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2020年圓桌會(huì)議:對(duì)話式人工智能、虛擬助理和機(jī)器人 --對(duì)話式人工智能對(duì)聯(lián)絡(luò)中心的影響

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):如今,提供出色的客戶體驗(yàn)要比過(guò)去復(fù)雜得多。消費(fèi)者希望他們喜歡的公司能在所有他們喜歡的渠道上提供個(gè)性化和相關(guān)的體驗(yàn)。你的客戶沒(méi)有耐心等你回答他們的問(wèn)題,如果你不能讓他們?cè)诿看握勗捴卸几械教貏e,你就有可能失去他們的忠誠(chéng)。   人工智能已經(jīng)成為解決各種客戶參與問(wèn)題的流行解決方案。約83%的團(tuán)隊(duì)表示,人工智能是他們用來(lái)向客戶提供更好CX的主要工具之一。然而,人工智能的形式不止一種。
  對(duì)話式人工智能通過(guò)個(gè)性化信息、虛擬助理和聊天機(jī)器人為客戶提供更沉浸式的體驗(yàn),對(duì)于知道如何正確利用它的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),它有望成為一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì)。虛擬助理可以更快地向客戶提供結(jié)果,同時(shí)為座席提供更多的通話上下文信息。他們的解決方案,從音頻代碼中,我們得到了他們的見(jiàn)解。
  現(xiàn)代聯(lián)絡(luò)中心和對(duì)話式人工智能,今天面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?
  如今的聯(lián)絡(luò)中心比以往任何時(shí)候都面臨著更大的壓力,在一個(gè)越來(lái)越多的消費(fèi)者擁抱數(shù)字世界的環(huán)境中提供有意義的體驗(yàn)??蛻粽趶乃麄冑?gòu)買(mǎi)的品牌中尋找創(chuàng)新,57%的消費(fèi)者表示,改變對(duì)于更好的客戶體驗(yàn)至關(guān)重要。
  我們?cè)儐?wèn)了我們的專(zhuān)家,關(guān)于對(duì)話式人工智能和聯(lián)絡(luò)中心的情況,目前面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?
  Agara實(shí)驗(yàn)室聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Abhimanyu Singh:
  Agara Labs的聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Abhimanyu Singh告訴我們,現(xiàn)在的聯(lián)絡(luò)中心需要迅速滿足客戶的期望,同時(shí)遵守公共安全準(zhǔn)則,保護(hù)員工。自從流感大流行以來(lái),各個(gè)垂直領(lǐng)域的聯(lián)絡(luò)中心都面臨著大量新的挑戰(zhàn)。
  Singh告訴我們,最大的挑戰(zhàn)包括:電話量激增,焦急的客戶尋求快速解決方案和保證,以及重復(fù)的查詢,往往導(dǎo)致等待時(shí)間延長(zhǎng)和客戶流失。
  與此同時(shí),企業(yè)還面臨著勞動(dòng)力減少、運(yùn)營(yíng)效率降低以及客戶滿意度下降的問(wèn)題,因?yàn)樗鼈冋μ幚泶罅康恼?qǐng)求。在業(yè)務(wù)需求高峰期,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也在努力應(yīng)對(duì)員工需求。
  AudioCodes市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和BD EMEA副總裁Andy Elliot:
  AudioCodes歐洲、中東和非洲地區(qū)營(yíng)銷(xiāo)副總裁AndyElliot表示,目前許多聯(lián)絡(luò)中心面臨的最大挑戰(zhàn)是如何適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代世界。
  這有兩面性。第一,招聘和留住技術(shù)人才的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)將事務(wù)性任務(wù)轉(zhuǎn)移到語(yǔ)音機(jī)器人/語(yǔ)音人工智能技術(shù),熟練的座席可以花更多的時(shí)間與客戶一起做他們重視的工作。其次,聯(lián)絡(luò)中心正競(jìng)相提供更高水平的服務(wù)。
  Elliot告訴我們,如今的消費(fèi)者要求更高,耐心更少。語(yǔ)音人工智能和對(duì)話式工具可以通過(guò)自動(dòng)化加速一系列客戶服務(wù)任務(wù),并提供公司所需的速度。然而,企業(yè)在采用正確的技術(shù)方面仍然面臨挑戰(zhàn)。輸入質(zhì)量、語(yǔ)言理解、口音和文化交流差異是常見(jiàn)的問(wèn)題。
  口語(yǔ)是一個(gè)復(fù)雜的領(lǐng)域,因此公司必須找到語(yǔ)音人工智能解決方案提供商,他們可以將自己非常具體的用例與正確的人工智能技術(shù)聯(lián)系起來(lái),并與他們密切合作,使之正確。
  Inference Solutions(最近被Five9收購(gòu))首席執(zhí)行官Callan Schebella:
  CallanSchebella說(shuō),阻礙許多中小型組織在聯(lián)絡(luò)中心部署虛擬助理和對(duì)話式人工智能的最大障礙是成本和復(fù)雜性。
  自然語(yǔ)言處理和文本語(yǔ)音轉(zhuǎn)換等任務(wù)需要定制應(yīng)用程序,需要大量的前期開(kāi)支和日常維護(hù)。你需要雇傭一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)完成工作,這大大增加了成本和時(shí)間投入。
  Schebella告訴我們,復(fù)雜性意味著許多聯(lián)絡(luò)中心今天仍在使用過(guò)時(shí)的技術(shù)來(lái)提供自助服務(wù)機(jī)會(huì),這造成了令人沮喪的客戶體驗(yàn)。在最近一項(xiàng)針對(duì)IT決策者的調(diào)查中,成本和對(duì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)的依賴是自動(dòng)化的一些主要障礙。
  應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)需要做些什么?
