建協(xié)作模式
John Chambers:我始終認(rèn)為,應(yīng)該按照這個(gè)世界本來的規(guī)律,而不是你主觀上希望的方式來處理世界事務(wù)。事情已經(jīng)發(fā)生了變化,我進(jìn)入的這一細(xì)分行業(yè)是由“管道工”演變而來的。我很自豪當(dāng)一名管道工。首先,這是一個(gè)非常令人尊敬的職業(yè)。其次,在互聯(lián)網(wǎng)上做“疏通管道”的工作可以賺很多錢。
但未來的變化是,你如何為“疏通管道”的工作增加智能成分?你如何從技術(shù)的觀點(diǎn),從任何裝置到任何內(nèi)容(包括各種網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)、音頻和視頻的任意組合),在體系結(jié)構(gòu)層面上做這項(xiàng)工作?這件事聽起來簡單,實(shí)際上,在安全性和可預(yù)測性上很復(fù)雜。你如何變革業(yè)務(wù)流程?
因此,我們將從一家銷售網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、路由器及技術(shù)的綜合客戶型企業(yè),轉(zhuǎn)型為一家——如果我們能做好自己工作的話——最值得信任的業(yè)務(wù)咨詢企業(yè)和最值得信任的技術(shù)咨詢企業(yè),我們的客戶將是世界一流的企業(yè),它們也許是企業(yè)或或服務(wù)提供商,也許是重要的政府機(jī)構(gòu)。這是一次最大的轉(zhuǎn)型。目前的挑戰(zhàn)是,如果沒有不同的組織結(jié)構(gòu),你就不可能實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)型。
我是一個(gè)喜歡命令和控制型管理的人。顯然,這種方式一直很適合我。我說“向右轉(zhuǎn)”,66,600人就全體向右轉(zhuǎn)。但這并不是未來的模式。未來的模式將是圍繞著協(xié)作和團(tuán)隊(duì)合作,并有一個(gè)組織結(jié)構(gòu)流程作為支持。那是關(guān)鍵所在。如果沒有一種可重復(fù)的流程,你就不可能快速前進(jìn)。因此,最重要的是速度,并結(jié)合技術(shù)可實(shí)施性,還要與一種可重復(fù)的流程相結(jié)合。
《季刊》:傳統(tǒng)的管理理論會說,“思科,John,你有太多的優(yōu)先任務(wù),太多。從中挑選幾個(gè),排出個(gè)先后次序。如果沒有簡單明了的組織結(jié)構(gòu),你怎么去運(yùn)作一個(gè)企業(yè)。這么干,沒有任何意義?!蹦闳绾位貞?yīng)這種說法?
John Chambers:首先,他們可能是對的。任何時(shí)候,當(dāng)你太把自己當(dāng)回事,而且認(rèn)為批評者可能錯(cuò)了時(shí),那么,你已經(jīng)陷入麻煩之中了。不過,我們在2001年開始建立這種模式。當(dāng)時(shí),我們開始以嚴(yán)格的紀(jì)律向多個(gè)社交性團(tuán)體轉(zhuǎn)型,我們所稱的理事會負(fù)責(zé)100億美元的商機(jī);委員會管理10億美元的商機(jī);還有負(fù)責(zé)交易和實(shí)施層面的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。
在過去八年中,我們做了很多正確的事,不過,我們也犯過一些錯(cuò)誤,我們已經(jīng)進(jìn)行了調(diào)整,包括對管理團(tuán)隊(duì),以及對他們有哪些能力要求,他們的薪酬如何確定。然后,我們用一種非常具有約束力的5~10年愿景來支持它,這種愿景描繪了企業(yè)未來希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);真實(shí)的、可持續(xù)的差異化[是]你在2~4年內(nèi)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);然后是執(zhí)行,你在未來12~18個(gè)月將會做什么?因此,像我剛才說的那樣,你能夠以很快的速度和很高的效率進(jìn)行組合投資,在這些領(lǐng)域,我可能只與2~3個(gè)理事會、委員會和工作團(tuán)隊(duì)打交道。我們的每個(gè)重要高管都如法炮制;如今,已不再是由10個(gè)人以向命令式管理嚴(yán)重傾斜的方式來運(yùn)作這個(gè)企業(yè),[我們已經(jīng)改變了組織結(jié)構(gòu)],而是由500名高層管理人員來運(yùn)作企業(yè)。
《季刊》:它實(shí)際上是如何工作的?這些理事會和委員會被授以實(shí)權(quán)嗎?由它們來決策嗎?
