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呼叫中心智能化運(yùn)營管理變革(五) --薪酬管理功能原型說明書-下

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  呼叫中心運(yùn)營管理平臺上的薪酬管理功能模塊,是指可以完成不同崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、薪酬數(shù)據(jù)的自動加工計(jì)算,以及根據(jù)管理規(guī)范定期進(jìn)行薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、或根據(jù)崗位變化不定期進(jìn)行薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的功能模塊。
  從呼叫中心管理人員實(shí)際應(yīng)用視角出發(fā),在運(yùn)營管理平臺-薪酬管理功能模塊所必須使用到的功能點(diǎn)包括:
  二、 薪酬核算功能
  與運(yùn)營管理平臺-績效管理功能模塊相同,秉承欲要取之、必先予之的原則,要想讓系統(tǒng)平臺自動完成所有崗位、所有人員薪酬數(shù)據(jù)的自動核算,以及薪酬報(bào)表的自動生成工作,則必須先將薪酬核算規(guī)則、薪酬報(bào)表版式、薪酬核算流程告知系統(tǒng)。因而,薪酬核算功能模塊的核心功能點(diǎn)包括:
  1. 薪酬核算規(guī)則管理
  薪酬核算規(guī)則管理包括三部分內(nèi)容:
  ① 核算規(guī)則梳理(即規(guī)則內(nèi)容)
  需要梳理的薪酬核算規(guī)則包括:
  What:需要核算的薪酬明細(xì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目分別是什么;
  Where:每一個數(shù)據(jù)項(xiàng)目從哪里來,即數(shù)據(jù)源是什么,數(shù)據(jù)源在哪里;
  How:如何加工,即每一個數(shù)據(jù)項(xiàng)目如何進(jìn)行加工計(jì)算;
  Report:最終結(jié)果又要到哪里去,即對最終薪酬結(jié)果數(shù)據(jù)的承載報(bào)表是什么。
 ?、?span > 核算規(guī)則設(shè)置(即平臺設(shè)置)
  也即如何將上述已明確的核算規(guī)則在系統(tǒng)平臺上完成操作設(shè)置。以InboundCSR(呼入語音服務(wù)一線座席人員)崗位為例,操作界面設(shè)計(jì)示例見下,其它崗位的系統(tǒng)設(shè)置操作界面與此基本相同、可參考使用。
  附注:
  • 此功能點(diǎn)的操作權(quán)限在HR部門相關(guān)負(fù)責(zé)人或呼叫中心的核心管理崗位-PM/OD崗位。
  • 所有設(shè)置操作的規(guī)則,均依據(jù)梳理明確的各崗位薪酬核算規(guī)則執(zhí)行。
  • 右側(cè)的操作界面窗口內(nèi)容,將根據(jù)左側(cè)操作菜單的點(diǎn)選結(jié)果自動切換。
  • 中間填充為藍(lán)色的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,需要打開最右側(cè)設(shè)置操作中的計(jì)算公式彈出窗口進(jìn)行設(shè)置操作,具體方法見下,其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目無需進(jìn)行計(jì)算公式的設(shè)置操作。
  • 補(bǔ)發(fā)和補(bǔ)扣數(shù)據(jù)項(xiàng)目無需進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,每月由HR部門或項(xiàng)目PM/OD在薪資表中手動填制,詳見差錯處理功能部分。
 ?、?span > 核算規(guī)則生成(即計(jì)劃生成)
  A. 首次設(shè)置時生成薪酬核算規(guī)則
  每一個崗位的薪酬核算規(guī)則,在操作設(shè)置完成最后一個數(shù)據(jù)項(xiàng)目點(diǎn)擊保存按鈕時,系統(tǒng)平臺將自動彈出核算規(guī)則命名文本框,由HR部門相關(guān)負(fù)責(zé)人或呼叫中心PM(項(xiàng)目經(jīng)理)/OD(運(yùn)營總監(jiān))按照規(guī)范化格式命名后點(diǎn)擊生成按鈕,即可生成該崗位的薪酬核算規(guī)則。
  B.規(guī)則調(diào)整時生成薪酬核算規(guī)則
  相比于績效考核規(guī)則,薪酬核算規(guī)則相對固定,一般情況下不會發(fā)生大的調(diào)整。如確因法律法規(guī)或相關(guān)政策發(fā)生變動需要調(diào)整五險(xiǎn)一金、個稅比例等項(xiàng)目時,在調(diào)整操作完成最后一個數(shù)據(jù)項(xiàng)目點(diǎn)擊保存按鈕時,系統(tǒng)平臺將自動彈出核算規(guī)則命名文本框,由HR部門相關(guān)負(fù)責(zé)人或呼叫中心PM(項(xiàng)目經(jīng)理)/OD(運(yùn)營總監(jiān))按照規(guī)范化格式命名后點(diǎn)擊生成按鈕,即可生成該崗位最新的薪酬核算規(guī)則。
  2. 薪酬報(bào)表管理
  薪酬報(bào)表是指承載上述所有薪酬數(shù)據(jù)項(xiàng)目的最終核算結(jié)果,可供各崗位工作人員查看的薪酬數(shù)據(jù)類報(bào)表。
  在運(yùn)營管理平臺-薪酬管理功能模塊,要實(shí)現(xiàn)各崗位薪酬報(bào)表的自動生成,則須在后臺預(yù)置好各崗位薪酬報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式,由系統(tǒng)平臺自動完成報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集、加工和核算,以及報(bào)表的最終生成環(huán)節(jié),并需同時提供報(bào)表查詢及導(dǎo)出功能。具體包括:
 ?、?span > 報(bào)表版式梳理
  此環(huán)節(jié)需要梳理出各崗位薪酬報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)模版。
  ② 報(bào)表后臺設(shè)置
  在明確了所有崗位薪酬報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式也即外觀模樣后,則需要在系統(tǒng)平臺上對薪酬報(bào)表所包含數(shù)據(jù)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)單位、統(tǒng)計(jì)周期、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置操作,由系統(tǒng)平臺自動完成薪酬報(bào)表內(nèi)各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的采集、加工和核算,最終實(shí)現(xiàn)薪酬報(bào)表的自動生成和結(jié)果輸出。
 ?、?span > 報(bào)表查詢及導(dǎo)出
  在完成了所有崗位薪酬報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)版式及數(shù)據(jù)項(xiàng)目的后臺預(yù)置、實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動生成后,還需要面向不同崗位工作人員提供薪酬報(bào)表/薪酬數(shù)據(jù)的查詢及導(dǎo)出功能,以便于各崗位工作人員能夠及時獲取本人的薪酬數(shù)據(jù)。
  3. 薪酬核算流程管理
  運(yùn)營管理平臺-薪酬管理功能模塊中的薪酬核算流程是指:根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的核算規(guī)則和報(bào)表版式,完成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的加工整理,到各分項(xiàng)薪資數(shù)據(jù)項(xiàng)目和最終實(shí)發(fā)薪資數(shù)據(jù)項(xiàng)目的自動核算,以及薪酬報(bào)表的自動生成,直至完成薪酬數(shù)據(jù)的審核與薪資發(fā)放的系統(tǒng)平臺全自動處理流程。
  薪酬核算的具體流程見下,此流程的各個節(jié)點(diǎn)亦須固化在系統(tǒng)平臺中,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)設(shè)置并維護(hù)。
  王丹丹
  2021年8月
  13910330350
  Dece1118@126.com

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