先生們,女士們,大家下午好,首先大會安排這樣一個特殊的場合,和來自金融行業(yè)和外包業(yè)的人士交流一下呼叫中心的問題,我這次代表呼叫中心站這個緯度來切入金融外包服務(wù),我們是如何產(chǎn)生交集,并且呼叫中心在中國乃至整個亞洲區(qū)域發(fā)展的狀況。
我們國家的現(xiàn)代呼叫中心產(chǎn)業(yè)源自于1997年,到現(xiàn)在已經(jīng)12年了。整個呼叫中心在中國是公認(rèn)的朝陽行業(yè),發(fā)揮了無與倫比的經(jīng)濟效益,發(fā)展快速。其具有與客戶幾乎可以面對面溝通的能量和效益,能進(jìn)行廣泛的市場接觸,為我們的企業(yè)帶來了非常好的效益。在全球范圍內(nèi),自從1980年IBM把CTI帶到了市場上以后,應(yīng)該說整個現(xiàn)代呼叫中心是不斷高速的在進(jìn)行成長,我們中國比全球在現(xiàn)代呼叫中心的發(fā)展晚了15-20年。托改革開放、90年代以后和全球接軌速度的福,呼叫中心在10年里走過了全球在呼叫中心產(chǎn)業(yè)里面20年走的路。在這里,有一點非常振奮的消息和大家報告,非常確信的一點是,中國的呼叫中心產(chǎn)業(yè)市場在未來5年內(nèi)將成長為全球最大的呼叫中心市場。
既然也講到外包,我們想跟大家分享一下外包起源,外包特別是專業(yè)外包,應(yīng)該說是借了全球化的東風(fēng),自從1990年代中期互聯(lián)網(wǎng)的大潮風(fēng)起云涌以后,使得全球化分工,借助現(xiàn)代發(fā)達(dá)的IN成為一個可能,在全球化分工的前提下,外包不斷的涌現(xiàn),在很多外包的采購商這邊產(chǎn)生了問題,有這么多外包服務(wù)供應(yīng)商,我們到底怎么判斷哪家金融外包服務(wù)商提供的服務(wù)是好的,我們?nèi)绾芜M(jìn)行比較?最早進(jìn)行外包的公司,各個企業(yè)有自己的一條標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)我們走到全球化分工大的背景下,各個企業(yè)突然發(fā)現(xiàn)他們互相之間很難用自己的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行對話的,于是有很多說我們做外包做的非常好,一下子變得我承諾的東西和我最后交付的東西似乎很難吻合,這時候更多的站到了一起,開始探討如何通過全球化的標(biāo)準(zhǔn),能夠為全球化的分工夯實基礎(chǔ),同時帶來一個績效考評的體系,不斷帶動專業(yè)化的能力。中國在90年代初的時候,制造業(yè)不斷的成長,和當(dāng)時國際標(biāo)準(zhǔn)ISO接軌,使得我們能夠有機會具備了全球競爭領(lǐng)域的能力。
如何用共同的語言看待中國的呼叫中心產(chǎn)業(yè)和全球呼叫中心產(chǎn)業(yè)對比,行業(yè)和行業(yè)之間進(jìn)行交流、促進(jìn),在過去特別是5年的時間里,一直都在呼喚標(biāo)準(zhǔn)。今天我有雙重身份,一方面我在呼叫中心能力成熟的模型,專著于成熟市場的機構(gòu)里面在研發(fā)方面做一些工作,另一方面,我自己也是微創(chuàng)公司,也是國內(nèi)在外包行業(yè)10強公司的副總裁,站在企業(yè)和行業(yè)的角度,我們不斷的看到標(biāo)準(zhǔn)是能夠幫助我們中國的外包產(chǎn)業(yè)能夠做大,做強,和全世界接軌的途徑。
今天介紹一下呼叫中心產(chǎn)業(yè)。中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展非常高速,而且無序,從1998-2002年,中國建立了非常多的呼叫中心,在硬件、投入上面不遺余力。