  盡管在聯(lián)絡(luò)中心采用新技術(shù)本身就是一個(gè)挑戰(zhàn),但對(duì)于愿意發(fā)展的公司來(lái)說(shuō),還有很多機(jī)會(huì)。正確的對(duì)話式式人工智能解決方案可能是向最終用戶提供高質(zhì)量客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵。它們也可能是創(chuàng)造更差異化品牌的重要組成部分。
  我們?cè)儐?wèn)了我們的專(zhuān)家,他們認(rèn)為公司需要做些什么來(lái)應(yīng)對(duì)他們?cè)诼?lián)絡(luò)中心績(jī)效和對(duì)話式人工智能方面面臨的當(dāng)前挑戰(zhàn)。
  Abhimanyu Singh告訴我們,隨著對(duì)話式人工智能繼續(xù)以驚人的速度發(fā)展,消費(fèi)者和企業(yè)都將受益于這種語(yǔ)音自助服務(wù)解決方案。企業(yè)需要推動(dòng)對(duì)話式人工智能機(jī)會(huì)的采用,提高品牌和客戶之間互動(dòng)的潛在質(zhì)量。
  Singh說(shuō):語(yǔ)音人工智能具有個(gè)性化客戶互動(dòng)的能力,并提供零等待時(shí)間的即時(shí)響應(yīng),24/7。然而,組織需要了解基線,更清楚地了解可能導(dǎo)致語(yǔ)音體驗(yàn)不佳的問(wèn)題。公司還需要識(shí)別適用于自動(dòng)化的高速用例,并規(guī)劃對(duì)話式過(guò)程,洞察可能的失敗點(diǎn)。
  Abhimanyu建議:
  利用對(duì)話式人工智能了解客戶需求,并幫助他們根據(jù)用例(自主或輔助)選擇解決方案,通過(guò)人工智能語(yǔ)音自動(dòng)化中嵌入的電子郵件和短信等多渠道集成,對(duì)這些響應(yīng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,并獲得客戶旅程的清晰視圖。
  AudioCodes的Andy Elliot告訴我們,對(duì)于那些希望克服當(dāng)前市場(chǎng)挑戰(zhàn)的公司來(lái)說(shuō),出發(fā)點(diǎn)是更好地了解客戶行為。今天的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要能夠確定他們的客戶喜歡如何連接,以及在這些對(duì)話式中涉及到什么樣的語(yǔ)言或交互。
  需要解決哪些特定用例?一旦理解了這一點(diǎn),他們就可以考慮對(duì)話式式人工智能和語(yǔ)音機(jī)器人技術(shù)如何幫助改善客戶體驗(yàn)。
  Elliot指出,一旦組織對(duì)他們的客戶有了更深入的了解,以及他們需要用對(duì)話式式人工智能采取的步驟,他們就可以找到開(kāi)發(fā)人員來(lái)提供幫助。關(guān)鍵是保持簡(jiǎn)單,始終把客戶體驗(yàn)放在首位。
  Callan Schebella說(shuō),隨著越來(lái)越多的客戶服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)如今的技術(shù)真正可能帶來(lái)什么,當(dāng)前的市場(chǎng)挑戰(zhàn)可以得到解決。
  新的工具和更現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)過(guò)程使各種規(guī)模的企業(yè)更容易部署利用最新對(duì)話式人工智能的虛擬助理。低代碼和無(wú)代碼SaaS平臺(tái)使非技術(shù)業(yè)務(wù)用戶能夠構(gòu)建和管理自己的虛擬助理應(yīng)用程序,從而減少了啟動(dòng)和維護(hù)這些解決方案的時(shí)間和成本。
  Callan指出,如今的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不需要依賴高技能的開(kāi)發(fā)人員和昂貴的專(zhuān)業(yè)服務(wù)來(lái)開(kāi)始轉(zhuǎn)型。這意味著公司可以更快地實(shí)現(xiàn)價(jià)值。公司可以通過(guò)逐步自動(dòng)化更多的任務(wù)來(lái)擴(kuò)展解決方案,而不是管理一個(gè)龐大的定制項(xiàng)目。
  對(duì)話式人工智能的應(yīng)用將如何改善客戶體驗(yàn)和聯(lián)絡(luò)中心?