John Chambers:是的,他們被授以實(shí)權(quán),不過,他們必須首先找準(zhǔn)自己的位置。最典型的問題是,“如果我要去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),就必須有人向我匯報(bào),并且我必須控制預(yù)算?!被卮鹗恰安恍小奔印安恍小薄?yàn)槟遣皇强缏毮艿念I(lǐng)導(dǎo)方式??缏毮艿念I(lǐng)導(dǎo)方式是以一種通過技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)的業(yè)務(wù)模式來實(shí)施一種可重復(fù)的流程,并且每一個(gè)職能團(tuán)隊(duì)都能夠執(zhí)行該流程。因此,來自每一個(gè)職能團(tuán)隊(duì)、在每一個(gè)這種理事會、委員會和工作團(tuán)隊(duì)任職的任何人,無論是誰,都必須能代表整個(gè)團(tuán)隊(duì)講話。不需要回去請示,就必須能代表整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)言。
第二,他們必須了解,他們的決策對于所有的職能部門都意味著什么。對我們來說,那是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,因?yàn)槲覀冞^去都是在各個(gè)獨(dú)立的職能部門中培養(yǎng)員工。第三,由職能團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人選擇誰到這些理事會和委員會任職,職能團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人原先都是我的執(zhí)行副總裁和高級副總裁?,F(xiàn)在突然間,原來職能團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人們將要嘗試去了解每一個(gè)團(tuán)體。他們需要在大約四個(gè)委員會和理事會任職,他們無法長期維持下去。因此,他們不得不委派代表,他們必須授權(quán),他們必須培訓(xùn)。為了變革薪酬、獎勵體系,我們花費(fèi)了一些時(shí)間,但現(xiàn)在它已經(jīng)能像一部機(jī)器那樣運(yùn)轉(zhuǎn)了。
《季刊》:不過,聽起來好像要召開大量的會議。
John Chambers:是的。網(wǎng)絡(luò)會議、要親自出席的會議,以及事務(wù)性的會議。我的高管們或許要額外花費(fèi)30%的時(shí)間——不是在會議上,因?yàn)閷h的定義已經(jīng)發(fā)生了變化——而是在探討協(xié)作和探討執(zhí)行上。因此,你剛才談到的我們花費(fèi)時(shí)間的方式正在發(fā)生明顯的變化。八年前,理論醞釀;大約在四年前,開始著手實(shí)施;如今,以極快的速度復(fù)制。
過去四個(gè)月里,在我的客戶中第一次出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。在過去120天里發(fā)生的事情是,具有領(lǐng)先優(yōu)勢的客戶——我說的不是第五名或第十名,我說的是50~100名——表示,“我們了解這種創(chuàng)新的業(yè)務(wù)模式。我們了解你在組織結(jié)構(gòu)上如何進(jìn)行創(chuàng)新,我們也了解你如何使用Web 2.0協(xié)作工具在新的業(yè)務(wù)模式上進(jìn)行創(chuàng)新。而且我們認(rèn)為,你將能在對知識產(chǎn)權(quán)的適當(dāng)保護(hù)下實(shí)現(xiàn)這種創(chuàng)新,不僅能夠跨越五個(gè)領(lǐng)域,而且能夠跨越幾十個(gè)領(lǐng)域?!?/P>
《季刊》:您認(rèn)為這是一種大部分其他企業(yè)也可以實(shí)行、可以復(fù)制的模式嗎?
