CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):盡管放松了限定措施,但各行各業(yè)仍在承受巨大壓力,以應對不斷增加的壓力:無論是人員短缺,供應鏈問題還是解決遠程工作帶來的麻煩。
員工短缺仍然是聯(lián)絡中心面臨的特殊挑戰(zhàn),尤其是在此時正處于他們最忙的時候。客戶正在尋找關鍵信息,試圖取消合同,節(jié)省資金,甚至只是找出問題的根源。他們想要的最后一件事是額外的壓力,即他們無法與某人講話,等待幾個小時或無法回答他們的問題。
客戶分析對于幫助發(fā)現(xiàn)客戶遇到的痛點并快速解決它們的重要性,不能夸大其詞,需要更廣泛地使用。在過去的幾個月中,如果客戶對當前的服務不滿意,他們將最容易受到傷害并有可能尋找替代服務。正如PWC所發(fā)現(xiàn)的那樣,在經歷了一次糟糕的經歷之后,有32%的客戶會停止與某個品牌(甚至是他們所喜愛的品牌)開展業(yè)務。
客戶體驗的重要性
客戶體驗當然是聯(lián)絡中心的首要任務。座席處在一線,既是業(yè)務的第一代表,又能控制與客戶的首次交互的方式。
因此,壓力在他們的肩上,以確??蛻臬@得最佳體驗,回答他們的問題,并讓他們的互動比以往更加滿意。我們僅需了解不良客戶體驗的影響,僅了解英國品牌,每年就要損失2340億英鎊的銷售額,才能了解客戶體驗的重要性。
了解客戶的需求至關重要。這可以通過有效評估所有形式的客戶交互來實現(xiàn):從電子郵件和SMS到交互式語音響應(IVR)和客戶呼叫。
即使將全渠道文本平臺與來自客戶呼叫的語音數(shù)據(jù)結合在一起,也可以為聯(lián)絡中心提供豐富的數(shù)據(jù)集。它使聯(lián)絡中心可以訪問未經過濾的有關客戶語音和語調的數(shù)據(jù),并可以幫助改善客戶體驗。但是,要提高客戶體驗效率是一項挑戰(zhàn)。分析是這里的關鍵,因為這些數(shù)據(jù)可以通知一線客戶服務座席實時調整其對客戶的響應。
分析需求
通過使用語音技術將通話記錄轉換為富文本格式,可以更輕松地搜索特定信息,從客戶的語音中獲取情感并立即訪問語音數(shù)據(jù)。通話記錄不僅可以進行分析,而且可以使這一過程成為可能。
但是,盡管優(yōu)勢明顯,聯(lián)絡中心仍僅分析不到3%的互動。原因有兩點:分析大量數(shù)據(jù)的成本和復雜性,以及根據(jù)發(fā)現(xiàn)采取行動的能力。但是,僅通過分析這樣一個很小的百分比,公司就會錯過客戶聲音所提供的大量信息。
為了改善客戶體驗和參與度,聯(lián)絡中心需要充分利用其數(shù)據(jù)來制定數(shù)據(jù)驅動型決策。分析可以幫助實現(xiàn)這一目標,并且還可以為聯(lián)絡中心提供相當高的效率,例如提供客戶360度視圖,幫助加快爭端并提高客戶滿意度。
語音分析系統(tǒng)甚至可以挑選語音關鍵詞來評估正在討論的主題和對話的情感特征,從而確定聯(lián)系人員可能需要額外培訓的領域,尤其是處理棘手的電話時。
這些系統(tǒng)還可以在給定的持續(xù)時間內隔離常用的單詞和短語,并在交互過程中掌握消費者行為的變化。然后,這可以幫助組織更好地解決客戶漏洞所在的位置,并相應地調整交互和輸出。
這種自動化對于聯(lián)絡中心而言可能是變革性的。除了加快交互速度之外,該技術還能夠準確理解某人的要求,而無論其母語,方言或上下文如何。
通過分析客戶對座席和內部流程的聲音,分析使聯(lián)絡中心能夠改善客戶體驗。通過分析,品牌可以將不良體驗轉化為良好體驗,從而改善整體體驗并至關重要地保留客戶。
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作者:語音學產品副總裁IanFirth和Liquid Voice CCO Simon Broadbent
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