  無(wú)論您從事哪個(gè)行業(yè),客戶體驗(yàn)始終是任何業(yè)務(wù)最有價(jià)值的區(qū)別。客戶現(xiàn)在對(duì)他們購(gòu)買(mǎi)的品牌期望更高,而那些跟不上需求的組織最終將失去他們目標(biāo)受眾的尊重。
  投資于新的解決方案,如對(duì)話式人工智能、虛擬助理和機(jī)器人,可能不是當(dāng)今聯(lián)絡(luò)中心的唯一進(jìn)步,而是朝著正確的方向發(fā)展。許多組織已經(jīng)開(kāi)始發(fā)現(xiàn)正確的人工智能投資可以帶來(lái)什么。以下是我們的專(zhuān)家在我們?cè)儐?wèn)應(yīng)用對(duì)話式人工智能如何對(duì)CX產(chǎn)生積極影響時(shí)所說(shuō)的話。
  Agara實(shí)驗(yàn)室首席執(zhí)行官Abhimanyu Singh告訴我們,語(yǔ)音自動(dòng)化和人工智能可以對(duì)客戶支持行業(yè)產(chǎn)生顯著的積極影響。這項(xiàng)技術(shù)可以為自動(dòng)電話通話提供動(dòng)力,并按需提供客戶服務(wù)。
  對(duì)話式式人工智能解決方案可以比大多數(shù)人工智能座席更快地處理大量呼叫,而且他們還可以學(xué)習(xí)如何使用自然語(yǔ)言,讓客戶感覺(jué)他們好像在和一個(gè)人討論。最好的座席可以響應(yīng)復(fù)雜的查詢,適應(yīng)客戶的情緒和語(yǔ)氣,甚至從口語(yǔ)中收集有用的信息。
  Singh告訴我們,虛擬助理提供可靠、可擴(kuò)展和健壯的解決方案,以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)周期的高峰,處理工作流各個(gè)階段的操作。
  AudioCodes的Andy Elliot告訴我們,這項(xiàng)技術(shù)有可能產(chǎn)生難以置信的影響。他指出,聲音是人類(lèi)交流的最基本形式,而對(duì)話式式人工智能為客戶提供了更為自然的體驗(yàn)。
  如果人們需要很快完成任務(wù),他們往往會(huì)升級(jí)為語(yǔ)音通話。語(yǔ)音人工智能技術(shù)極大地加快了客戶問(wèn)題的解決速度,因?yàn)樗侨旌虻?,它避免了電子郵件的延遲,這意味著他們不必永遠(yuǎn)在電話隊(duì)列中等待與某人交談。這樣做的最終結(jié)果是獲得更好的客戶服務(wù)體驗(yàn)。
  Elliot認(rèn)為,公司使用對(duì)話式人工智能,特別是在處理簡(jiǎn)單的事務(wù)性任務(wù)時(shí),意味著有技能和創(chuàng)造性的資源可以專(zhuān)注于其他復(fù)雜的任務(wù)。自動(dòng)化系統(tǒng)消除了員工的壓力,因此他們可以專(zhuān)注于需要實(shí)時(shí)人機(jī)交互和智能的領(lǐng)域。因此,這是一個(gè)更有效地利用他們的技術(shù)資源。
  Inference Solutions的Callan Schebella指出,現(xiàn)在越來(lái)越多的消費(fèi)者已經(jīng)習(xí)慣于通過(guò)智能設(shè)備和手機(jī)進(jìn)行自然的、語(yǔ)音驅(qū)動(dòng)的通信。這些消費(fèi)者喜歡他們喜愛(ài)的品牌能夠通過(guò)聯(lián)絡(luò)中心的智能虛擬助理提供類(lèi)似、簡(jiǎn)單的體驗(yàn)。
  通過(guò)高度準(zhǔn)確、對(duì)話式式的自助服務(wù),讓客戶能夠盡快滿足他們的需求,從而增強(qiáng)整體客戶體驗(yàn)并提高滿意度。
  Schebella接著說(shuō),自動(dòng)化更多的日常服務(wù)查詢意味著,現(xiàn)場(chǎng)座席可以節(jié)省他們的創(chuàng)造力和專(zhuān)注于客戶服務(wù)的需要,真正受益于他們的人類(lèi)解決問(wèn)題的技能和直覺(jué)。重復(fù)性的任務(wù)被轉(zhuǎn)移到自動(dòng)化的虛擬助理上,使實(shí)時(shí)座席可以自由地進(jìn)行交互,從而獲得更高的收益--從工作滿意度的角度來(lái)看。反過(guò)來(lái),這又會(huì)導(dǎo)致座席流失減少。
  Callan認(rèn)為,最終,在聯(lián)絡(luò)中心部署智能語(yǔ)音助理可以實(shí)現(xiàn)更高效、更具成本效益的自助服務(wù),同時(shí)支持現(xiàn)場(chǎng)座席和客戶。這可能是聯(lián)絡(luò)中心更好參與的未來(lái)。
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