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漢云企業(yè)呼叫中心解決方案

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  概述
  漢云呼叫中心系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱Hycc)基于NGN軟交換技術(shù)研發(fā)的新一代多媒體融合通信平臺(tái)。Hycc提供的是具有高擴(kuò)展性,基于開放的服務(wù)器平臺(tái)構(gòu)筑具備自動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)、ACD、PBX、CTI、CRM、監(jiān)控、錄音、短信、彩信、傳真、報(bào)表等功能呼叫中心系統(tǒng)。她可以滿足不同規(guī)模、不同用戶的需求,在無需傳統(tǒng)交換機(jī)的情況下,即可部署一個(gè)功能完備的呼叫中心,而且反應(yīng)了邁向VOIP時(shí)代趨勢(shì),她綜合所有的網(wǎng)絡(luò)(固話線路、GSM、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng))、媒體(聲音、圖像、數(shù)據(jù)),工具(電話、手機(jī)、ip電話,軟電話、傳真、短信、彩信)先進(jìn)的呼叫中心平臺(tái)。
  在保證高效可靠的電話接通率前提下,將語音數(shù)據(jù)庫與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合,構(gòu)建基于Web的呼叫中心系統(tǒng),強(qiáng)化了內(nèi)容和流程的管理手段,很好的響應(yīng)顧客快速服務(wù)的要求,建立和顧客間的信任關(guān)系。并且我們推出強(qiáng)化版、簡(jiǎn)易版等多個(gè)版本,以最少的部署時(shí)間滿足客戶最大的需求。
  系統(tǒng)模塊架構(gòu)
  漢云呼叫中心系統(tǒng)由以下模塊構(gòu)成:
  語音交換系統(tǒng)(Call Management Server):執(zhí)行終端及IPPBX間的協(xié)議處理和用于決定交換對(duì)象的PBX和ACD的邏輯,通話、錄音等
  多媒體應(yīng)用系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)IVR、短信、彩信、傳真、郵件等業(yè)務(wù)
  業(yè)務(wù)管理系統(tǒng):呼叫管理和客戶關(guān)系管理,處理業(yè)務(wù)的核心部件。
  IPPBX:PSTN、GSM接入設(shè)備,支持線路逃生功能,可橫向無限擴(kuò)展,。
  服務(wù)器:支持DELL、IBM、聯(lián)想等標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器。
  坐席終端:PC電腦、話務(wù)盒\(zhòng)ip電話\軟電話(Soft Phone)
  漢云呼叫中心平臺(tái)架構(gòu)
  呼叫中心系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)
  • 功能All in One
  一站集成IVR語音導(dǎo)航、ACD排隊(duì)、通話、三方通話、監(jiān)聽、錄音、CRM、報(bào)表等功能
  • 配套CRM
  全面客戶、工單、產(chǎn)品、庫存、訂單、工作流、知識(shí)庫、短信等管理功能
  • 開放接口
  提供CTI、客戶、工單、來電彈屏、IVR等標(biāo)準(zhǔn)化接口,以滿足客戶快速對(duì)接的需求
  • 擴(kuò)展性
  坐席數(shù)量從幾個(gè)到上千個(gè)坐席無縫分布式或集中擴(kuò)展,節(jié)省客戶投資,快速適應(yīng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要
  • 穩(wěn)定性
  系統(tǒng)采用電信級(jí)硬件設(shè)備及容災(zāi)系統(tǒng)架構(gòu)體系,具有高可靠性和容錯(cuò)性,穩(wěn)定性達(dá)到99.99%
  • 一對(duì)一客戶服務(wù)
  客服專家一對(duì)一7X24小時(shí)服務(wù),即時(shí)響應(yīng)
  系統(tǒng)功能

功能模塊

基本功能名稱

功能說明

IVR

上下班設(shè)置

呼叫中心后臺(tái)按上下班時(shí)段設(shè)置不同的語音流程

語音留言

客戶可根據(jù)語音提示進(jìn)行語音留言,系統(tǒng)提供錄音下載和試聽

自動(dòng)報(bào)工號(hào)

坐席應(yīng)答前,自動(dòng)公布當(dāng)前坐席工號(hào)。

移動(dòng)坐席

呼入號(hào)碼可以根據(jù)語音提示轉(zhuǎn)接到外線手機(jī)接聽

坐席排隊(duì)

排隊(duì)提示音設(shè)置

TTS語音

可將文本轉(zhuǎn)化為語音

自助語音應(yīng)答

通過不同按鍵自動(dòng)播放語音 或與第三方系統(tǒng)交互,如查詢余額等服務(wù)

