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奧迪堅總裁及CEO胡智博:呼叫中心領域的新契機

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2007/04/19

  2007年4月18日至20日,2007中國呼叫中心及企業(yè)通信大會在上海光大會展中心國際大酒店隆重召開,以下是K6主題演講實錄:

  主持人(李京成):謝謝林先生的演講。下面的一位演講者是奧迪堅通訊系統(上海)有限公司總裁及CEO胡智博先生,他演講的主題是“呼叫中心領域的新契機”,下面請胡總上臺給大家演講。   胡智博:一般來說這種技術性的演講,我是非常喜歡的,因為有這么多人來是相當不簡單的。先送上我的敬意,我的演講通常是講究一個是短一個是簡單,意思就是不會講一些很深的,非常技術性的東西,因為我覺得不好的演講就是,演講人說了很多,但是聽的人記的很少,這是不好的。我們中間會穿插一些有獎問答,有一些很簡單的問題,如果你回答對了我們就送你奧迪堅的無線鼠標,希望大家積極參與,如果大家覺得我講的很短,那我就成功了。開始我想先問一個問題,這個問題好像跟演講的主題沒有什么關系,但是我覺得蠻有意思的,問題就是:你們認為是時世造英雄還是英雄造時世,有的人認為英雄造時世,有的認為是時世造英雄,我覺得我的主題還是跟這個有關系的,因為我們今天講的是呼叫中心的趨勢和潮流,就是造就一些機會,就會造就一些人。我今天講題主題英雄造時世,到最后是時世造英雄,我想大家聽過這句話,這個世界上只有三種人,第一種人是使事情發(fā)生的,第二種人他們看著事情發(fā)生,第三種人是就是他們看見事情發(fā)生之后心理納悶說到底什么事情發(fā)生呀?世界上只有三種人,所以這種論點是英雄造時世,這個是我今天的開場白。