John Chambers:我認(rèn)為,它實(shí)際上要比我以前采用的命令與控制式、嚴(yán)密的組織管理[方法]容易復(fù)制得多。
我們以前采用從上到下的嚴(yán)密組織管理確實(shí)是基于公司成長的需要,它是將公司銷售額從7,000萬美元增長到大約350億美元的一部分,從中能夠看到,我們的產(chǎn)品不斷增加,我們度過了五次經(jīng)濟(jì)低迷期,我們?yōu)檫@些方法制定了行動策略和具體實(shí)施腳本。
這種命令與控制管理模式在很大程度上取決于公司的最高領(lǐng)導(dǎo)人。我認(rèn)為,這是一種為未來而制定的組織結(jié)構(gòu),而這種結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)主要建立在“你如何獲得人際網(wǎng)絡(luò)的力量,真正幫助決策和決定前進(jìn)方向?”我們的市場營銷聽起來好像很不錯(cuò),但我們很不錯(cuò)的市場營銷通常大部分或早或遲都實(shí)現(xiàn)了既定的目標(biāo)。因此,如果預(yù)測五年后的情景,我認(rèn)為,這將是企業(yè)模式的未來。
《季刊》:您能否簡單談一下,您如何看待技術(shù)以及像你們這類企業(yè)在與市政府和國家政府的合作中的作用?
John Chambers:好的。我分兩個(gè)部分來談這個(gè)問題。第一部分是,從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)以及如何為未來真正做好準(zhǔn)備的角度,我們?nèi)绾慰创c政府的合作。第二部分是企業(yè)要承擔(dān)更多的社會責(zé)任,以及公私合作——如果可以這樣說的話——我想,將是未來解決協(xié)作問題的一種模式。
當(dāng)討論問題的第一部分時(shí),當(dāng)你談到未來時(shí),你會涉及具有智能的、相互聯(lián)系的各個(gè)社區(qū)。智能都市化:5億人遷移到未來的城市中。傳統(tǒng)的城市:它們將會如何演變?我將它們稱為城鎮(zhèn)或小社區(qū),一直到鄉(xiāng)村的環(huán)境。
我們還是只涉及第一部分。當(dāng)你與韓國總統(tǒng)李明博,或者仁川市——在首爾以外建設(shè)的一個(gè)真正的經(jīng)濟(jì)城市——市長安尚秀交談時(shí),他們就會談到,你如何將一種結(jié)構(gòu)與政府的方向結(jié)合起來;與一個(gè)真正開明的開發(fā)者結(jié)合起來,他知道他們前進(jìn)的目標(biāo)和方向,知道他們應(yīng)該怎樣去做;與思科公司結(jié)合起來,這樣才能夠說,你如何創(chuàng)造或許可多達(dá)20萬個(gè)可以保持并不斷增多的工作崗位?你如何才能為整個(gè)韓國的GDP增長貢獻(xiàn)0.5%~1%?你如何整合一套體系結(jié)構(gòu)——它可以解決各種問題,從綠色舉措、電氣智能化、生產(chǎn)率、政府服務(wù)(如教育和醫(yī)療保健——將它們與政府的其他服務(wù)聯(lián)系起來),到智能化運(yùn)輸和智能建筑。你如何在體系結(jié)構(gòu)層面上做到這一點(diǎn)?答案是,利用智能“管道工”,再與一個(gè)具有遠(yuǎn)大理想的政府領(lǐng)導(dǎo)人,以及一個(gè)愿意建立這種體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)者攜手合作。在中國和中東等地,通過與當(dāng)?shù)厍闆r相結(jié)合,也能夠使其得以實(shí)現(xiàn),而且,它還賦予你加速進(jìn)入該領(lǐng)域的能力。
