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聯(lián)想通過服務(wù)外包提升辦公管理效率

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近日,聯(lián)想再出新招,引入國內(nèi)領(lǐng)先的文印管理外包服務(wù)商立思辰為聯(lián)想提供文印管理外包服務(wù),進一步提升聯(lián)想文印系統(tǒng)低碳、綠色和安全水平。

在引入外包服務(wù)之前,聯(lián)想對辦公用紙、包裝物等可再生資源都進行回收利用,在文印管理方面,雙面打印等節(jié)能、低碳措施已經(jīng)成為聯(lián)想每一個員工都具備的好習慣。但是,聯(lián)想龐大的辦公規(guī)模帶來了文印管理系統(tǒng)存在著很多僅僅靠良好習慣無法解決的問題,諸如設(shè)備申請、耗材領(lǐng)用、故障維修等方面占用大量人力成本帶來的管理成本高問題;部門、項目、個人的文件輸出成本不能精確的分攤、管理和控制帶來的管理缺失問題;以及設(shè)備陳舊,面板指示、電源等硬件設(shè)施落后帶來的管理效率問題。聯(lián)想此次引入立思辰文印外包管理服務(wù)就是想通過外包服務(wù)商帶來的專業(yè)、全面的服務(wù)從根本上改革文印管理系統(tǒng),從而一舉解決管理上成本高、管理缺失、和效率低的問題,提升聯(lián)想的管理水平。

引入外包服務(wù)后,針對聯(lián)想文印系統(tǒng)改革的需求,立思辰根據(jù)聯(lián)想的實際情況,通過整合文印設(shè)備,統(tǒng)一管理,建立一站式文件服務(wù)中心等解決方案。
聯(lián)想行政部相關(guān)負責人表示,聯(lián)想一直都很重視提高企業(yè)自身的管理水平,實踐綠色、低碳辦公,雖然我們自己也生產(chǎn)打印設(shè)備,但是我們通過調(diào)查認識到,文印設(shè)備的管理也是一門學問,需要專業(yè)的公司提供專業(yè)的管理服務(wù),因此我們引入了文印管理外包服務(wù),這與聯(lián)想通過科技解決低碳問題的思路和實現(xiàn)綠色低碳辦公地目標是相符合的。”

采用了立思辰的文印管理外包服務(wù)后,聯(lián)想的文印設(shè)備數(shù)量將會由目前的600多臺減少到141臺,設(shè)備型號將由97種精簡到3到5種,新設(shè)備聯(lián)網(wǎng)率將達到100%,聯(lián)想的日常文印工作將得到很大程度的保障和提升。同時,由于立思辰派駐在聯(lián)想的現(xiàn)場工程師提供維護服務(wù),服務(wù)響應(yīng)、解決時間可以縮短到30分鐘,設(shè)備故障率大大降低,文印輸出品質(zhì)和效率提高。

立思辰還將先進的文印管理軟件應(yīng)用到聯(lián)想的文印系統(tǒng)改革,實現(xiàn)了全部文件輸出設(shè)備和應(yīng)用納入綜合管理,聯(lián)想可以通過立思辰提供的月報清晰掌握運行情況和運行成本。

全外包服務(wù)方式帶給聯(lián)想更優(yōu)的投入產(chǎn)出比,立思辰專業(yè)的維修服務(wù)讓聯(lián)想的資源獲得最優(yōu)化運作。

立思辰公司副總裁張昱表示,服務(wù)聯(lián)想的成功案例已經(jīng)成為文印外包服務(wù)的樣板案例,我們將公司最成熟、先進的文印管理外包服務(wù)手段運用到聯(lián)想的文印系統(tǒng)改革上。除了整合聯(lián)想現(xiàn)有的辦公輸出設(shè)備,淘汰陳舊老化設(shè)備,派駐專業(yè)人員統(tǒng)一服務(wù),定期維護,聯(lián)想還可以定期得到文印情況的統(tǒng)計和分析,明晰成本輸出。通過此次合作,聯(lián)想的文印管理水平獲得了提高,雙方的合作達到了雙贏的結(jié)果。

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