  拿個東西晃一下讓腦袋放松一下,把以前舊觀念都丟掉,想一下哪邊是有趣的機會。其實我們看這個人類科技的演進,其實就兩種,一個是革命性的引進演進,另一個叫做漸進性的、演化式的演進。其實我們看到技術上還有商業(yè)模式上的演進都跟internet有很大的關系,Internet對世界的影響到底是怎么樣的,我認為是在很短的時間內產生很大的變化,它是在一個很漸進的過程里面產生了一些不斷改變的一些變化,也許就是說你們在二十歲的話覺得internet我很習慣,覺得是漸進式的,我覺得變化還不夠快,可是你如果回頭想的話,就十年前,十年不算長,就在十年前這個所謂的internet互聯網只有工程師在用,你們想過這個問題嗎?今天你家里大概每個都在用,有沒有哪位沒有上過互聯網的,能不能舉手一下,我們要表揚你,如果你現在還沒有上過互聯網,表示你有非常獨特的原則,是值得表揚的,一個都沒有所以就不表揚了。這個internet帶來給我們很多的改變,也帶來了很多的機會,你如果看到機會的話,這些潮流的改變會造成你的成功,你沒有看到的話,你也會變成我們講的第三種人,他們看著事情發(fā)生然后心里面納悶說到底什么事情發(fā)生呀?現在回過頭來看一下呼叫中心的一些演進,呼叫中心從古到今基本上沒有脫離到現在講的一些類型,第一個類型就是Simple&個repetitive,舉一個例子說打電話問銀行利率是多少,很多人打電話,但是回答的問題是非常簡單,重復性是非常強的,主要會有一個出來,但是出來以后需求就不要了,這種就非常適合外包。還有一個是比較復雜的沒有重復性,像我們公司還有一些高科技的公司,你很早看到高科技的公司把技術支持做外包的嗎?沒有辦法外包嘛,因為它復雜,它一直在變,所以一直不太容易外包的,還有好比說醫(yī)生、律師、會計師,你沒有聽過他們把技術外包吧,因為他們的技術是不太容易外包。   還有最后第三種就是,剛才我講的中間這些??墒堑谌N機會是最大的,機會也是最多的,你看得到的話這個就是一個發(fā)財的機會,你看不到的話這個機會就不是你的。我們來看一下你的觀察,在技術上如果說你從整個技術的眼界來想的話,發(fā)生什么事情,技術上好比說從計算機尺寸來講和速度來講有什么樣的變化呢?我想尺寸上它是從哪里到哪里?速度從什么到什么?這個非常簡單,我想不讓大家睡覺的話,這個有獎問答就是這個。   問答:一個越來越小,一個越來越快。   胡智博:我這個演講喜歡離題,我發(fā)現一個非常有趣的東西,越來越小,越來越快,覺得技術的演進對人類的生活,你覺得是好處還是壞處?是好處,有人說是壞處。我給你舉一個例子,比如說20年前沒有internet和e-mail的時候,比如說他在英國念書,你寫一個信給她,你大概寄去再回信起碼要兩個禮拜,現在有internet和E-mail你早上送下午就希望回了。所以科技的演進,其實說到這個,我覺得非常有趣的,會想起我以前剛到國內來的時候,有時會聽到這個東西質量不錯,我就非常的不明白,質量不錯是什么意思?因為我覺得質和量是不同的概念,一個叫質一個叫量,從英文來說質和量是兩個不同的概念,比如說我買東西說質量我就覺得不對,我搞不清楚到底是質不錯還是量不錯,我覺得質和量的概念值得我們深思,好比如技術的演進,速度越來越快,東西越來越小,所以技術在演進的時候帶來我們的是量,就是說你每天做的事情量在增加了,你能處理的事情增加了,可是你如果問自己:技術科技不斷演進的時候,你的生活品質有沒有增加,這個我覺得科學家也好,工程師也好,很值得問問自己的一個很重要的問題。人類的科技越來越演進,量不斷增加,但是質不見得有多增加,我不曉得你同不同意。有一天,我跟文革以前四十多歲的朋友聊天,他說沒有改革開放那時快樂,因為大家都一樣都很窮,雖是窮但是大家都一樣,所以很快樂。他說不像今天,看到很多人非常的富,他一看到富人他心里就不高興,他就不快樂。所以我剛回到國內來的時候,我看到人家吐痰不習慣,而我同時也感覺到每口痰吐到地上好像是我恨,我恨為什么別人比我有錢,所以其實在一個貧的社會人是比較快樂的。在一個科技不見得很發(fā)達的社會也許人是比較快樂的,我覺得人在一直推動科技進步的時候是值得我們想的。那是題外話我們現在回到正題。   剛才那個先生答對了,越來越小越來越快。但是從最終用戶的角度來說的話,到底是怎么樣一個狀態(tài)呢?不曉得哪一位朋友知道,我看到有一些人在打磕睡,我們再來一個有獎問答,你看到一個大企業(yè)的增長通常是從小到大,比如說在北京先設一個點生意越做越大,這個時候要擴大,你覺得要把北京的點擴大,還是會到上海來設點或者到深圳去設一個點呢?   回答:我覺得應該是多點的。   胡智博:對。你不可能說在商業(yè)要擴大的時候,你就把北京那個點擴大,擴北京的點同時要照顧上海這個不可能的,你會做的就是再在上海設一個點,再擴大再到深圳擴一個點,所以非常自然的狀態(tài)你的生意會變成一個分布式的。剛才我們談到從科技來看,東西越變越小越變越快,但是從這個方面來說的話,只是變成一個分布式的狀態(tài),這是從需求的角度來說的。但是當你分布式了以后,其實你會有一個需求,你不能說北京是北京、上海是上海,深圳是深圳各自為政,很多時候是需要連接在一起的,不同的office是需要設立的,資源需要共享。所以你分布了之后,你又需要同時連接在一起。這樣就造成了我們最近觀察到的這種現象,起碼是在美國演進的一個過程,就是PBX演進到IP-PBX,再來一個問題,PBX跟IP-PBX差別在什么地方?什么是PBX,什么是IP-PBX?哪一位回答一下。   回答:PBX就是傳統的語音交換,而IP-PBX就是在PBX的基礎上再加上了IP的技術。   胡智博:我想可以算對,我再給你一個無線鼠標。其實講的比較簡單,如果說是你把個個不同的地方,北京和上海要連在一起,需要一個網管的話,那么你們公司系統就是PBX,如果不需要網管的就是IP-PBX,我想要談到的網管到底是干什么用的?