你接著可能說,“喂,John,我沒看出來,你還了解什么是智能電網(wǎng)。”也許在六個(gè)月以前,我甚至還沒有關(guān)注過它,但它現(xiàn)在是我們首選的優(yōu)先任務(wù)之一??墒?,在這里,在我們的一系列任務(wù)定位中,利用理事會、委員會和工作團(tuán)隊(duì),我們已經(jīng)從一個(gè)人們通常不會與智能電網(wǎng)聯(lián)系在一起的企業(yè)轉(zhuǎn)型為宣布要做這件事的領(lǐng)頭企業(yè)——我認(rèn)為,目前在世界上是這樣——這件事由通用電氣(GE)和佛羅里達(dá)電力與照明公司(FPL)牽頭,有當(dāng)?shù)卣畢⒓樱羞~阿密市政府參加,[當(dāng)它們]宣布”節(jié)能邁阿密(Energy Smart Miami)”計(jì)劃時(shí)——該計(jì)劃將在邁阿密實(shí)施,“你如何才能真正利用電網(wǎng)技術(shù),逐漸使員工的用電成本越來越便宜?”如果能以一種對環(huán)境更友好的[方式]做到這一點(diǎn),按它們所說的,僅僅在一個(gè)城市就增加1,500個(gè)工作崗位,那該計(jì)劃能推廣到整個(gè)州,并推廣到整個(gè)地區(qū)嗎?這些組織結(jié)構(gòu)考慮到了變化的速度,這種變化在以前是不會出現(xiàn)的,而且它們常常包括那些沒有在一起合作過的團(tuán)體。
接下來,我們談一下企業(yè)的社會責(zé)任:你能發(fā)揮重要影響的能力。我首先說一下,我在中東參加“世界經(jīng)濟(jì)論壇”時(shí),與約旦國王阿卜杜那的談話。在會上,阿卜杜那國王對我說,“John,我需要合作伙伴,來幫助我改變這個(gè)國家?!碑?dāng)卡特里娜颶風(fēng)襲擊路易斯安那和密西西比時(shí),我們?nèi)绾胃脑旖逃到y(tǒng)?我們在該地區(qū)投入了9,000萬美元——完全是出于企業(yè)的社會責(zé)任——建設(shè)21世紀(jì)的中小學(xué)校,配置各地區(qū)的通訊線路。當(dāng)中國四川省發(fā)生可怕的大地震時(shí),這已不僅是個(gè)回報(bào)社會的問題,而是,“你如何以一種能夠改變教育和改變政府的方式來進(jìn)行合作?”我們?yōu)榇送度肓?,500萬美元。我已經(jīng)去過災(zāi)區(qū)兩次,一次是大約三個(gè)星期以前親自去,另一次是網(wǎng)絡(luò)訪問。
首先,這類計(jì)劃都是好事。我始終認(rèn)為,那些最成功的人,有回報(bào)社會的義務(wù)。而且——現(xiàn)在我可以明白無誤地說——這也只是樸素、良好的企業(yè)意識。無論在哪里,我們在履行企業(yè)社會責(zé)任上都做得很好,在世界上我們所在的每一個(gè)主要國家中,我們的工作幾乎總是排在前十名之內(nèi)。此外,我們在企業(yè)社會責(zé)任上做得越好,它轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)成功的幾率就越令人感到驚喜。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力:領(lǐng)袖的適應(yīng)力
《季刊》:當(dāng)您考慮到自己作為思科領(lǐng)導(dǎo)人——首席執(zhí)行官——的作用時(shí),您發(fā)現(xiàn),你受制于哪些因素?