座席滿意度調(diào)查

對(duì)于每通電話客戶可進(jìn)行評(píng)分

ACD

按技能分組

座席可按不同技能進(jìn)行分組 ,如咨詢組、投訴組等

自動(dòng)話務(wù)分配

按呼入客戶的主叫電話號(hào)碼將話務(wù)按照一定的邏輯分配到不同的座席人員

VIP客戶

VIP客戶優(yōu)先接入

座席超時(shí)切換

呼叫中心座席超時(shí)未接聽,系統(tǒng)自動(dòng)切換到其他座席

CTI

電話轉(zhuǎn)移

可將固話或手機(jī)綁定到座席號(hào)上,用固話或手機(jī)接起,即使在外出途中和家中也可以隨時(shí)隨地的接聽電話

來電轉(zhuǎn)接

將已接聽的來電轉(zhuǎn)交給其它座席來接聽

監(jiān)控

監(jiān)控坐席狀態(tài)、技能組狀態(tài)、外線狀態(tài)、監(jiān)聽坐席、強(qiáng)簽坐席

來電彈屏

主叫號(hào)碼自動(dòng)檢索客戶資料并立即顯示給座席頁面,并彈出工單

電話防漏

對(duì)于未接電話詳細(xì)記錄在系統(tǒng)中,防止漏接電話

防騷擾設(shè)置

可設(shè)置黑名單禁止特定號(hào)碼接入

電話求助

對(duì)于需要求助的問題,座席可通過語音向其他座席進(jìn)行求助

CRM

內(nèi)部溝通

呼叫中心座席間可以文本方式進(jìn)行溝通

客戶資料導(dǎo)入

可以導(dǎo)入和添加各種客戶資料進(jìn)行外呼和話務(wù)管理

客戶管理

記錄客戶的各項(xiàng)資料,匹配每通與該客戶通話記錄,可進(jìn)行客戶信息的檢索與管理

工單管理

工單分類

根據(jù)來電適配工單類型,如咨詢、報(bào)修、投訴、建議等業(yè)務(wù)類型,并且可以自定義

業(yè)務(wù)流程

根據(jù)業(yè)務(wù)處理需要,呼叫中心工單流轉(zhuǎn)至相關(guān)人員處理,如接單、派單、處理、反饋、回訪等閉環(huán)的業(yè)務(wù)流程,并且流程可自定義及定制化服務(wù)

工單維護(hù)

分為待辦工單和歷史工單,實(shí)現(xiàn)改派、分發(fā)、打印、回訪、導(dǎo)入、導(dǎo)出、多條件查詢等功能

多途徑工單

如微信工單、網(wǎng)站工單、郵件工單等,如微信工單,是通過企業(yè)微信公眾賬號(hào),提交工單,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工單快捷辦理。

外呼

單號(hào)碼外呼

坐席主動(dòng)發(fā)起呼叫的功能,天然帶去電彈屏功能

自動(dòng)外呼

按預(yù)先錄好的語音,按照順序自動(dòng)外呼,無須人工手動(dòng)操作

一鍵外呼

客戶端一鍵外呼功能及其各功能頁面(客戶資料管理,客戶資料導(dǎo)入)

去電彈屏

被叫號(hào)碼自動(dòng)檢索客戶資料并立即顯示給座席頁面

短信功能

將短信發(fā)送到指定號(hào)碼上

質(zhì)檢

全程錄音

對(duì)于來電去電進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音,可以隨時(shí)試聽和下載到本地保存

接口

接口

開發(fā)接口,快速與第三方系統(tǒng)對(duì)接

報(bào)表 統(tǒng)計(jì)

通話報(bào)表

呼叫中心詳細(xì)記錄每通電話的時(shí)長(zhǎng),按年月日方便查詢

座席工作報(bào)表

坐席員工作量詳細(xì)統(tǒng)計(jì)

滿意度報(bào)表

每個(gè)座席的滿意度統(tǒng)計(jì)和分析

業(yè)務(wù)報(bào)表

按不同時(shí)間段統(tǒng)計(jì)總話務(wù)量、通話

外呼報(bào)表

詳細(xì)統(tǒng)計(jì)外呼的成功量、成功率,呼叫時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)

報(bào)表導(dǎo)出

自動(dòng)下載所有報(bào)表并保存到本地 ,呼叫中心大數(shù)據(jù)分析

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