應(yīng)該說,在2008年的時候,由客戶世界機構(gòu)牽頭,客戶世界機構(gòu)是目前最具影響力和權(quán)威的呼叫中心和客戶關(guān)系領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)機構(gòu),我把客戶世界機構(gòu)創(chuàng)始人趙溪主席介紹給大家,趙溪是呼叫中心管理行業(yè)協(xié)會的主席,在行業(yè)協(xié)會代理之下,我們通過一些在國內(nèi)具有領(lǐng)先地位的企業(yè)的呼叫中心、咨詢公司和機構(gòu)、專業(yè)的外包呼叫中心供應(yīng)商,還有一些呼叫工業(yè)園區(qū),大家共同研究開發(fā)出了一條適應(yīng)于成長型呼叫中心的國際標(biāo)準(zhǔn)。事實上,在2002年的時候,有很多的呼叫中心不斷的嘗試與國際接軌,這邊有很多的同行也有接受來自于美國和歐洲的標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)存在有一段時間,在過去的10年中間,呼叫中心的同行們做了很多的嘗試,一個比較現(xiàn)實的狀況,大家了解嗎?在中國,今天的呼叫中心50座席以下,小型的或者成長型的中心占到整個市場的80%,這帶來一個很大的困惑。實際上,目前我們所能夠接觸到的呼叫中心的國際標(biāo)準(zhǔn),是一個非常成熟的呼叫中心市場,抑或是美國,抑或是歐洲,他們對于呼叫中心經(jīng)營與管理的運營標(biāo)準(zhǔn),在國內(nèi)的呼叫中心,絕大部分要不是運用了標(biāo)準(zhǔn),但是發(fā)現(xiàn)很難去消化,我代理公司的經(jīng)理,我們現(xiàn)在擁有1000多座席的呼叫中心,我們曾經(jīng)運用過LPC的標(biāo)準(zhǔn),把一個國際標(biāo)準(zhǔn)通過了以后,確實得到了提高,但是隨之而來,到了第二年,本身是一個成長型的市場,人才的爭奪和流動是成長型市場的特點,本身應(yīng)該給企業(yè)帶來核心競爭力的沉淀沒有留下來,而是隨著人員的流動就流動掉了。真正的標(biāo)準(zhǔn)是不是應(yīng)該幫助我們呼叫中心的組織,或者我們的企業(yè)建立起真正可以讓自己有發(fā)展的企業(yè)的DNA,而不是隨著人有一個懂著標(biāo)準(zhǔn)的人,這個企業(yè)就可以取得卓越的績效,如果人走了,我們說標(biāo)準(zhǔn)幾乎就成為了一個牌子而已,所以我們在看了所有的標(biāo)準(zhǔn)以后,在中國大家所面臨的問題,并不是一個國際標(biāo)準(zhǔn)的圖章,而是說如何有階梯式的成長的體系,在成長的過程中,能夠不斷的把呼叫中心的know-how沉淀在自己的組織當(dāng)中。
目前的CC-CMM會借鑒成熟市場當(dāng)中的已經(jīng)被證明行之有效的內(nèi)容,同時因為客戶世界機構(gòu)常年在國內(nèi)與數(shù)千家的呼叫中心有常年的調(diào)研、交流,我們也結(jié)合具體國內(nèi)的狀況,采集了國內(nèi)的普遍實踐,標(biāo)桿數(shù)據(jù),這樣的話,對于我們來說很容易確定一個事情,我們?nèi)绾未_立不同人力的呼叫中心,并且把呼叫中心從雛形到成熟呼叫中心的發(fā)展描繪出來。
另外一個是具有影響力的美國的普度大學(xué)獨家授權(quán)于CC-CMM,在中國進(jìn)行中國標(biāo)桿數(shù)據(jù)的建設(shè),事實上,有的時候呼叫中心的建設(shè)并不知道自己成長到什么樣的狀態(tài)了。為什么?是因為中國的呼叫中心目前還大量的缺乏Benchmark。
第三個,大家知道,中國的市場和國外的市場比起來,有它非常獨特的一些方面,比如說它準(zhǔn)入的方式,國內(nèi)軟硬件平臺的發(fā)展的情況,應(yīng)該說和成熟市場有非常多的不一樣,在軟硬件方面,基于CMM的框架定義出了成長型的市場的標(biāo)準(zhǔn),CMM是最早應(yīng)用于軟件研發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),這么一套開放體系的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過在美國成熟市場的實踐,今天他已經(jīng)有了PCMM,它已經(jīng)在很多的領(lǐng)域得到了認(rèn)可,幫助了那些發(fā)展中市場的這些組織,能夠一步步的提升自己。我覺得,我們的高度的認(rèn)知就是中國的呼叫中心產(chǎn)業(yè),它也不是一蹴而就的,一定是有一個能力逐漸的發(fā)展和成熟的過程。