John Chambers:我本身就是路障。采用命令與控制管理方式時(shí),首席執(zhí)行官是推動者。行業(yè)的目標(biāo)是關(guān)于如何變革,每一個(gè)行業(yè)都是如此。你如何跳出自己的舒適區(qū),挑戰(zhàn)自己?你如何實(shí)現(xiàn)自己的目的、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,并繼續(xù)前進(jìn)?讓我們利用當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)低迷期來說明這個(gè)問題。當(dāng)遇到這種挑戰(zhàn)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)低迷時(shí),20%~40%的企業(yè)將再也無法恢復(fù)到以前的狀態(tài),永遠(yuǎn)也恢復(fù)不了。
關(guān)鍵在于,你如何以一種正確的方式來關(guān)注這次機(jī)遇?這種方式不僅使企業(yè)能夠恢復(fù)到以前的水平,而且還能繼續(xù)發(fā)展。因此,它的一部分是,描繪未來可能發(fā)生情景的能力;它的另一部分也是管理我們自己的內(nèi)心世界,它是機(jī)遇和[一種感覺]——如果你不行動,你就會落伍——的共同作用。
《季刊》:但是,您如何激勵員工?顯而易見,您對這種愿景感到非常興奮。聽起來好像你使公司領(lǐng)導(dǎo)人以及這些理事會和委員會也為這種愿景而感到相當(dāng)興奮。
John Chambers:如果他們對這種愿景不感到興奮,他們也許就不會再在這里工作了。每個(gè)人都在思考,自己都做了些什么,直接導(dǎo)致了最近這個(gè)季度或最近這一年發(fā)生的事,包括股市發(fā)生的事。按照正確的考慮方式,我們今天得到的結(jié)果——相對于我們的同行來說,這些結(jié)果已經(jīng)非常不錯(cuò)了——是我們在3年~5年以前所做事情使然。那么,3年~5年以后我們能得到什么樣的結(jié)果,取決于我們今天的決策。因此,你需要做的第一件事,就是描繪出你希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)愿景。
第二件事,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你必須實(shí)事求是地看待自己的可持續(xù)的差異化——目標(biāo)愿景的時(shí)間周期是5~10年;而可持續(xù)差異化的時(shí)間周期則是2~4年。既然如此,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你在下一個(gè)執(zhí)行期、今后12~18個(gè)月將要做什么?你要向自己的員工宣傳,你必須溝通、溝通、再溝通。你還必須以一種非常透明的方式,對自己的客戶、股東做同樣的溝通工作。哪些事情是可能做到的,為什么要做這些事情,這些是他們應(yīng)該看到的里程碑事件。如果等到每個(gè)人都表示贊同,或者大多數(shù)人都表示贊同時(shí),時(shí)間就太晚了。你或者已經(jīng)勝出,或者已經(jīng)失敗。
因此,作為領(lǐng)導(dǎo)人,要有勇氣變革和去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)——這又回到了我前面談到的話題——通常,最好的領(lǐng)導(dǎo)人也是最抗拒變革的。我的公司領(lǐng)導(dǎo)人中大約有20%沒有轉(zhuǎn)變。他們是命令控制型的領(lǐng)導(dǎo)人,而出色的領(lǐng)導(dǎo)人都希望堅(jiān)持命令與控制管理方式,無法實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。我并不反對這樣做。這很像一個(gè)一場比賽可以得30分的籃球隊(duì)員。但是,如果你要加入一支真正的、具有獨(dú)特風(fēng)格的團(tuán)隊(duì)進(jìn)攻型球隊(duì)和團(tuán)隊(duì)防守型球隊(duì),如果一個(gè)球員不能進(jìn)行調(diào)整,或許更好的辦法是將其轉(zhuǎn)隊(duì),交易到其他球隊(duì)去。因此,我們所有人都必須變革。領(lǐng)導(dǎo)人不僅要能說會道,還必須身先士卒,說到做到,必須做最好榜樣。
《季刊》:您個(gè)人如何改變自我?您從哪里獲得創(chuàng)意?您從哪里獲得力量?您從哪里獲得這些激進(jìn)性的觀念?您怎么變?