現在隨便說一下就是全職能的翻譯器,因為你老的PBX不懂得IP,所以就復雜把它的語言翻譯成IP的語言,這就好像你跟女朋友談戀愛,因為你是中國人,你女朋友是法國人,你們語言不通,中間要找一個懂中文和法文的人,你和你女朋友談戀愛會直接這樣嗎?不會,因為中間還要有一個中介人。我們談到在PBX一直在向IP-PBX走的,在2005年IP-PBX在美國的量已經超過PBX,在呼叫中心,一般來說中國一直是這樣的,很多呼叫中心都是基于這個方面的?,F在比較新型的越來越多的已經是IP-PBX,也就是你不需要網管了,這樣有什么好處呢?它能夠把很多分布因為IP-PBX就可以利用PBX的功能,可以連接在一起。在美國有一個很有趣的趨勢,很多呼叫中心的客服都是在家里上班的,也許你會覺得在家里上班怎么管理,其實很簡單,因為這種呼叫中心的管理比較是很強的,比如說呼叫中心的人員每天早上都可以看到,到底是幾點上班,現在的狀態(tài)是怎么樣的?是在吃中餐還是一直在接電話,接電話的人跟講話的人都錄音的。所以在管理里面的話,這個就變得非常的重要。今天一般呼叫中心就是語音,但是以后的呼叫中心的話很多時候可能會能夠在這個里面秀給你看。那么現在呼叫中心的趨勢是怎么樣的?基本上簡而言之,大的呼叫中心越來越小,新的呼叫中心小的比大的要多很多,這個是美國的一個Telecom,超過200個座席都是大的電信運營商,下面一層的話就是比較大的銀行呀還是屬于運營商這個階層的。那么這個就是絕大多數,呼叫中心的趨勢是越來越小的,同時我們看到整個市場的趨勢也一直在演化,所謂的MARKET trends一直在演進,因為現在買呼叫中心是在買設備,但是我們現在看的所謂的HOSTED SERVICE也越來越多了?哪位能告訴我這兩個的差別在什么地方呢?   回答:就是自己公司做包裝的。   胡智博:在美國HOSTED SERVICE提供的都是自己公司里面,但是外包都在運營商那邊的。你知道我的意思嗎?我認為現在中國往前走的話非常需要這個HOSTED SERVICe,因為可以給你提供比較小的客戶,也能夠使用呼叫中心,它的起步點比較低,因為HOSTED SERVICE假如說每個月租兩個座席付多少錢,所以你不需要買儀器設備,現在坐計程車跳表可以一塊兩塊跳,你需要多少個座席就多少個座席,然后按照座席每個月付費。所以Managed service我也不多說了。所以整個CONCLUSION是怎么樣的?從設備來講越來越小,但是變成分布式的,然后用IP連接在一起,基本上就是IP-PBX一個網絡,不管是小或是大的。Managed service這個市場其實是比較小的。那么大家看一下有這個呼叫中心的話成本比較低,因為是基于IP連接在一起,比如說有北京、深圳、上海三個點,北京好比說系統故障,其它點可以把業(yè)務解決好,這個是非常重要的。還有就是你不需要一開始就建立一個呼叫中心,你先建立一個小的,你需要的話再在其它點慢慢設立呼叫中心,所以這一點是非常重要的。舉一個例子,這是我們在美國實際的例子,談到實際的例子又可以問一個小的問題。哪位知道在美國兩個最大的少數民族是哪兩個?快一點,我這個答案也是有獎的。   問答:印第安人、黑人算嗎?   胡智博:答錯了,最大的是墨西哥還有黑人。所以我們在美國建的呼叫中心它是作為一個總部,可是它在印第安,因為印度基本上多半是說英文了,所以有印度的呼叫中心講英文的,用墨西哥的呼叫中心來應付講西班牙文的這些顧客,所以你如果沒有分布式的呼叫中心就沒有辦法建立這樣的一個系統。以前典型的呼叫中心就是以PBX為主,其它東西都是外加在旁邊,所以這個就比較的復雜,除了要附加很多的東西,包括我剛才說的,都是外加的,非常的復雜,再簡單也有這樣的圖畫。我剛才講的就是像你跟女朋友談戀愛要一個翻譯員一樣,就沒有一個集中管理,因為翻譯員的關系,要加IP也非常的困難,因為它基本上是一個比較老的技術,所有的東西都集成在里面,所以整個系統架構就比較簡單。因為很多的東西都已經集成在它本身的系統里面了,可是它又是一個分布式的,所以會造成就是說,它在一個點集成度非常高,可是又可以分散開來,造成就是說資源可以分布。所以INstallation高級程度的再加上一些其它的。以后呼叫中心的潮流就是說在單點高集成度但是又是分散開來,既有IP連接在一起,這個專線有可能是Intnrnet,對于這種系統集成來講LOWCOSTOMIZATION就非常的低。在結尾我要說一個小小的,我很想說也非常有趣的觀察。我不知道各位會不會觀察鳥類飛行,你看小鳥飛的時候,翅膀就振的次數非常高,你有看過老鷹飛行嗎?你有沒有看到老鷹拍的很勤奮,沒有。道理是為什么呢?你沒有看到老鷹猛拍翅膀在飛。因為在鳥類里面非常有趣,因為老鷹怎么飛?老鷹到處去找熱氣流,我知道學過科學的時候熱氣流是往上的,它就靠熱氣流飛的,小鳥飛是靠翅膀飛的,所以這個也其實告訴你,你要成功的話,你必須找到自己的熱氣流,這個熱氣流對你系統集成而言,可能是一個技術的趨勢,從你個人來講這個熱氣流有可能是你的態(tài)度有可能是你的另一部分,你要找到生活的熱氣流,找到的話你會像老鷹一樣不會花很多的力氣,你沒有找對的話,你自己的翅膀要非常的勤奮。所以觀察整個社會,還有技術的趨勢是非常重要的,它在很多時候決定你的成敗。   所以剛才開始的時候我說了三種人,現在最后講的是熱氣流是時世造英雄,其實最后很重要的時候就是看你怎么樣觀察。你觀察到熱氣流在什么地方嗎?你是能像老鷹一樣飛嗎?或者你這輩子就要像小鳥一樣飛,這個是值得我們每個人去想的,這個故事很簡單但是其實里面的意義是很多的。最后你們看到,我這個圖把世界變得很扁,最近有一個書上說世界是扁的,我就在這里表現出來了。其實Internet把整個世界都弄扁了,你怎么像老鷹去飛,這是你要做的事,不然你就要像小鳥一樣的飛。謝謝各位。

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