因為我想這邊不是所有的同行對中國的呼叫中心非常的熟悉,我從兩個方面來講,一個是CMM08年度的行業(yè)報告,還有一個是來自澳洲的年度報告,采集了關(guān)于中國市場的數(shù)據(jù)分享給大家。第一個是08年底整個的呼叫中心座席是將近30萬個,我們認(rèn)為,在過去的5年里面,中國的呼叫中心成長速度在25%-30%,這很罕見,無論是經(jīng)濟順境還是逆境,都可算是高增長行業(yè)。所以預(yù)計09年它會增長到35萬的席位。國內(nèi)現(xiàn)在最大的呼叫中心是攜程商旅的呼叫中心,他們今年獲得了呼叫中心產(chǎn)業(yè)的綜合大獎,就是整個的征集運營做的非常好,他們正在規(guī)劃他們的1萬座席,可以想像這樣規(guī)模的呼叫中心座席在全球范圍內(nèi)非常的罕見,也足以證明了中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)市場非常蓬勃發(fā)展的一面。
第三個,中國的呼叫中心市場還有一個特點,就是對于國內(nèi)內(nèi)需市場分布的勢態(tài)非常明確,目前來說有90%的呼叫中心是提供于國內(nèi)的,另外10%是給香港的市場,在調(diào)研數(shù)據(jù)當(dāng)中(里面有重復(fù)的數(shù)據(jù)),即使是10%呼叫中心在大陸服務(wù)香港市場,現(xiàn)在香港的95%的呼叫中心已經(jīng)全部在中國大陸,特別是廣東。6%的呼叫中心提供給日本,4%提供給臺灣,2%是美國,1%是其他的區(qū)域,這樣的分布勢態(tài)可以看出中國的呼叫中心行業(yè)非常不同于印度、菲律賓、馬來西亞的行業(yè)特點在里面,相當(dāng)長時間內(nèi),我們要充分挖掘我們的內(nèi)需市場,以及在全球化轉(zhuǎn)移到中國的業(yè)務(wù)當(dāng)中,在其中尋找發(fā)展?jié)摿Α?/p>
下面一個大家可以看到,一個是34%,一個是23%,就是那些平臺,軟硬件配置。在中國要運作一個完全規(guī)范的呼叫中心,我們的通訊市場的特點,中國的呼叫成本還是比較高的。77%的都是女性員工,所以我們經(jīng)常說,呼叫中心是一個非常美麗的行業(yè),大家可以關(guān)注一下。目前來說,在普通的移動公司,一個呼叫座席要面對3-4萬的用戶,而在成熟市場,一個話務(wù)員可能面對是2500-3500的用戶,可以想象呼叫產(chǎn)業(yè)的容積率,我們有非常大的成長空間。
呼叫中心市場在中國僅次于通訊行業(yè)。呼叫中心在電信工程實施以后開始覺醒,引入現(xiàn)代呼叫中心作為客戶關(guān)系管理非常重要的一個手段。明天是招商銀行電話銀行總行10周年慶,他們是銀行里面最早建立了多媒體呼叫中心;保險行業(yè)是呼叫中心以平安壽險為代表,保險行業(yè)競爭非常激烈,這個行業(yè)最早開始設(shè)立了電話溝通的渠道在里面,到了2002年,過了經(jīng)濟周期,全球經(jīng)濟復(fù)蘇的時候,我們的呼叫中心市場,出現(xiàn)了萎靡不振的狀況。在那個時候,作為金融業(yè)具有代表性的四大專業(yè)銀行,由于數(shù)據(jù)集中的問題,事實上,使得他們更多的區(qū)域性的呼叫中心在省進(jìn)行集中。
2005年-2008年,應(yīng)該說又是一個新的增長階段,證券基金行業(yè)也逐步加入進(jìn)來,現(xiàn)在大家可以看到,無論是保險、銀行、還是證券,保險有投聯(lián)保這樣的一些新的和銀行業(yè)聯(lián)在一起的新型的產(chǎn)品出來,銀行和證券有銀證通,目前金融行業(yè)能夠完全的一體化,融合在一起了。
時間原因,我不再耽誤大家太多時間。我們對于中國的呼叫中心成熟度的階段做了一個定義:我們定義為一是應(yīng)用級,二是專業(yè)級,三是標(biāo)桿,四是精益級,五是卓越級。
時間很倉促,希望大家如果對于呼叫中心這個領(lǐng)域感興趣的,可以在會后能夠通過網(wǎng)站也好,或者是任何的方式,可以多多加強聯(lián)系。今天應(yīng)該說是難以盡興,對不起大家。謝謝!演講者:徐欣
【來源:和訊網(wǎng)】