John Chambers:在我供職于思科公司差不多19年的時(shí)間里,思科唯一沒有改變的一件事就是:我們的客戶在推動我們前進(jìn)??蛻舾嬖V你需要轉(zhuǎn)型,你就必須在整個(gè)組織中貫徹執(zhí)行轉(zhuǎn)型工作。不過,為了提高我們面臨的這些轉(zhuǎn)型的速度,我必須變革組織結(jié)構(gòu);我必須改變我的風(fēng)格;我必須變著方式傾聽意見。我現(xiàn)在出席“網(wǎng)真”遠(yuǎn)程電視會議,與或許位于12個(gè)不同地點(diǎn)的行業(yè)分析專家在同一個(gè)空間里進(jìn)行討論。我要傾聽他們對我們正在做的工作的想法和評價(jià)——最重要的是,傾聽他們必須以不同的方式去做哪些事情。
你怎么不再聽到客戶們談?wù)撀酚善骰蚪粨Q機(jī)?我對此感到很興奮,但你的大部分聽眾卻并不太興奮。你如何才能以某種方式來傾聽他們的聲音?這種方式能橫跨路由與交換、數(shù)據(jù)中心、家、移動網(wǎng)絡(luò)、安全、體育與娛樂、視頻,并將所有這一切以符合邏輯的方式整合到一起。答案是:為了做到這一點(diǎn),你必須變革。你必須使它可以反復(fù)再現(xiàn)。如果你播下一千粒種子,并讓這一千粒種子都生長開花,你只能收獲一地雜草。你必須有組織有結(jié)構(gòu)地培育它們,這種結(jié)構(gòu)通過一個(gè)共同的發(fā)展愿景而產(chǎn)生凝聚力。
這并不僅僅是關(guān)于速度或創(chuàng)新。它是關(guān)于運(yùn)營的卓越性,需要將規(guī)模調(diào)整的能力與復(fù)制的能力結(jié)合起來。因此,我必須變革。我必須認(rèn)識到,我要么成為未來成功的一部分,要么成為拖后腿的人。你必須團(tuán)結(jié)你周圍的人,客戶和二十歲左右的人,那對你是一種真正的挑戰(zhàn)。因?yàn)?,?dāng)我的團(tuán)隊(duì)告訴我,我應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注Web 2.0技術(shù),而不是協(xié)作技術(shù)和遠(yuǎn)程電視會議技術(shù)時(shí),我的回答是“為什么?”他們說,“哦,John,那是代表未來的技術(shù)?!蔽艺f,“我未必同意這種說法?!比缓笏麄冋f,“那就試一試?!卑ú┛汀鸵曨l博客。如果當(dāng)時(shí)你告訴我,我會采用這種技術(shù),我會說,“休想?!笨墒牵坏┪以囉昧藘纱我院?,我對這種技術(shù)感到非常滿意。我到現(xiàn)在也是使用這種通訊方式。因此,你必須迅速采取行動,尤其是當(dāng)經(jīng)濟(jì)或市場出現(xiàn)重大而猛烈的動蕩時(shí)。而且,你必須愿意傾聽和嘗試新事物。我認(rèn)識到,你既可以成為解決方案的一部分,也可以成為制造麻煩的一部分。
無論你現(xiàn)在處在什么位置,如果你認(rèn)為自己不可能落伍,那你就錯(cuò)了。而且,如果你采取一種“我別無選擇;只能退縮求存”的指導(dǎo)思想,你的生存率就會顯著降低,而且你可能會錯(cuò)失自己職業(yè)生涯中最大的機(jī)遇,這種機(jī)遇現(xiàn)在正在出現(xiàn)。因此,這是一種平衡。它并不是一場“攻守?fù)衿湟弧钡挠螒颍荒愕迷趺丛O(shè)法“攻守兼顧”?你如何既創(chuàng)新,又運(yùn)營和執(zhí)行?在面對我們一生中所經(jīng)歷的最嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)時(shí),你如何既能為自己的未來重新定位而利用這次經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),又能在財(cái)務(wù)上穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)?爾后,為了變革你的業(yè)務(wù)流程,以及變革你為社會奉獻(xiàn)的方式,你如何以一種你或許沒有想過的方式來利用技術(shù)(那些易于使用、基于視頻的網(wǎng)絡(luò)使能技術(shù))?這聽起來很高深,但卻非常有效。